嘉義開店證照與行政統包實務:縣市雙窗口、商業發展署公司登記、南區國稅局稅籍到副知制聯合稽查的一條龍路線
在嘉義開店第一件事是分清嘉義縣與嘉義市:縣府的商業登記在經濟發展處工商管理科,市府在建設處工商科;公司登記兩地都由經濟部商業發展署受理;稅籍找財政部南區國稅局嘉義市分局或嘉義縣分局。食品業者登錄、營業衛生、消防檢修申報、使用執照與招牌、餐飲油煙各有縣市兩套窗口與自治條例,特定行業採登記後副知制與聯合稽查而不設距離限制。本文把嘉義版的窗口、法條與時序排成一條路線。
嘉義是雙縣市結構:嘉義市是省轄市,嘉義縣環繞其外,兩個政府各有經濟、衛生、消防、環保、社會與建管局處,法規查詢系統也分成嘉義縣政府主管法規查詢系統與嘉義市政府主管法規查詢系統。同一家連鎖飲料店在市區與縣境開店,商業登記送的處室不同、招牌規則不同、營業衛生自治條例的訓練時數也不同。開店前把「縣還是市」問清楚,是嘉義版證照地圖的第一格。
第二個特點是嘉義不是直轄市:公司登記不在縣市政府而在經濟部商業發展署,稅籍歸財政部南區國稅局;商業登記在縣府走臨櫃與郵寄、官方處理期限一至七日,在市府則搭配一站式線上預查。特定行業兩地都用登記後副知稅捐、建管、消防、警政、衛生單位並組聯合稽查的方式管理,自治條例裡沒有距離與營業時間限制,但自助選物販賣機另有五十公尺規定,嘉義市還有特定場所容留人數管制規則。
本文依商業公司登記、稅籍、目的事業許可與登錄、勞健保四條線加上建築消防環保三個檢查面,整理嘉義縣與嘉義市的窗口、法條、時序與常見錯誤。偉騰開發興業由前臺東縣環保局長帶隊,全台各縣市受理開業證照統包與行政程序代辦,嘉義縣市兩套自治條例與處室分工是我們排程時先對表的清單。
登記與稅籍:縣府工商管理科、市府建設處工商科、商業發展署與南區國稅局的分工
商業登記在嘉義縣由經濟發展處工商管理科受理,項目含名稱預查、設立、變更、停業、復業、歇業與抄錄,申辦方式為臨櫃及郵寄,名稱預查可在經濟部一站式線上申請作業辦理,縣府公告的處理期限為一至七日;自民國一百一十一年四月二十日起商業登記案件附件已取消自行紙本送件選項,申請書自同年十月一日改用新版,以自然人憑證透過一站式設立者辦理變更時要併附印鑑卡。特許行業在縣府的順序是先預查名稱、取得目的事業主管機關核准、再持核准公文到工商管理科登記;土木包工業新設及變更負責人先到建築管理科,醫療器材與中藥製造、批發、零售業變更所在地先到嘉義縣衛生局。嘉義市的商業登記由建設處工商科受理(市府位於中山路一百九十九號),項目含設立、營業地址變更、所營業務變更、組織與名稱變更、資本額變更、停復歇業、合夥人與負責人變更,名稱預查透過一站式線上申辦,工商科另辦電器承裝業與用電設備檢驗維護業登記。公司登記則因嘉義縣市非直轄市,一律由經濟部商業發展署受理,可透過一站式線上申辦,線上核發未蓋印鑑章的公司登記表與紙本具同一效力;《公司法》規定變更登記應於變更後十五日內申請,停業一個月以上應於停業前或停業起十五日內登記且每次最長一年,解散應於十五日內申請登記。規費依中央《商業登記規費收費準則》與《公司登記規費收費準則》:商業名稱預查每件新臺幣三百元(網路一百五十元),商業設立及變更登記每件一千元(網路減徵二成),停業、復業、歇業登記免費;公司名稱預查三百元(電子申請減收一百五十元),股份有限公司設立登記按實收資本額每四千元繳一元且不低於一千元,其他登記每件一千元,電子申請每件減收三百元。稅籍登記由財政部南區國稅局辦理,嘉義市由嘉義市分局受理(與市府同在中山路一百九十九號的四至五樓),嘉義縣由嘉義縣分局與一處稽徵所依營業地址分轄,《加值型及非加值型營業稅法》第28條與《稅籍登記規則》第3條要求於開始營業前申請,未申請依同法第45條處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰。
