進銷存系統費用怎麼算？工廠進銷存系統的七個費用來源、由誰收、依什麼計價，進銷存系統公司報價對照法

作者 Bo Wei・偉騰開發興業有限公司・發布 2026-10-18・更新 2026-10-18（由前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持）

進銷存系統的費用不是一個數字，是七個來源各自計價：軟體授權或客製開發、導入規格、資料移轉、通路與發票串接、掃描硬體、教育訓練、上線後維運。本文不寫金額，只拆每一項由誰收、依什麼基準計算，讓工廠與公司拿到進銷存系統公司的報價時知道怎麼對照。

進銷存系統的費用由七個來源組成，而不是報價單上那一個總額。

套裝軟體收的是依使用人數或模組計算的授權費；客製開發收的是依工時或功能範圍計算的開發費；雲端平台依用量收主機與備份費；財政部電子發票整合服務平台的加值服務業者依開立方式收發票傳輸費；條碼掃描設備由硬體商收；導入規格、資料移轉與教育訓練依工時計；上線後維運依月或依約定範圍計。

看懂每一項由誰收、依什麼基準，才有辦法比較兩家進銷存系統公司的報價。

多數老闆的直覺是「套裝便宜、客製貴」，這個直覺只對了起步那一段。套裝的授權費跟著使用人數與使用期間累加，品項一多、門市一開就再加模組；客製的開發費一次支出，維運費另計，但原始碼與資料歸公司所有。真正決定總費用的不是套裝或客製，而是品項數、倉別數、要串接的平台數與舊資料的乾淨程度，這四個變數沒說清楚之前，任何報價都只是起手式。

本文先把七個費用來源列成對照，再沿著進銷存系統流程的四個階段說明每一階段付的是什麼錢；中段針對工廠進銷存系統特有的批號效期、多倉調撥與生產領料說明額外費用從哪裡來；最後給一張對照表，教你把不同進銷存系統公司的報價拉到同一個範圍比。

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結論先講：進銷存系統費用的七個來源，各由誰收、依什麼計價

七個來源逐一對照。

軟體本身：

套裝由軟體商依使用人數、模組與使用期間收授權費，客製由開發公司依功能範圍與工時收開發費。

導入規格：

品號規則、倉別、單據流程與簽核寫成規格書，依訪談與整理工時計。

資料移轉：

舊品號對照、重複品合併、庫存與盤點核對，依品項數與資料乾淨程度計。

串接：

電子發票、電商平台、POS 各算一個項目，開發方收串接工時，平台方的 API 權限由公司自己的帳號申請。

硬體：

條碼掃描器、平板與標籤機由硬體商收。

教育訓練依場次與角色數計。維運：更新、備份、監控與異常庫存檢視，依月或依書面維運範圍計。七項分開看，兩份報價才對得起來。

套裝與客製的費用結構差在哪：持續付的授權費與一次付的開發費

套裝進銷存的費用結構是「授權費加模組費」：依帳號數按月或按年計，多倉、批號、電商串接多半是另購模組，門市擴點就再加帳號。優點是起步門檻低、數字固定；代價是費用隨規模放大，而且欄位、單據與報表只能在它的框架內調整。

客製開發的費用結構是「一次性開發費加維運費」：開發費依規格書範圍計，交付後原始碼與資料庫登記在公司名下，維運費依約定範圍另計。套裝適合品項少、單倉、流程標準的公司；多倉多單位、批號效期、組裝拆解或寄賣流程對不上套裝的，客製的總費用反而可預測。判斷方法不是問哪個便宜，而是把未來幾年的帳號數、模組數與擴點計畫攤開來算。

