新北政府申請代辦怎麼找？三重、五股公司設立到許可業務的代辦公司判讀與委託流程

作者 Bo Wei・偉騰開發興業有限公司・發布 2026-11-10・更新 2026-11-10（由前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持）

在新北委託代辦，先分清機關、再判讀業者。本文整理新北市府各局處與經濟部商業發展署的分工、三重與五股公司設立的代辦順序、都市計畫區的分區前置，以及代辦公司的合法界線、抽成與違約金條款、詐騙徵兆怎麼看，並說明新北與台中公司登記代辦的窗口差異。

在新北找政府申請代辦，第一個要判斷的不是哪家收費低，而是這件事要送哪幾個局處、哪些環節依法只能由會計師、建築師或技師等專業資格者具名，剩下的才是代辦公司能統包的範圍。三重公司設立、五股公司設立這類常見委託，順序一律是先驗地址、再取許可、最後登記；判讀代辦公司則看三件事：有沒有委任書、費用是否分列、是否保證核准。

常見的錯誤直覺是「代辦公司登記就是把證件交出去、等統一編號下來」。實際上公司登記只是最後一格，地址分區不符或特許許可沒拿到，登記完成也不能合法營業；另一個錯覺是越敢打包票的代辦越可靠，保證核准反而是代辦公司詐騙最常見的開場話術。

本文依序說明：新北市府各局處與中央的分工、三重與五股公司設立的代辦順序、新北特有的分區前置程序、代辦公司是什麼與合不合法、抽成與違約金的判讀、詐騙徵兆、新北與台中的窗口差異、審查端常見補正，最後是挑選代辦公司的三個動作與該找顧問的時機。

新北政府申請代辦的機關分工：市府各局處與中央各管哪一段

新北政府申請代辦的第一步是把案件拆到正確機關，同一間店面常同時對到好幾個局處。

分工可以這樣對照：

• 公司登記依所在地與規模，由經濟部商業發展署或新北市政府經濟發展局受理；
• 獨資、合夥的商業登記歸經濟發展局；
• 使用執照、室內裝修與招牌廣告物歸工務局；
• 食品、藥品與醫療場所歸衛生局；
• 消防安全設備與場所檢查歸消防局；
• 水污、空污與廢棄物許可歸環保局；
• 農地農用與農業設施歸農業局；
• 非都市土地編定與地籍歸地政局；
• 都市計畫的分區查詢歸城鄉發展局。

代辦公司若連這張對照表都講不清楚，後面排出的時程表就不可信。

三重公司設立與五股公司設立的代辦順序：先驗地址、再拿許可、最後登記

三重公司設立與五股公司設立的代辦順序完全相同：先驗營業地址，再取得特許許可，最後才送公司登記。依《公司法》第17條與《商業登記法》第6條，業務須經政府許可者，要先領得許可文件才能登記；順序倒過來，常見結果是公司已經成立卻無法開門營業。

實務步驟可排成五格：

1. 一、查地址的土地使用分區與建物用途；
2. 二、名稱及所營事業預查；
3. 三、向目的事業主管機關申請許可；
4. 四、送設立登記；
5. 五、稅籍依《稅籍登記規則》第3條由稽徵機關依登記資料辦理，後續稅務問題再找轄區的財政部北區國稅局分局。

找人代辦公司登記前，先確認對方是從第一格做起，還是只做第四格。

新北特有的前置程序：都市計畫區的分區證明與五股山坡地

新北的前置程序比多數縣市多一道分區檢核，原因是市內都市計畫區範圍大，營業地址多半落在住宅區、商業區或工業區之內。

三重屬高密度都市計畫區，住商混合的街廓多，在住宅區設置工廠、倉儲或有客人出入的營業場所，常因分區與建物用途不符被退件；五股除了五股工業區，靠觀音山一側多屬山坡地，地址用途要另外確認水土保持與土地使用限制。

