跳至主要內容

查核通知比新宿舍先到的那個月

宿舍合規的勝負手不在買了多少設備,在順序:整備走在函報之前、文件寫成現場的鏡子。這家桃園製造廠用一張缺口三色圖,把入住、函報、查核三個死線排回同一條軸上。

重點速覽

偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的移工宿舍合規改善,全台各縣市均可受理,先以文件與現況照片做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。

服務項目
移工宿舍合規改善:
  • 移工宿舍合規體檢
  • 生活照顧服務計畫書撰擬
  • 宿舍消防安全改善
  • 宿舍變更使用申請
  • 廠內宿舍分離規劃
  • 自建宿舍開發統籌
  • 宿舍人均空間試算
  • 臨時安置方案規劃
承辦公司
偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
服務範圍
全台各縣市
相關地區
桃園市(全台各縣市均可受理)
法規依據
  • 《就業服務法》
  • 《外國人生活照顧服務計畫書裁量基準》
  • 《建築法》(變更使用、違章建築)
  • 《消防法》(消防安全設備標準)
  • 《職業安全衛生法》(附設宿舍相關)
應備文件
  • 宿舍位置與建物資料
  • 住宿人數與配置現況
  • 聘僱移工人數與產業別
  • 歷次查核紀錄(如有)
諮詢方式
加 LINE「偉騰開發」傳地號、公文或現況照片,先做免費書面初判,初判後再約時間細談。

案件背景

查核通知與入境名單同時出現在桌上——桃園一家中型機械零組件製造廠因訂單放大增聘移工,廠內既有宿舍容量見底,公司租下鄰近一棟透天厝準備改作宿舍。

廠務主管盤點後發現事情不只是搬床進去:透天原是住宅使用,消防配置停留在家用等級,寢室怎麼隔、一間住幾人都沒有依據;外國人生活照顧服務計畫書的函報核備有法定期間,文件又必須與整備後的現場一致,勞政實地查核的期程偏偏已經排上。

建管、消防、勞政三個窗口各講各的要求,入住日一天天逼近,公司經同業轉介,把整備與申報整包委託偉騰。

難題

  • 透天原為住宅使用,整棟改作多人住宿後,建物身分與消防設備等級都要重新檢視——搬進雙層床不等於它就是合法宿舍
  • 整備施工、函報核備與入住日互為前提:計畫書要寫整備後的現況,現況要趕在入住前完成,任何一段延誤都會把三個死線一起拖倒
  • 人均居住空間與寢室配置壓在標準邊緣,床位怎麼排、名冊怎麼寫,都要經得起查核員逐床比對
  • 廠內既有宿舍與新透天同屬一份生活照顧管理現況,舊宿舍的歷史缺口不同步補齊,查核時互相拖累
  • 建管、消防、勞政三個窗口的要求各自表述,廠務單一窗口難以判斷誰先誰後、哪些能並行

LINE 諮詢

把移工宿舍合規的資料傳過來,先免費書面初判。

傳什麼
  • 地號或地籍謄本手機拍照即可
  • 現場照片或位置圖看得出現況就好
  • 公文、裁處書或既有文件若有
多久回
週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
下一步
  1. 免費書面初判
  2. 約時間細談
  3. 委任代辦

先傳資料做初判,需要時再約時間細談

偉騰怎麼做

  • 啟動三線總體檢:建物身分、消防安全、生活照顧標準逐項盤點新舊兩處宿舍,產出缺口三色圖——設備型、空間型、程序型各標一色,改善順序一圖定案
  • 統籌消防整備:家用等級的警報與滅火配置升級為《消防法》體系下多人住宿所需規格,逃生動線與標示一併施作,完工照片與文件全數存卷備查
  • 重排寢室配置:以人均空間與查核比對邏輯設計床位與置物空間,配置圖、住宿名冊與現場三方先做名冊床位對點,不留任何一床出入
  • 撰擬寫實版生活照顧服務計畫書:寢室配置、住宿人數、設施現況照整備後實況載明,杜絕範本文件與現場對不上的誠信缺口
  • 代辦函報核備:文件備齊一次送出,盯住收件與補正狀態,讓入住日不必賭在公文往返上
  • 交接宿舍自檢月曆:消防設備維護、床位異動、人數變動申報做成逐月自主檢查表,廠務照表操課,查核從應考變成日常

結果

  • 函報核備一次過,未被要求補正或退件
  • 勞政實地查核零缺失,聘僱許可與後續招募資格未受波及
  • 新聘移工如期入住,入境安置日零延誤
  • 新舊兩處宿舍納入同一套自檢月曆,宿舍管理從突擊應考變成常態維護

關鍵數字

  • 1次 函報核備過關(未補正、未退件)
  • 0 查核缺失紀錄(聘僱資格零波及)
  • 0天 入住日延誤(整備先於函報完成)

處理時間軸

  1. 第1週:三線體檢——建物、消防、生活照顧標準逐項盤點,缺口三色圖定案
  2. 第2–3週:整備施工——消防設備升級與寢室配置施作,家具與設施同步到位
  3. 第4週:文件寫實化——生活照顧服務計畫書按整備後現況撰擬,名冊床位對點自驗
  4. 第2個月:函報與入住——函報核備一次過,新聘移工如期入住
  5. 第2–3個月:查核與交接——實地查核零缺失,自檢月曆交接廠務常態運作

本案啟示

「先讓人住進去、文件慢慢補」在移工宿舍不成立;整備先行、寫實申報、名冊與床位對得上,函報與查核才會一次過。

常見問題

我們宿舍也是租的透天,房東只給住宅現況,改成宿舍會不會有問題?

透天供多人住宿,建物用途與消防標準跟自住是兩套規格,家用等級的警報滅火配置通常不夠。務實順序是簽約前先做體檢:格局能不能排出合規寢室、消防要補到什麼等級、需要房東配合哪些文件——把配合義務寫進租約,比事後求人補簽有效得多。已簽約的也別拖,缺口越早分型,改善成本越低。

查核快到了,人均空間不夠,先把幾個人移去外面短租撐過去可以嗎?

不建議。查核比對的是計畫書、住宿名冊與現場三方一致,臨時移人會讓名冊與床位對不上,被認定申報不實的傷害比人均不足本身更大。正解是把調度變成正式狀態:新增住宿點納入申報、名冊同步更新、配置圖照實重畫——同樣是把人移出去,寫進文件的叫改善,沒寫進文件的叫穿幫。

從體檢到函報核備,一般要抓多長的前置時間?

取決於缺口型態:設備型(警報、滅火、標示)以週計;空間型看寢室重排與家具到位的速度;建物型要走行政程序,以月計起跳。多數擴編案卡在「入住日已定、整備還沒動」,所以第一步永遠是體檢分型,再決定哪些並行、哪些搶辦——入住日越近,越需要把每一週排上刻度。

聯絡偉騰開發興業

統一編號:90801410|LINE:加 LINE「偉騰開發」傳資料(免費書面初判;初判後再約時間細談;謝清泉 總經理主持)|營業時間:週一至週五 09:00–18:00。 創辦人謝清泉為前臺東縣環境保護局局長、前臺東地檢署檢察事務官、前臺東縣政府消費者保護官,中央警察大學法律學研究所畢業,具地政士與不動產經紀人國家證照。服務全台 22 縣市——任何業務直接聯絡偉騰,全台各地均有配合團隊,可安排專人親臨現場指導。

服務總覽|案例解析|法規知識庫