從室內設計到室內裝修,一字之差卡住大案
公司名稱寫的是『室內設計』,法規認的是『室內裝修』。偉騰用資格路線試算與名稱先行整備兩條線並進,讓內政部登記許可在商辦案簽約前到手。
案件背景
這家新北的室內設計公司以住宅設計起家,施工長期交給合作工班,自己只收設計費。去年一家連鎖企業找上門,要把承租的商辦整層交給他們設計加施工,物業管理方在簽約前要求提供室內裝修業登記證影本與專業技術人員登記證。負責人發現公司名稱是『室內設計』而非『室內裝修』,所營事業也沒有室內裝修項目;設計主管領有建築物室內設計乙級技術士證但沒上過內政部主辦或委託辦理的講習;工務主管只有裝潢木工乙級技術士證。依《建築法》第77條之2,供公眾使用建築物的室內裝修須由經內政部登記許可的從業者辦理,照舊接案等於無證承攬,業主與公司都可能面臨高額罰鍰。距離業主預定的簽約日只剩半年,負責人帶著一疊證書來找偉騰。
難題
- 公司名稱缺『室內裝修』字樣:《建築物室內裝修管理辦法》第9條要求室內裝修業的公司名稱應標示室內裝修字樣,現名『室內設計』不合格,必須先向新北市政府經濟發展局公司登記科辦名稱與所營事業變更,內政部登記許可才有前提文件。
- 兩名技術人員都差一段講習:設計主管的乙級技術士證要搭配申請日前五年內二十一小時建築物室內設計訓練;工務主管走裝潢木工路線,除二十一小時工程管理訓練外還要再加四十小時課程,才能依第16條、第17條申請專業技術人員登記證。
- 登記證未到手前一律不得執行室內裝修業務:第10條明定未領得登記證者不得執行,但業主的需求訪談與空間討論早已開跑,哪些工作能做、哪些要等,公司沒有判準。
- 業主的商辦屬供公眾使用建築物,依第22條施工前要向新北市政府工務局或審查機構申請審核圖說並領得許可文件,第25條又要求圖說由專業設計技術人員署名負責,等於人員登記證是圖審的前置要件。
- 有同業提議出借登記證先接案:第19條規定專業技術人員登記證不得供他人使用,第36條更以廢止登記許可處置借牌,短期方便換來長期出局。
偉騰怎麼做
- 拆解《建築物室內裝修管理辦法》第16條、第17條,做『資格路線試算』:比較建築師、技師與技術士加講習三條路線,確認設計主管補二十一小時建築物室內設計訓練、工務主管補二十一小時工程管理訓練加四十小時課程,比外聘持證者更快到位。
- 啟動『名稱先行整備』,先辦公司名稱及所營事業預查,再向新北市政府經濟發展局公司登記科送件變更登記,讓名稱加註『室內裝修』、所營事業補登室內裝修項目,並同步辦理稅籍名稱變更,使公司登記證明文件在人員登記證到手時已備妥。
- 排定兩名技術人員的講習與內政部登記證申請時程,依第18條備齊申請書、技術士證與講習結業證書,並把勞健保加保單位對齊到公司,讓第9條要求的『專任』身分有事實基礎。
- 以審查端視角預演內政部與新北市政府工務局的查核點:第14條容許地方主管建築機關隨時派員查核,第35條列出人員不足、非專業人員施作等處分情形,逐款對照公司現況,把停業風險在送件前歸零。
- 劃出『承攬邊界切線』:登記證核發前只做需求訪談與可行性諮詢,不出任何署名圖說、不簽室內裝修設計施工契約,改以附生效條件的意向書鎖住案子,讓公司在無證期間不執行室內裝修業務。
- 替業主整理第22條至第28條的圖審流程:圖說由取得登記證的專業設計技術人員署名,分間牆變更若經審查機構認定涉及公共安全則預留開業建築師簽證,涉及消防安全設備變更則先送新北市政府消防局取得審核合格文件。
結果
- 第六個月,公司領得內政部核發的室內裝修業登記證,登記業務範圍涵蓋設計與施工,可依《建築物室內裝修管理辦法》第5條同時承接設計與施工業務。
- 兩名成員分別取得專業設計技術人員與專業施工技術人員登記證,滿足第9條設計及施工各一人以上的專任人員配置。