做法是送件前先向城鄉發展局申請土地使用分區證明，再拿建物謄本與使用執照所載用途逐項比對，不符時再評估變更使用或另覓地址，不要等登記核准後才發現。

代辦公司是什麼：受委任替申請人跑程序的民間業者

代辦公司是受申請人委任、以申請人名義準備文件並向機關送件與補正的民間業者，核准與否始終由主管機關決定。依《行政程序法》第24條，申請人得委任代理人，每一當事人的代理人至多3人，並應於最初為程序行為時提出委任書；因此合法的代辦，一定拿得出一份寫明委任範圍的委任書。

部分事項另有法定資格：公司登記由代理人送件時以會計師等法定專業人員為限，土地登記代理歸地政士，建築設計歸建築師，水土保持與結構簽證歸技師。統包型代辦的價值，是把這些角色排進同一張時程表，由單一窗口控管版本與期限。

代辦公司合法嗎：合法與否看委任範圍，不看招牌大小

代辦公司本身合法，代辦就是民法上的委任關係，但合法範圍止於「以申請人名義跑程序」。

越線的情形有三類：

1. 一是自稱公務員，或暗示與承辦人有私交可以加速；
2. 二是保證核准或保證幾天下來；
3. 三是承接依法須由特定資格者親辦的事項。判讀方法分三步：先到經濟部商工行政服務入口網查業者的統一編號、負責人與所營事業；再要求看委任書與契約草稿，確認委任範圍、證件保管方式與退件時的處理；
4. 最後確認收據或發票由公司名義開立。

三步都清楚，才進入比價，比價時也只比同一份工作範圍。

代辦公司抽成與違約金：費用拆三塊，條款看觸發點

代辦公司的費用應拆成政府規費、第三方費用與代辦服務費三塊，抽成與違約金都要放在這個框架下檢視。依《規費法》第7條，審查、登記與證照核發的規費由機關收取，代辦者應實報實銷並附憑證，不能混進服務費。

以補助款、貸款或核准金額按比例抽成的收費方式，要確認比例的計算基準、何時收取，以及案件未獲核准時是否仍要支付。違約金條款看三件事：觸發條件是誰的責任、已完成的工作怎麼結算、證件與正本何時返還。雙方對條款理解不同時，先以書面提出並保留往來紀錄。

代辦公司詐騙的六個徵兆：簽約與付款前逐項對照

代辦公司詐騙多半發生在簽約與付款兩個時點，下列六個徵兆出現兩個以上就該暫停：

1. 一是保證核准、保證幾天下來；
2. 二是自稱認識承辦人或曾任公務員，可以走特殊管道；
3. 三是要求交出公司大小章、存摺或工商憑證長期保管；
4. 四是只收現金、不開收據也不開發票；
5. 五是說不出規費項目與受理機關，只報一個總數；
6. 六是查不到公司登記，或所營事業與代辦業務毫無關係。

遇到可疑情形，保留對話、契約與匯款紀錄，向警政機關的反詐騙諮詢管道或新北市政府消費者保護官反映，並暫停後續付款。

新北與台中公司登記代辦差在哪：窗口不同、順序相同

台中公司登記代辦與新北的差別在受理窗口，程序順序完全一樣。

新北的商業登記由新北市政府經濟發展局受理，台中則是臺中市政府經濟發展局；公司登記兩市都依所在地與規模，分由直轄市政府或經濟部商業發展署受理，名稱預查與設立登記都能透過經濟部商工行政服務入口網線上辦理。

兩市相同的是前置：地址分區與建物用途、特許行業的許可文件都要先過關。機關未公告處理期間者，依《行政程序法》第51條為2個月，得延長一次。跨縣市委任不必親自往返，文件備齊即可遠距處理。

審查端會問什麼：新北政府申請案的常見補正與先補好的方法

新北各局處的退補理由高度集中在四類，送件前先自查能省掉多數往返回合。

1. 其一是地址用途與營業項目對不上，例如在住宅區登記餐飲或倉儲；
2. 其二是所營事業代碼漏列許可業務；
3. 其三是委任書、授權範圍或負責人簽章缺漏；
4. 其四是送到不同局處的平面圖與面積版本不一致。