食品業者登錄與營業衛生:縣市衛生局食品藥物管理科、食安在嘉與兩套營業衛生管理自治條例
餐飲、飲料、烘焙與食品販售在營業前要依《食品安全衛生管理法》第8條第三項完成食品業者登錄,嘉義縣的輔導窗口是衛生局食品藥物管理科(食藥科),嘉義市是衛生局食品藥物管理科,市府另設「食安在嘉」主題網,業者專區連結食品業者登錄平台、食品業者自主通報系統、從業人員教育訓練報名與健檢機構名單,衛生局的良好衛生規範稽查結果於次月公告。嘉義縣衛生局另受理外燴業者辦理二百人以上餐飲報備(收文十天)與食品衛生管理人員申報;嘉義市衛生局的衛生管理人員頁載明中央廚房或餐盒食品工廠可由中餐烹調乙級技術士受衛生講習一百二十小時以上者擔任,公告指定業者須受食品安全管制系統訓練六十小時以上,在職每年至少講習八小時。旅宿、美容美髮、浴室、娛樂、電影片映演與游泳業另受營業衛生自治條例規範,縣市各一套:《嘉義縣營業衛生管理自治條例》第4條要求設衛生管理人員並每二年參加衛生局衛生講習(含二小時傳染病防治課程),第7條要求從業人員健康檢查合格才得從業、之後每年一次,美容美髮人員矯正視力兩眼均須零點六以上,第13條規定游泳業每年開放或停業前二星期通知衛生局,規避稽查依第15條處負責人新臺幣五千元以上三萬元以下罰鍰,場所設施限期未改善依第17條處三千元以上一萬五千元以下;《嘉義市營業衛生管理自治條例》第4條要求衛生管理人員每年至少接受一次不少於四小時的衛生教育訓練,第7條同樣要求每年健康檢查,第11條要求美容美髮業染燙前詢問過敏史,第14條要求游泳業於開放或停業兩星期前告知,規避稽查依第15條處五千元以上二萬五千元以下,限期未改善依第16條處三千元以上一萬五千元以下。嘉義市還有《嘉義市公共飲食場所衛生管理自治條例》,第5條訂冷藏中心溫度攝氏七度以下、冷凍零下十八度以下、熱藏六十度以上,第11條要求指定專人負責食品衛生管理,第16條要求新聘人員先健檢、之後每年一次。兩地的食品安全管理自治條例另要求追溯追蹤紀錄至少保存五年,發現危害之虞時嘉義縣須於四十八小時內、嘉義市須於二十四小時內通報衛生局。
消防:縣消防局線上申辦與親送分隊、市消防局災害預防科,加上防火管理與大型群聚活動自治條例
《消防法》第9條要求管理權人委託消防設備師或消防設備士定期檢修並向當地消防機關申報,《消防安全設備檢修及申報辦法》規定甲類場所每半年檢修一次、其他場所每年一次;第13條要求一定規模以上供公眾使用建築物遴用防火管理人、製定消防防護計畫報消防機關核備。嘉義縣消防局的火災預防業務把會審會勘、檢修申報與防火管理都導入內政部消防署的消防安全線上申辦系統,另設審勘案件進度查詢頁與圖說審查、竣工查驗作業補充規定;非高層、非地下建築物且僅設滅火器、標示設備、緊急照明燈等非系統式消防安全設備的場所,管理權人可自行辦理檢修申報,應備消防安全設備申報表、檢修報告書、設備種類及數量表、配置平面圖、管理權人身分證明、檢修範圍認定、使用執照影本與公司或商業登記證明八項,紙本一式三份或電子檔親送任一消防分隊;防火管理制度頁明載依《消防法》第13條與施行細則辦理,表單導向消防署。