- 公司名稱完成加註『室內裝修』字樣並補登所營事業,新北市政府經濟發展局變更登記核准後,名稱與登記證一致,簽約文件一次過關。
- 商辦案在登記證核發後正式簽約,圖說由自家專業設計技術人員署名送審,全程未借牌、未在無證期間承攬。
- 建立效期雙時鐘:公司登記證與人員登記證效期各五年,人員換證前五年內須十六小時回訓,兩個到期日都寫進公司年度行事曆。
關鍵數字
- 第6個月 領得室內裝修業登記證(自資格盤點起算,名稱變更、講習、人員登記證、公司登記證依序到位)
- 2張 專業技術人員登記證(設計與施工各一人,符合《建築物室內裝修管理辦法》第9條專任配置)
- 5年 登記證效期(公司登記證與人員登記證各五年,人員換證前須完成十六小時回訓)
處理時間軸
- 第1–2週:資格盤點與路線試算——逐張檢視技術士證、講習紀錄與公司登記事項,確認名稱、所營事業與兩名人員的缺口,排出半年時程表。
- 第1個月:公司名稱與所營事業變更——完成名稱及所營事業預查,向新北市政府經濟發展局公司登記科送件變更登記,名稱加註室內裝修字樣。
- 第2–3個月:講習與加課——設計主管完成二十一小時建築物室內設計訓練;工務主管完成二十一小時工程管理訓練與四十小時加課,取得結業證書。
- 第4個月:專業技術人員登記證申請——依《建築物室內裝修管理辦法》第18條備齊申請書、技術士證與結業證書,向內政部或其委託機構申請,兩張人員登記證陸續核發。
- 第5–6個月:室內裝修業登記許可——依第10條檢附申請書、公司登記證明文件、專業技術人員登記證向內政部申請,第六個月領得室內裝修業登記證。
- 第6個月起:簽約與圖審——意向書生效條件成就、正式簽約;業主向新北市政府工務局或審查機構申請審核圖說,消防會辦同步進行。
本案啟示
『有設計能力就能接裝修案』不成立;把公司名稱、專任人員與內政部登記證按前後順序排進行事曆,再劃定承攬邊界,才是解。
常見問題
我開室內設計公司,名字一定要改成『室內裝修』才能申請登記證嗎?
是。《建築物室內裝修管理辦法》第9條規定室內裝修業申請公司或商業登記時,名稱應標示室內裝修字樣,『室內設計』『裝潢』都不算。所以要先到新北市政府經濟發展局公司登記科辦名稱變更,同時把所營事業補上室內裝修項目,拿到新的公司登記證明文件後,才能依第10條向內政部申請室內裝修業登記許可。順序反了會被退件。
只有裝潢木工乙級證照,可以當室內裝修業的專業施工技術人員嗎?
可以,但要補課。依第17條,領有裝潢木工乙級以上技術士證者,除了申請日前五年內完成二十一小時建築物室內裝修工程管理訓練,還要再加四十小時混凝土、金屬工程、防水隔熱、水電工程等課程;家具木工則要加六十小時。若持有建築師、土木或結構工程技師證書則免講習。時數排得好,兩三個月內就能備齊申請人員登記證的文件。
登記證還沒下來,先用朋友公司的室內裝修業登記證接案可以嗎?
不建議,風險極高。第19條規定專業技術人員登記證不得供他人使用;第36條規定登記證供他人從事室內裝修業務者,由內政部廢止登記許可並註銷登記證,出借方與借用方都受影響。且依《建築法》第95條之1,無證承攬會處高額罰鍰並得勒令停止業務。正確做法是用附生效條件的意向書鎖住案子,等登記證核發再簽正式契約。
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創辦人謝清泉為前臺東縣環境保護局局長、前臺東地檢署檢察事務官、前臺東縣政府消費者保護官,中央警察大學法律學研究所畢業,具地政士與不動產經紀人國家證照。服務臺東全縣 16 鄉鎮及全台各縣市——任何業務直接聯絡偉騰,全台各地均有配合團隊,可安排專人親臨現場指導。
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