承辦人核的是申請人適格、文件齊備與要件逐項對上，補正時要整份重看，不能只補被點名的那一項。

對處分不服時，可先提出陳述意見，或依《訴願法》第14條於處分達到之次日起30日內提起訴願。實際結果依事實與證據而定。本所不承辦訴訟事件。

代辦公司推薦怎麼挑：現在就能做的三件事與該找顧問的時機

代辦公司推薦與其看網路排名，不如用三個動作自己驗證。

1. 其一，把營業地址、想做的業別與規模寫成一頁，請對方說出要過哪些局處、誰先誰後；
2. 其二，要求書面報價把規費、第三方費用與服務費分列，並附委任書草稿；
3. 其三，到經濟部商工行政服務入口網核對業者登記資料。

案件涉及特許行業、同時牽動多個局處，或手上已有補正通知、裁罰公文時，就該找能統籌全程的顧問。偉騰創辦人為前臺東縣環境保護局局長，熟悉審查端怎麼看件，全台各縣市案件都可承接，把地址與業別貼上來、報上預計開業時間，加 LINE「偉騰開發」傳資料，免費書面初判。

自我檢查清單

• 把營業地址的土地使用分區與建物使用執照用途查清楚，再談公司設立
• 確認業別是否屬特許行業，許可文件排在公司登記之前
• 在經濟部商工行政服務入口網查代辦業者的統一編號、負責人與所營事業
• 要求委任書草稿，確認委任範圍、證件保管與退件處理方式
• 書面報價要把政府規費、第三方費用與服務費分列，規費附憑證
• 契約中的違約金與抽成條款，先看觸發條件與已完成工作的結算方式
• 收到補正或處分公文，當天登錄期限，整份重看再回覆

常見錯誤

• 先送公司登記、事後才辦特許許可，公司成立了卻不能營業
• 在三重住宅區登記倉儲或加工，被檢舉後才發現分區不符
• 把公司大小章與存摺交給代辦長期保管，失去對文件的控制
• 只看總價比價，規費與服務費混在一起，事後無從核對
• 相信保證核准的話術，付清全款後業者失聯
• 補正只補承辦人點名的那一項，下一輪又因其他要件被退

官方參考資料

• 《行政程序法》全文（委任代理人人數、委任書與處理期間的依據）｜全國法規資料庫
• 《公司法》全文（許可業務須先取得許可文件再辦登記）｜全國法規資料庫
• 新北市政府經濟發展局（新北商業與公司登記的受理機關）
• 經濟部商工行政服務入口網（名稱預查、線上設立登記與業者登記資料查詢）

常見問題

代辦公司合法嗎？

合法，代辦是申請人與業者之間的委任關係，依《行政程序法》第24條提出委任書即可代為送件。界線在於不得冒稱公務員、不得保證核准，也不得承接依法須由會計師、地政士、建築師或技師等資格者親辦的事項；簽約前先查業者登記資料與委任範圍。

代辦公司違約金如何處理？

先回到契約，看違約金的觸發條件、計算方式與已完成工作的結算規則，再以書面向業者提出主張並保留往來紀錄。委任關係原則上雙方都可終止，但在對方不利的時期終止可能要負賠償責任；協商不成，可向新北市政府消費者保護官申訴。

代辦公司是什麼？

代辦公司是受申請人委任、以申請人名義準備文件並向機關送件、補正的民間業者。它不是機關，也不能決定核准與否；統包型代辦會把跨局處的程序排成一張時程表，由單一窗口控管文件版本與期限。

三重公司設立可以全程交給代辦嗎？

大部分可以，但公司登記若由代理人送件，以會計師等法定專業人員為限，其餘的地址檢核、特許許可與跨局處文件都能統包。偉騰先做分區與建物用途檢核，再串接配合會計師的登記送件與目的事業主管機關的許可順序。

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