嘉義市政府消防局的檢修申報與防火管理由災害預防科主辦,科內分工含檢修申報與設備改善展延、防火管理(防護計畫審核、自衛編組驗證、機構初複訓)與商業登記會辦、防焰規制與違反消防法裁處、公共危險物品與爆竹煙火,官網常見問答強調檢修申報要「先改善缺失再合格申報」,並公告市內有六家防火管理人講習訓練機構的開班資訊。兩地另有《嘉義縣大型群聚活動安全管理自治條例》與《嘉義市辦理大型群聚活動安全管理自治條例》,辦活動的餐飲與商場要另外對表。漏了第9條的檢修申報,《消防法》第38條的帳算在管理權人頭上:新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰加限期改善,期限到了還沒改就可以按次連罰。實務順序是:裝修圖確定後先送消防設備圖說審查,竣工後會勘,開幕前完成第一次檢修申報並備妥防護計畫核備文件。
使用執照、室內裝修與招牌:縣使用管理科三類許可證、市都市發展處分科受理,兩地都有免辦變更使用執照辦法
店面能否直接開,先看使用執照類組。《建築物使用類組及變更使用辦法》附表把餐飲場所樓地板面積達三百平方公尺以上者歸為B類第三組(餐飲場所),未達者屬G類第三組(店鋪),一般店鋪五百平方公尺以下屬G類第三組。嘉義縣的變更使用執照核發、公共安全申報與廣告物、室內裝修、機械遊樂設施三類許可證都在經濟發展處使用管理科,建造、雜項與變更設計執照在建築管理科;嘉義市的使用執照及變更使用在都市發展處建築管理科,招牌廣告及樹立廣告業務與公共安全檢查申報在都市發展處使用管理科(市府中山路一百九十九號)。兩地都訂有免辦變更使用執照的地方辦法:《嘉義縣一定規模以下建築物免辦理變更使用執照辦法》自民國一百一十三年四月十七日啟用,《嘉義市建築物免辦理變更使用執照辦法》於一百一十二年十月十六日發布,是判斷小型店面能否不變更就開業的依據;《嘉義縣建築管理自治條例》第15條規定建築物變更為供公眾使用且涉及室內裝修者應申請室內裝修許可。室內裝修兩地都由內政部指定的審查機構審核圖說,審核合格核發准予按圖施作許可函,施作期限自核發日起六個月、得展延六個月一次,竣工查驗合格後由縣市政府核發建築物室內裝修合格證明,涉及消防設備者另向消防局申請圖說審查與竣工查驗;《嘉義市建築物室內裝修審查作業事項規範》民國一百一十五年三月十七日修正,簡易室內裝修可由建築師或室內裝修業專業設計技術人員簽章負責免申請圖說審核,但休閒娛樂服務業與電子遊戲場業不適用。招牌方面嘉義縣沒有現行招牌廣告物自治條例(《嘉義縣廣告物管理細則》已廢止),依中央《招牌廣告及樹立廣告管理辦法》由使用管理科核發許可,縣府線上整合申辦頁提供招牌廣告及樹立廣告安全證明書與廣告物設計圖說表單;嘉義市的《嘉義市廣告物管理自治條例》同樣已廢止、實務常被誤引,現行依據是《嘉義市政府一定規模以下廣告物簡化作業原則》:正面式招牌高度二公尺以下、側懸式六公尺以下、地面樹立廣告未超過六公尺、屋頂樹立廣告合計六公尺以內者採簡化審查但仍須申請許可,應備廣告物申請書、圖說、設置使用權同意書、安全具結書,設置須依市府廣告物標準圖樣,許可證規費每證新臺幣二百元,都市發展處每年公告招牌廣告輔導執行計畫與輔導改善計畫。嘉義市另有《嘉義市特定場所容留人數管制管理規則》,舞廳、舞場、酒家、酒吧、視聽歌唱場所、電子遊戲場及使用樓地板面積合計五千平方公尺以上的百貨商場,由工務處核定容留人數、建設處確認營業項目、消防局清點現場人數,應附容留人數申報表、使用執照影本與平面圖或室內裝修圖,並於入口設容留人數標示牌與現場已滿告示牌。
