文件在房東抽屜裡,登記在半路上
承租廠的合法化,一半的功課在租約。新港這家家具廠用一場續約談判,把卡了三個月的登記案救回來。
案件背景
新港的木家具廠承租廠房八年,接到連鎖通路訂單後啟動工廠登記。送件需要建物使照影本與所有權人配合文件,房東以「怕被查稅」「懶得跑」推拖三個月,登記案停擺,通路上架期限逼近。
難題
- 登記文件需房東配合,原租約無任何配合義務條款
- 房東疑慮多:怕查稅、怕變更使用影響房屋、怕麻煩
- 通路上架期限固定,時間站在對面
- 廠房有一處舊增建,房東不願面對其合法性問題
偉騰怎麼做
- 疑慮拆解:逐項回應房東的三個怕——稅務面試算持有稅影響其實有限、變更使用的範圍限縮在必要項目、跑件全由我方代辦房東只需用印
- 利益重構:以承租方加碼租期與租金微調為籌碼,換取配合義務入約——房東從「幫忙」變成「履約」
- 三方會談:房東、承租人、代辦方一次到場,文件清單逐項核對用印,一個下午補齊三個月的缺口
- 增建處理:舊增建以現況測繪納入評估,切割出不影響主體登記的處理方案,房東的燙手山芋變成可管理的待辦
- 續約條款升級:配合義務、現況擔保、改善工程歸屬、優先續約權四條入約,杜絕未來重演
結果
- 停擺三個月的登記案一個下午復活,如期取得工廠登記
- 通路上架審核趕上期限,訂單保住
- 租約補齊四大條款,後續消防改善的用印不再求人
- 房東端的增建問題有了處理方案,雙方關係反而更穩
關鍵數字
- 3個月 停擺案復活(一個下午補齊文件)
- 4 條款入約(配合義務永久化)
- 1 張工廠登記(通路期限內到手)
本案啟示
房東不配合,九成不是立場問題,是疑慮沒人拆、利益沒對齊。把「幫忙」變成「履約」,把口頭拜託變成條款交換——承租廠的登記路,是談出來的。
常見問題
房東就是不配合,有法律途徑強制嗎?
原租約若無配合義務,強制手段有限且傷關係。實務最有效的是利益重構:用續約條件、租金結構交換配合義務入約——把下一次的配合變成契約義務,這一次的配合變成談判成果。
廠房有違建增建,會不會連累登記?
看增建與登記標的的關係:可切割者以範圍劃定處理,不可切割者要正面處理其合法性。刻意隱匿是最差選項——會勘看得到的東西,文件遮不住。
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