工廠登記公示資料上的三格舊內容,用一次合併送件改到與現場一致
業主原本只想換負責人;對帳之後才看到主要產品與設備清冊也早已和登記脫節。三項拆開辦,審查端要調三次舊卷;合併成一案,只需要對一次卷。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的工廠登記代辦(新設・特定・變更・遷廠一站整合),全台各縣市均可受理,先以文件與現況照片做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 工廠登記代辦(新設・特定・變更・遷廠一站整合):
- 工廠登記類型判斷
- 新設工廠登記申請
- 特定工廠登記與納管
- 工廠變更登記
- 遷廠登記與環保許可銜接
- 食品工廠登記
- 觀光工廠申請
- 用地與建物合法性查核
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 新北市(全台各縣市均可受理)
- 法規依據
- 《工廠管理輔導法》(工廠設立許可與登記、變更登記、遷址重新登記、歇業申報,及第28條之1至第28條之14的特定工廠登記)
- 《工廠管理輔導法施行細則》(登記事項、申請程序與書件)
- 《工廠從事物品製造加工範圍及面積電力容量熱能規模認定標準》(面積與電力容量熱能門檻,決定是否應辦登記)
- 《特定工廠登記辦法》(既有未登記工廠的納管、改善計畫與特定工廠登記)
- 《建築法》(廠房使用執照用途與變更使用)
- 應備文件
- 公司或商業登記文件
- 土地與建物登記謄本
- 使用執照影本
- 廠房平面配置圖與設備清冊(含電力容量)
- 既有工廠登記
- 納管或環保許可文件(已進入程序者)
- 承租廠房者:租約與所有權人同意文件
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳地號、公文或現況照片,先做免費書面初判,初判後再約時間細談。
案件背景
接案前一個月,新北市樹林工業區一家登記十餘年的鈑金與金屬零件加工廠找上偉騰,員工約三十人,廠房是工業區內合法用地上的既有建物。公司因外部股東入股改選董事,負責人已在公司端完成變更;同一季又新增雷射切割與數控折彎產線,主要產品從機殼鈑件擴大到設備用結構件,設備電力容量隨之增加。
觸發點是大客戶的年度供應商稽核:稽核員用工廠登記公示資料查詢比對,發現負責人與主要產品仍是舊內容,要求下次稽核前提出更新後的工廠登記證明。業主原以為換負責人填張表就好。
卡點
- 業主只打算辦負責人變更,但公示資料、登記證明與現場三方一比,主要產品與設備清冊同樣已經脫節;只補一項,下次稽核仍會被同一份公示資料點出另外兩項。
- 三項變更的審查深度不同:負責人偏向名義審查,主要產品與設備電力容量則可能被實質重審並照會環保端,分三次送件等於讓審查端調三次舊卷、會勘三次。
- 設備清冊沿用舊表以馬力列計,用電資料以千瓦記載,新舊機台混列後總量兜不攏,審查端打開卷宗最先追問的就是電力容量的計算來源。
- 程序互為前提:工廠端變更要附公司端變更後的核准文件,新產品對應的行業別又決定環保端是否要另案異動,順序排錯就會兩頭互等。
- 客戶給的期限只有一季,新產線已在試產,核准前必須把試產範圍控制在原登記品項內,避免在補辦期間另外產生登記不符的缺失。
LINE 諮詢
把工廠登記的資料傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 地號或地籍謄本手機拍照即可
- 現場照片或位置圖看得出現況就好
- 公文、裁處書或既有文件若有
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任代辦
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
偉騰怎麼做
- 調閱登記資料做三方對帳:把工廠登記公示資料查詢結果、工廠登記證明(一般俗稱工廠登記證)、設備清冊與現場照片排進同一張對照表,7 個欄位逐格標註一致、待變更、待澄清。
- 以變更判型表分級:負責人列名義變更,主要產品列實質變更並預判環保照會,設備與電力容量列清冊重算;三項依《工廠管理輔導法》第16條都屬登記事項變更而非重新登記,因此合併為一案。
- 重算設備清冊:新舊機台逐台列出規格與馬力,換算成千瓦後與用電資料並列,附上換算說明,讓承辦人不必自行推算就能核對總量。
