Question 1

我們社也收到查核缺失通知了，第一步該做什麼？

Accepted Answer

先把通知逐項拆解，分清「補文件就能銷」與「要走程序才能銷」兩型：前者快，後者要排大會與改選的時程。限期內做不完的，主動向主管機關說明改正計畫與時點，留下書面紀錄——有進度、有誠意的個案通常有對話空間，最忌諱的是放著不動等複查上門。

Question 2

名冊上一堆老社員早就沒往來了，可以直接刪掉嗎？

Accepted Answer

不能直接刪——退社、除名與繼承各有章程與法定程序，跳過程序清出來的名冊，本身就是一項新缺失。正確作法是逐名檢視資格與參與實績，該通知的通知、該決議的決議，每一筆異動都留下程序足跡。名冊是大會合法性的地基，清理更要走得乾淨。

Question 3

帳都是老總幹事在管，幾十年沒出過事，真的有必要改嗎？

Accepted Answer

「沒出過事」與「制度健全」是兩回事：帳務繫於一人，查核端看到的是內控風險，社員看到的是不透明，一次誤會就能燒掉幾十年情分。把決算重編、盈餘分配攤在大會上講清楚，不是不信任誰，而是讓經手的人從此有制度保護——透明化最大的受益者，往往正是管帳的那個人。