環保與特定行業:餐飲油煙與噪音窗口、副知制聯合稽查、自助選物販賣五十公尺與公共意外責任險
餐飲油煙在嘉義縣由環境保護局空氣噪音防制科執行管制並輔導裝設防制設備,營業噪音陳情歸噪音陳情案件處理,稽查隊負責公害陳情稽查與告發;嘉義市由環境保護局環境品質管理科負責餐飲業油煙防制輔導、稽查、檢測與取締,以及營業及娛樂場所噪音的稽查監測,綜合計畫科設有商業登記會辦環保審查的窗口(含餐館業),資源循環管理科負責一次性餐具、飲料杯與塑膠袋管制諮詢,清潔隊受理廣告旗幟懸掛申請並取締違規廣告。兩地都沒有獨立的噪音自治條例,依《噪音管制法》與噪音管制區公告處理。特定行業的地方規定是嘉義的特色:《嘉義縣特定行業管理自治條例》(民國一百零五年十一月十五日修正)第3條列視聽歌唱業、理髮業、三溫暖業、舞廳業、舞場業、酒家業、酒吧業、特種咖啡茶室業、夜店業與其他公告行業十類,第4條要求場所符合土地使用管制、建築、消防與衛生法令,第5條規定縣府辦理特定行業商業設立或變更登記時由商業主管單位核准後副知稅捐、土地使用管制、建築、消防、警政與衛生等單位,第6條規定得組聯合稽查小組並要求建築物每年委託專業機構檢查簽證申報,第8條要求發現顧客涉毒品、鬥毆、賭博、色情等情事即通報警察機關,違反者處負責人新臺幣二千元以上一萬元以下罰鍰,全文沒有距離、營業時間與停業規定;《嘉義市視聽歌唱理髮三溫暖舞廳舞場酒家酒吧及特種咖啡茶室業管理自治條例》(民國一百零九年一月十六日修正)第5條規定市府辦理設立或遷址登記時由建設處副知財政部南區國稅局嘉義市分局、財政稅務局、都市發展處、工務處、環境保護局、消防局及衛生局,第6條由警察局、工務處、消防局、衛生局、環境保護局、財政稅務局、都市發展處、社會處及建設處組成聯合稽查組定期與不定期檢查,同樣沒有距離與營業時間限制。兩地都沒有資訊休閒業與電子遊戲場業的距離自治條例,嘉義市僅有電子遊戲場業命令停業處分逾期不履行的怠金裁量基準,電子遊戲場業級別證申請書在建設處。距離規定出現在自助選物販賣:《嘉義縣自助選物販賣事業管理自治條例》第5條要求營業場所距國民中、小學五十公尺以上,以二建築物基地境界線最近二點直線測量,違反經命停止仍不停止處新臺幣一萬元以上五萬元以下、繼續營業併處場主二萬元以上十萬元以下;《嘉義市自助選物販賣事業管理自治條例》(民國一百一十五年七月十六日)第5條同樣五十公尺但以各場所最近出入口直線測量,第6條禁止保證取物上限金額超過新臺幣九百九十元並禁售菸酒、電子煙、活體生物、藥品等,違反距離限期停業後仍營業處二萬元以上六萬元以下。兩地都有供公共使用營利場所強制投保公共意外責任險自治條例,嘉義縣商業登記頁載明視聽歌唱、理髮、舞廳、舞場、酒家、酒吧、特種咖啡茶室、浴室、資訊休閒、夜店、電影片映演、遊樂園、保齡球館、撞球場、歌廳、飲酒店及總樓地板三百平方公尺以上餐廳、五百平方公尺以上商場登記時須附保單證明,最低保額每人傷亡新臺幣二百萬元、每一事故傷亡一千萬元、每一事故財損二百萬元、保險期間總額二千四百萬元。攤販在嘉義縣依《嘉義縣攤販管理自治條例》向所在地公所申請攤販營業許可證、效期三年,都市重要地區、交通要道、觀光地區、市場、學校及醫院周圍不得設攤。
