企業官網怎麼挑開發公司:十個該問的問題與判斷方法
挑官網開發公司不是比價,而是比「誰能把需求說清楚、把資料留給你、上線後還接得住」。本文把十個該問的問題拆成供應商類型、作品判讀、報價結構、資料歸屬與維運分工五個面向,並說明評分表怎麼用。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台各縣市的企業形象官網設計開發,全台各縣市均可受理,先以現有網站、流程說明與需求清單做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 企業形象官網設計開發:
- 形象官網設計
- 公司網站架設
- RWD 響應式網頁
- 品牌視覺延伸
- 頁面架構規劃
- 網站文案整理
- 結構化資料設定
- 搜尋後台設定
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台各縣市
- 相關地區
- 全台 22 縣市(含離島),各縣市均有配合團隊就近現勘與送件
- 官方參考
- Google 搜尋中心|網站擁有者指南、個人資料保護法|全國法規資料庫
- 法規依據
- 《個人資料保護法》
- 《著作權法》
- 《商標法》
- 《公平交易法》(廣告不實)
- 應備文件
- 公司或商號登記資料與品牌識別檔(標誌、色彩、字型)
- 服務或產品清單
- 各項目的說明與常見問題
- 既有網站網址
- 網域與主機的管理權限
- 可用的照片
- 影片與過往作品或案例資料
- 公司簡介
- 團隊與據點資訊
- 想參考或避免的同業網站清單
- 常見退件與誤判
- 沒寫規格就先比價;只看首頁截圖就簽約;網域與主機掛在開發公司名下
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳現有網站網址、流程說明或需求清單,先做免費書面初判;初判後再約時間細談。
「做一個官網要多少預算」是多數業主開口的第一句,卻是最沒辦法直接回答的問題:同樣叫官網,套版三天交付與客製設計加後台整合,是兩種完全不同的工程。挑開發公司的第一步不是找最便宜的,而是先弄清楚自己要的是哪一種,否則比價比的其實是兩種不同的東西。
第二個常見錯誤是把作品集當成唯一依據。好看的首頁截圖不代表網站跑得快、行動版能用、後台有人會操作,更不代表三年後還有人維護。本文整理十個在簽約前就該問清楚的問題,涵蓋供應商類型、作品判讀、報價結構、資料歸屬與上線後分工,每一題都附上判斷方法與該停下來的訊號。
我們替業主規劃與開發官網時,有一套固定的把關順序:先確認規格與歸屬,再談設計,上線前逐項檢查。這裡把它整理成以下十個問題,您拿去問任何一家開發公司都適用;問完還拿不準,把報價單加 LINE 傳來,本所先書面比對再談。
問題一與二:你要的是哪一種供應商?他們擅長的又是哪一種?
市面上做網站的大致分三類。
- 第一類是套版工作室或線上建站平台,用現成版型換圖換字,速度快、彈性低,適合只需要一張名片式網站的初創店家。
- 第二類是設計導向的工作室,視覺強、版面客製,但後台、串接與效能往往外包或不碰。
- 第三類是系統開發公司,把官網當成資料與流程的一部分,能接靜態頁面以外的東西:產品資料庫、預約、會員、報價、既有系統串接。
先問自己「兩年內官網要不要接業務系統」,再問對方「你們最近三個案子是哪一類」,兩個答案對得上才值得往下談。對不上不代表對方不好,而是工具用錯了地方。
問題三與四:作品集要怎麼看?網站還活著嗎、手機上能用嗎?
不要只看對方給的截圖,直接打開作品網址做四件事。
- 一、用手機開:導覽能不能點、文字要不要放大、按鈕會不會被鍵盤蓋住。
- 二、用 Google 的 PageSpeed 測速工具跑一次:行動版分數與 Core Web Vitals 三個指標是綠是紅,直接反映對方對效能的在乎程度。
- 三、看最近更新:最新消息停在兩年前、版權年份沒改,代表交付後就沒人管,或者業主根本不會操作後台。
- 四、問這個案子現在誰在維護,答案含糊的話,上線後的分工大概也會含糊。
作品集看的不是美感,而是對方交付的網站能不能在沒有他們的情況下繼續活著。
問題五與六:報價單上有沒有列範圍?哪些不包含?
一份能比較的報價單,至少要能回答五件事:
- 頁面數與頁型(首頁、服務頁、文章頁、聯絡頁各幾種版型);
- 功能清單(後台、搜尋、多語、會員、串接各是有或沒有);
- 內容是誰產出(文案、攝影、翻譯由誰負責);
- 資料移轉(舊站文章與圖片搬不搬、搬多少);
- 上線後維運(更新、備份、資安修補、修改內容各算誰的)。
只有一行「官網設計開發一式」的報價單無法比較,因為它把所有範圍差異都藏在那一行裡。請每一家都用同一份需求清單報價,並要求把「不包含」的項目也列出來,後者往往比包含的項目更能看出差異。
問題七與八:網域、主機、帳號與原始碼,上線後是誰的?
這是最多業主事後才發現的問題。
網域應登記在業主自己名下、由業主的帳號持有,開發公司只拿管理權限;主機與雲端服務的帳單應開給業主,而不是掛在開發公司名下再轉收;分析工具、商家檔案、第三方服務的管理者帳號都要有業主自己的一組。
原始碼的歸屬要寫進契約:是全部交付、交付但有授權限制,還是只能在對方的平台上執行。套版平台通常不給原始碼,這不是不行,但要在簽約前知道搬家的代價。一個簡單的測試:「如果明天終止合作,我要花多久、多少工才能把網站原封不動搬走?」回答得清楚的公司,通常也把資料歸屬做得清楚。
問題九與十:上線後誰維運?改一段文字要等誰?