進銷存系統流程四階段，每一階段付的是什麼錢

進銷存系統流程分四段，費用跟著階段發生。

主檔與規格階段：

定品號規則、單位、倉別與各類單據流程，寫成規格書，費用是訪談與整理工時，這一段省掉的話，後面每一段都會回頭重做。

原型與設計階段：

依單據流程做畫面原型，讓倉管實際試走收出貨，費用是設計與修正工時。

開發與移轉階段：

開發進貨、銷貨、庫存核心單據，舊資料移轉並與盤點核對歸零，費用是開發工時加移轉工時，品項數是主要變數。

分階段上線階段：

核心先上，盤點、成本與報表次之，發票與通路串接最後，費用是串接項目數、教育訓練場次與首月陪跑工時。

把報價單對回這四段，就看得出哪一家少報了哪一段。

工廠進銷存系統多出來的費用：批號效期、多倉調撥、生產領料與掃描設備

工廠進銷存系統比門市版多四個費用來源。

批號與效期：

進貨記批號、出貨依先到期先出或指定批號、召回追到賣給了誰，套裝常要加購模組，客製則算進開發範圍。

多倉與調撥：

廠內倉、外倉、寄倉之間的調撥單與在途庫存，倉別數決定開發與測試量。

生產領料：

工單領料、退料與半成品入庫，這一段已經跨進生產管理，要先決定做到哪裡停。

掃描設備：

收貨與出貨做成掃條碼即完成，平板或手持掃描器由硬體商收，標籤列印與條碼規則則算進規格費。

工廠案件的報價差距多半出在這四項有沒有被算進去，先把倉別清單與單據範本整理好，再請進銷存系統公司報價，差距才會縮小。

資料移轉與盤點歸零：為什麼依品項數與資料乾淨度計價

資料移轉的費用不看筆數，看品項數與乾淨程度。

移轉分三步：

• 先把舊品號對照到新的編碼規則，合併重複品與一品多號；
• 再把舊系統或試算表的庫存數與實地盤點比對，逐筆解釋差異；
• 最後設定期初庫存與期初成本。

每一步的工時都隨品項數放大，而重複品、缺規格、單位混用的資料會讓對照與解釋差異的工時成倍增加。歷史單據視需要匯入查詢用，不一定要重算成本，這一項可以省。

審查這段報價時要問兩件事：

• 移轉包不包含核對報告、差異歸零是不是上線的前提；
• 不含核對的移轉報價看起來便宜，上線後盤差卻會變成每個月的爭執。

串接費用由誰收：電子發票、電商平台與 POS 各是一個項目

串接費用分三方收。開發方收的是串接工時：每一個平台一個項目，讀對方規格、寫同步程式、測試成功、失敗、重試與資料不一致的情境。平台方收的是服務費：財政部電子發票整合服務平台的加值服務業者依開立與傳輸方式收費，電商平台與 POS 依各自的方案計，API 權限一律由公司自己的帳號申請，不要掛在開發公司名下。

第三方是維運：平台改版時串接要跟著改，這部分算在維運範圍或另計，簽約前要問清楚。常見的報價陷阱是把「可串接」寫在規格裡卻不含任何一個平台的串接工時，上線後每接一個平台都是追加。把要接的平台清單與帳號狀態在初判時交出來，串接項目數才能在報價裡固定。

雲端主機、備份與個資管控的費用：依用量計，由平台直接收

進銷存系統的主機費不經過開發公司，由雲端平台或主機商依用量直接向公司收取，帳號登記在公司名下。費用的組成是運算、儲存、流量與備份四項，隨單據量與附件量增長，中小企業多半落在平台的基本方案。

這一段的真正成本在資安要求：供應商聯絡人、客戶聯絡人與員工帳號都受《個人資料保護法》管控，系統要做角色權限分級、單據異動留紀錄、資料庫加密、每日備份並定期演練還原，這些是設計與維運工時，不是主機費。

審查報價時看三件事：主機帳號是不是公司的、備份有沒有演練還原、匯出名單有沒有權限管控。地端主機的案子則多一筆硬體與機房維護費，資料必須留在廠內時才值得。

維運費與原始碼歸屬：《著作權法》與《電子簽章法》決定你付的是什麼

維運費依月或依書面維運範圍計，固定項目是系統更新、備份與監控、帳號異動、每月異常庫存與滯銷檢視、平台 API 變更因應；新模組與報表另依約定排程開發。維運報價要對照兩部法律看。依《著作權法》，客製進銷存的程式與報表版型是著作，權利歸屬以契約約定，原始碼交付並約定歸公司所有，日後換團隊維運才有可能；套裝軟體則受授權條款限制，停止付費多半就停止使用。

依《電子簽章法》，進貨驗收與銷貨確認以電子方式簽核並保存時，保存格式與期限要在設計階段定好，這是規格費的一部分，不是維運費。維運合約少了原始碼歸屬與資料匯出條款，維運費就變成綁定費。