嘉義開店的排程與委辦:雙窗口線上平台、四條線時序與八個常見錯誤
嘉義兩地的線上入口不同:嘉義縣一站式便民服務系統以電子郵件驗證碼登入,可送件並查詢進度,縣府全縣線上整合申辦服務依機關列出經濟發展處一百二十三件、社會局三十一件等項目;嘉義市數位申辦整合服務平台同樣提供申辦與進度查詢,市府另有一九九九便民服務專線。訴願在嘉義縣由行政處掌理法制與訴願業務,嘉義市由市府法制單位辦理,處分前依《行政程序法》第102條有陳述意見機會,處分後依《訴願法》第14條於三十日內提起訴願,後續救濟由申請人自行決定。排程建議:簽約前(第一週)確認縣或市、使用執照類組與是否適用免辦變更使用執照辦法、自助選物販賣或特定行業的附帶條件、招牌是否落在簡化規模;登記線(第二至三週)名稱預查、商業登記(縣一至七日)或商業發展署公司登記、南區國稅局稅籍登記,特許行業先取得目的事業核准再登記,大面積餐飲與特定行業附公共意外責任險保單;勞健保這條線從第一位員工報到那天啟動:五人以上依《勞工保險條例》第6條強制成立投保單位,就業保險依《就業保險法》第5條一人即納保,健保依《全民健康保險法》第15條在成立後三日內申報;目的事業線(登記後即刻並聯)食品業者登錄、營業衛生管理人員講習、外燴二百人以上報備;檢查面(裝修期到開幕前)室內裝修許可函六個月內施作與竣工查驗、消防圖說審查與竣工會勘、第一次檢修申報、招牌許可與竣工、容留人數申報與標示牌。八個常見錯誤:一、把公司登記送到縣市政府,嘉義非直轄市一律送商業發展署;二、引用已廢止的《嘉義市廣告物管理自治條例》或《嘉義縣廣告物管理細則》;三、以為特定行業有距離限制而放棄店址,或反過來忽略自助選物販賣的五十公尺;四、大面積餐廳與特定行業登記未附公共意外責任險保單被退件;五、特許行業沒先拿到目的事業核准就送登記;六、系統式消防設備的場所誤用管理權人自行申報;七、以為簡化作業原則等於免申請招牌許可;八、室內裝修許可函過了六個月才施工,許可函作廢重來。
自我檢查清單
- 已確認店址屬嘉義縣或嘉義市,並對應到經濟發展處工商管理科或建設處工商科的商業登記窗口與該市縣的法規查詢系統。
- 公司登記已送經濟部商業發展署(可一站式線上申辦),商業登記已完成名稱預查與設立登記,稅籍已於營業前向南區國稅局嘉義市分局或嘉義縣分局辦理。
- 特許行業已先取得目的事業主管機關核准再登記;屬特定行業或總樓地板三百平方公尺以上餐廳、五百平方公尺以上商場者已備妥公共意外責任險保單證明。
- 食品業者已在食品業者登錄平台完成登錄;營業衛生業已依所在縣市自治條例設置衛生管理人員(縣每二年講習、市每年至少四小時)並安排從業人員每年健康檢查。
- 消防設備圖說審查、竣工會勘與第一次檢修申報已排入時程,非系統式設備者已備妥自行申報八項文件親送分隊,一定規模以上者已遴用防火管理人並核備消防防護計畫。
- 使用執照類組已確認或已依免辦變更使用執照辦法判斷免辦;室內裝修已取得准予按圖施作許可函並在六個月內施作;招牌已依中央辦法或嘉義市簡化作業原則申請許可。
- 餐飲油煙防制設備與排放已對環保局要求;嘉義市特定場所已向工務處申報容留人數並設標示牌;自助選物販賣機已量測距國中小五十公尺。
常見錯誤