官網上線那天才是真正的開始。維運至少包含四層:系統層(主機、憑證、備份、資安更新)、程式層(框架與外掛的版本升級、錯誤修復)、內容層(新增文章、修改文字、更換圖片)、成長層(搜尋表現追蹤、新頁型、串接擴充)。
問清楚每一層是誰負責、回應時間多長、是否包含在維運範圍內,以及內容層能不能由業主自己在後台完成而不必每次開單。本所的做法是把前兩層排進自動化與定期檢查,第三層教到業主能自己做,第四層以季度檢討決定要不要動;這張分工表在簽約前就該寫出來,而不是出問題時再討論。
用需求規格書當比價基準:先寫規格,再比報價
十個問題問完,真正能讓比價公平的是一份需求規格書:目標對象與要促成的行為、頁型與頁數、功能清單與優先順序、內容由誰提供、要串接的既有系統、驗收標準、上線時程與維運範圍。規格書不必厚,兩三頁就能讓每一家開發公司對同一份東西報價,報價單的差異也會從「一式」變成逐項可比。
沒有規格就先比價,常見的結果是最低報價的那家在開發中途不斷追加,最後總額反而最高,而且因為已經做到一半很難換人。如果內部沒人能寫規格,可以把規格撰寫當成獨立的第一階段委託,寫完再決定開發交給誰,這也是本所系統規劃服務的做法。
評分表的用法:十題各自評等,否決項直接追問
把上面十個問題做成一張表,每題三個等級:清楚回答並有文件、口頭回答、無法回答或迴避。不要加總分數,因為有些題目是否決項:資料與原始碼歸屬不清楚、報價單無法逐項比較、作品網站在手機上不能用,任何一項出現就該停下來追問,而不是用其他題目的高分去平衡。
評分表另一個用途是留紀錄,把每家的回答寫下來,日後契約談判與驗收時可以直接對照。最後提醒,開發公司的規模大小與報價高低都不是指標,能把範圍、歸屬與維運三件事說清楚並寫進契約,才是官網能活超過三年的關鍵。
LINE 諮詢
把官網設計的現況與需求傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 現有網站網址與後台權限還沒有網站也能先談
- 商品或服務清單、作業流程說明表單樣張或試算表皆可
- 需求清單一句話也行
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任開發
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
自我檢查清單
- 已確認自己要的是套版、設計導向還是系統整合型官網,並問過對方最近三個案子的類型
- 已用手機與 PageSpeed 測速工具實際開過對方的作品網站,並確認目前仍有人維護
- 每家都用同一份需求清單報價,報價單逐項列出包含與不包含的範圍
- 網域、主機、分析工具與第三方服務帳號皆登記在業主名下,原始碼歸屬已寫進契約
- 維運分四層逐一寫明負責人、回應時間與是否包含在範圍內
- 十個問題的回答已做成評分表留存,否決項沒有被其他高分平衡掉
常見錯誤
- 沒寫規格就先比價——最低報價那家中途不斷追加,總額反而最高,而且做到一半難換人。
- 只看首頁截圖就簽約——網站上線後手機版不能用、速度紅燈,搜尋表現從第一天就落後。
- 網域與主機掛在開發公司名下——合作結束時才發現網站搬不走,等於被綁在對方平台。
- 契約沒寫維運分工——改一行文字要等對方排程,小修改拖成一個月,業主乾脆不更新。
- 把套版平台的網站當客製案談原始碼——平台本來就不給原始碼,期待落差變成糾紛。
官方參考資料
常見問題
小公司只需要一個簡單的官網,也要問這十個問題嗎?
要,只是答案會比較短。簡單官網更適合套版或建站平台,但網域歸屬、帳號持有與搬家代價這三題不分規模都該問,因為它們決定兩年後想升級時是不是得整個重做。規模小的好處是規格書一頁就能寫完,比價反而更快。
開發公司說原始碼是他們的智慧財產不能給,合理嗎?
有兩種情況要分開看。
如果是對方自有平台或框架,核心程式不交付是常態,但應明訂業主資料可完整匯出、網站可搬走的方式;如果是為您客製開發的程式,交付原始碼與部署文件原則上是合理要求,至少要取得永久使用授權。
重點不是對錯,而是簽約前就把歸屬與退出方式寫清楚。
已經找了一家做到一半覺得不對,現在換公司會很慘嗎?
先把三樣東西拿回來再決定:網域與主機的管理權限、目前的設計稿與原始碼、已付款對應的交付物清單。有這三樣,接手的公司可以評估續做或重做哪個划算;沒有這三樣才是真正的困境。本所接手這類案件時會先做書面盤點,列出可沿用與必須重做的部分,再給續做方案。
企業官網需要多久才能上線?
看範圍。套版名片式官網以週計,客製設計加後台與串接通常以一到三個月為量級,影響最大的其實是內容備齊的速度:文案、照片、產品資料遲遲沒到位,再快的開發也只能停在空版面。先把內容準備進度表排出來,再談開發時程比較實際。
本所協助官網規劃與開發
若您正在比較官網開發公司,把現有網站網址、想要的功能清單與比較中的報價單加 LINE「偉騰開發」傳來,本所會先以書面指出各家範圍差異與漏項,再談是否由本所統包需求、設計、開發與維運。
全台各縣市受理|專業團隊承接辦理|親臨現場指導|統籌包辦到好