進銷存系統公司報價怎麼比：把七個來源拉到同一張對照表

比較兩家進銷存系統公司的報價，先把七個來源各畫一欄，再逐欄填入「含不含、由誰收、計價基準」。

對照表的六個檢核點：

• 一，軟體費是授權還是開發，期間與帳號數怎麼算；
• 二，規格階段有沒有獨立列出，交付物是不是規格書與流程圖；
• 三，資料移轉含不含核對報告與差異歸零；
• 四，串接列出平台名稱與項目數，還是只寫可串接；
• 五，原始碼、資料庫與雲端帳號登記在誰名下；
• 六，維運範圍逐項寫明，平台改版因應在不在裡面。

填完之後，低價的那一家通常是少填了兩三欄。偉騰開發的做法是先出一頁費用結構說明，讓公司拿著去對照其他報價，再決定要不要委託。

現在能做的三件事，以及什麼時候該找顧問

一，匯出商品清單與供應商、客戶主檔，數一數品項數與重複品比例，這決定移轉費的量級。二，列出倉別、門市與寄倉清單，以及要串接的電子發票、電商平台與 POS 帳號狀態，這決定開發與串接項目數。三，整理進貨、銷貨、退貨、調撥各類單據的現行範本與簽核流程，這決定規格階段的工時。

三件事做完，報價差距會明顯縮小。該找顧問的時點有兩個：套裝改不動自家流程卻不確定客製值不值得，或已經拿到兩份以上報價但對不起來。偉騰開發服務全台各縣市，主檔整理與流程訪談全程線上；加 LINE「偉騰開發」傳商品清單匯出檔與倉別清單，免費書面初判，先拿到費用結構說明再決定要不要往下走。

自我檢查清單

• 已把報價拆成軟體、規格、移轉、串接、硬體、訓練、維運七欄，每欄填入由誰收與計價基準
• 已確認軟體費是依帳號數與期間的授權，還是依規格書範圍的一次性開發
• 資料移轉項目含核對報告，且差異歸零列為上線前提
• 要串接的電子發票、電商平台與 POS 已逐一列名，API 權限由公司帳號申請
• 原始碼、資料庫與雲端主機帳號約定登記在公司名下，契約載明《著作權法》權利歸屬
• 維運範圍逐項寫明，平台改版因應與資料匯出條款都在裡面
• 品項數、倉別數、串接平台數與舊資料乾淨程度四個變數，已在報價前交給對方

常見錯誤

• 只比總額不比範圍——低價報價常少了資料移轉核對或串接工時，上線後逐項追加。
• API 權限掛在開發公司名下——換團隊時發票與通路串接要全部重新申請。
• 規格階段被省略——品號規則與單據流程沒定案，開發到一半反覆改方向，工時失控。
• 套裝模組一個個加——帳號與模組費隨擴點放大，總費用超過當初評估的客製方案。
• 維運合約沒寫原始碼歸屬與資料匯出——維運費實際上變成無法離開的綁定費。

官方參考資料

• 財政部電子發票整合服務平台（營業人加值服務與 API 規範）
• 經濟部商業發展署（商業服務業數位轉型資源）
• 個人資料保護法（全國法規資料庫）
• 著作權法（全國法規資料庫）
• 電子簽章法（全國法規資料庫）

常見問題

工廠進銷存系統的報價為什麼比門市版高出一截？

差在四項：批號效期追蹤、多倉與調撥、生產領料，以及條碼掃描設備。前三項是開發或模組範圍，第四項由硬體商收。把倉別清單、單據範本與要不要做到生產領料先定下來，工廠案件的報價差距才會收斂。

進銷存系統公司報價裡的「可串接電子發票與電商」是不是已經包含串接費？

多數不是。可串接只表示技術上做得到，串接工時要看報價有沒有逐一列出平台名稱與項目數；電子發票加值服務業者與電商平台的服務費也由平台方另收。簽約前請對方把要接的平台一個個寫進範圍。

進銷存系統流程裡，哪一個階段的費用最常被低估？

資料移轉與主檔整理。舊品號重複、規格缺漏、單位混用的資料，會讓對照與解釋盤差的工時成倍增加，而報價常只寫一行「資料匯入」。先匯出商品清單數一數重複品比例，再請對方依品項數與乾淨程度報這一段。

傳商品清單，先拿費用結構說明

進銷存系統的報價要能對照，前提是七個費用來源各自攤開。偉騰開發服務全台各縣市，先依你的品項數、倉別數與串接平台數出一頁費用結構說明，不寫金額、只寫由誰收與依什麼計價，再決定套裝、客製或兩者並用。加 LINE「偉騰開發」傳商品清單匯出檔、倉別門市清單與要串接的平台清單，免費書面初判。

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