- 公司登記送到嘉義縣或嘉義市政府——兩地非直轄市,公司登記由經濟部商業發展署受理,縣市政府只受理商業(獨資、合夥)登記。
- 引用《嘉義市廣告物管理自治條例》或《嘉義縣廣告物管理細則》——兩者均已廢止,嘉義縣依中央《招牌廣告及樹立廣告管理辦法》,嘉義市依《嘉義市政府一定規模以下廣告物簡化作業原則》且仍須申請許可。
- 以為特定行業在嘉義有距離與營業時間限制——縣市兩套特定行業自治條例都採登記後副知與聯合稽查,沒有距離規定;距離規定在自助選物販賣自治條例的五十公尺。
- 大面積餐廳或特定行業登記未附公共意外責任險保單——嘉義縣商業登記頁明列須附保單的行業與三百平方公尺以上餐廳、五百平方公尺以上商場,缺件即退。
- 系統式消防設備的場所用管理權人自行申報——嘉義縣消防局限非高層、非地下且僅設滅火器、標示設備、緊急照明燈等非系統式設備者自行申報,其他要委託消防設備師或設備士。
- 室內裝修許可函拖過六個月——嘉義縣市的室內裝修規範都規定施作期限自核發准予按圖施作許可函起六個月、得展延六個月一次,逾期許可函作廢。
官方參考資料
常見問題
在 嘉義 開 公司 要 去 哪裡 登記
嘉義縣與嘉義市都不是直轄市,公司登記一律由經濟部商業發展署受理,可透過經濟部一站式線上申請作業送件,線上核發的公司登記表與紙本具同一效力;商業(獨資、合夥)登記才在縣市政府,嘉義縣是經濟發展處工商管理科(臨櫃或郵寄,處理期限一至七日),嘉義市是建設處工商科。稅籍登記向財政部南區國稅局嘉義市分局或嘉義縣分局辦理,依《稅籍登記規則》第3條要在開始營業前申請。
嘉義 開 酒吧 或 KTV 有 距離 限制 嗎
沒有。《嘉義縣特定行業管理自治條例》與《嘉義市視聽歌唱理髮三溫暖舞廳舞場酒家酒吧及特種咖啡茶室業管理自治條例》都採登記後副知制:縣由商業主管單位核准後副知稅捐、土地使用管制、建築、消防、警政、衛生單位,市由建設處副知國稅局分局、財政稅務局、都市發展處、工務處、環保局、消防局與衛生局,並各組聯合稽查小組定期檢查,兩條例都沒有距離與營業時間規定。但登記時要附公共意外責任險保單證明,嘉義市的舞廳、酒吧、視聽歌唱場所另要依《嘉義市特定場所容留人數管制管理規則》向工務處申報容留人數並在入口設標示牌。
嘉義 掛 招牌 要 申請 許可 嗎
要。嘉義縣沒有現行招牌自治條例,依中央《招牌廣告及樹立廣告管理辦法》向經濟發展處使用管理科申請許可,縣府線上整合申辦頁提供安全證明書與設計圖說表單;嘉義市的《嘉義市廣告物管理自治條例》已廢止,現行依《嘉義市政府一定規模以下廣告物簡化作業原則》,正面式招牌高度二公尺以下、側懸式六公尺以下、地面樹立廣告未超過六公尺者採簡化審查但仍須向都市發展處使用管理科申請許可,備廣告物申請書、圖說、設置使用權同意書與安全具結書,許可證規費每證新臺幣二百元。超過中央辦法規模門檻者另要申請雜項執照。
嘉義開店免費初判
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創辦人謝清泉為前臺東縣環境保護局局長、前臺東地檢署檢察事務官、前臺東縣政府消費者保護官,中央警察大學法律學研究所畢業,具地政士與不動產經紀人國家證照。服務臺東全縣 16 鄉鎮及全台各縣市——任何業務直接聯絡偉騰,全台各地均有配合團隊,可安排專人親臨現場指導。
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