- 改寫主要產品描述:用產品分類名稱取代客戶料號,逐項對應行業別,並先做污染定性試算,確認新產線只增加切割與折彎,沒有新增表面處理工序。
- 選對送件類別:新北市政府線上申辦把工廠登記分為書審、勘查、會辦三類,本案涉及環保照會,直接以「工廠登記及變更登記(會辦案件)」送件;廠址位於政府開發工業區,依案件說明另加附 1 份書件,影本加蓋工廠及負責人印章。
- 站在審查端先答題:把「試產機台是否已正式量產」「新產品是否改變污染定性」「電力容量增加從哪裡來」三個問題寫成說明附件,現勘時依對照表逐台指認。
結果
- 三項變更在同一案內核准,工廠登記證明改載新負責人、新增主要產品與更新後的設備資料。
- 核准後再用工廠登記查詢複查一次,確認公示資料已更新,截圖連同登記證明交給客戶稽核窗口,稽核缺失在期限內結案。
- 環保端照會後確認新產線未新增表面處理工序,沒有要求另案申請許可,既有許可內容維持不變。
- 從對帳到核准約 3 個月,期間 2 次補正、1 次現勘,沒有任何一項被退件重送。
關鍵數字
- 3 項 變更合併一次送件(負責人、主要產品、設備與電力容量)
- 7 欄 公示資料與現場逐欄對帳(一致、待變更、待澄清三種標註)
- 2 次 補正後核准(電力容量換算與產品描述各一次)
- 約 3 個月 對帳到核准(含 1 次現勘,未退件重送)
處理時間軸
- 第 1 週:公示資料三方對帳——調閱工廠登記公示資料與登記證明,對照設備清冊與現場照片,7 個欄位中標出負責人、主要產品、設備電力容量 3 項待變更。
- 第 2–3 週:判型分級與連動盤點——三項分列名義變更、實質變更與清冊重算,確認公司端核准文件已備齊,污染定性試算排除新增表面處理工序,決定合併為一案。
- 第 4 週:會辦案件送件——以新北市政府線上申辦「工廠登記及變更登記(會辦案件)」送件,附設備清冊換算說明與審查端預答附件,政府開發工業區加附 1 份書件。
- 第 2 個月:兩次補正——第 1 次補正說明電力容量由馬力換算千瓦的過程,第 2 次補正把主要產品描述從客戶料號改為產品分類名稱並對應行業別。
- 第 3 個月:現勘、核准與複查——現勘時依對照表逐台指認新舊機台,核准後再查一次公示資料確認已更新,截圖與登記證明交給客戶稽核窗口結案。
本案啟示
工廠變更登記先對帳再送件:把公示資料、登記卷、設備清冊與現場排成同一張表,差幾格就辦幾項、能合併就合併,審查端只需要調一次卷。
常見問題
工廠登記多久?變更登記也要等那麼久嗎?
時程看審查類別,不看填表速度。依《工廠管理輔導法施行細則》第7條,受理後扣除假日與補正期間 10 日內准駁,需會勘或會簽者另依行政程序法的期間規定;新北市線上申辦的書審案件處理天數為 5 天,但不含會辦或勘查。
本案涉及環保照會與現勘,從對帳到核准約 3 個月。實務上名義類變更最快,產品與設備類變更由連動審查決定時程。
工廠登記怎麼辦?可以自己辦嗎?
可以自己辦,申請人向工廠所在地縣市政府送件即可,新北市接受線上申辦、臨櫃與郵寄。多數人卡關的地方不在填表,而在三處:選錯審查類別、設備清冊與電力容量算不攏、公司端與工廠端變更順序顛倒。單純換負責人或廠名,自行辦理多半順利;同時動到產品與設備時,建議先對帳、判型,再決定送件方式。
工廠登記的流程怎麼走?變更登記也是同一套嗎?
骨架相同:判型、備件、送件、補正、現勘、核准。變更登記的差別在起點,要先比對現有登記與現場,才知道辦哪幾項;本案依序是公示資料對帳、判型分級、公司端文件備齊、會辦案件送件、兩次補正、現勘、核准後複查公示資料。至於遷移廠址,依《工廠管理輔導法》第16條須重新辦理登記,不能當成變更地址處理。
未登記工廠怎麼辦?
先確認是真的未登記,還是登記內容過時。廠房達 150 平方公尺,或電力容量與熱能合計達 75 千瓦,即應辦工廠登記;達門檻卻未登記就製造加工,依《工廠管理輔導法》第30條會被令停工並限期辦理登記,屆期未辦處罰鍰並得按次處罰。已經登記、只是內容和現場不符,屬於本案這類變更登記問題,補辦變更即可,不必重新設廠。
工廠登記公示資料查詢查到的內容和現場不一樣,會有什麼影響?
公示資料是客戶稽核、銀行徵信與機關稽查最常調閱的版本,內容過時就會被當成登記不符。負責人屬《工廠管理輔導法》第13條的應載明事項,主要產品漏辦變更,稽查時可能被要求限期改善並連帶檢視環保許可。最省事的做法是自己先查一次公示資料,跟登記證明與現場對照,差幾格就合併辦幾項。