臺南市協會與財團法人設立實務:社會局許可、立案與法院登記順序
臺南市協會由社會局許可與立案,再向法院登記才成法人;受益範圍限本市的基金會由市政府許可、名稱冠「臺南市」。本文整理永華與民治雙市政中心的送件動線、一站式平台、名稱與理監事審查重點,以及不服處分時的陳述意見與訴願。
在臺南市發起協會或籌設基金會,第一個要弄清楚的不是人數,而是窗口:組織區域限於本市的社會團體與職業團體,許可與立案都由臺南市政府社會局受理,受益範圍只在本市的財團法人也由市政府許可,只有跨出臺南的全國性團體與基金會才往內政部或中央目的事業主管機關送。
臺南的特殊處在於市府分永華、民治兩個市政中心運作,線上申辦統一收在一站式整合服務平台,會員採單一會員中心;全市已立案的商圈組織達四十個,商圈促進會、同業發展協會與宮廟基金會是本市常見的三種案型,名稱撞名與會址落點是社會局最先檢視的項目。
偉騰開發興業由前臺東縣環境保護局局長領軍,長年替團體與企業跟公部門窗口打交道,熟悉直轄市社會局與法制處的作業節奏;本文把許可、成立大會、立案、法院登記到年度申報在臺南的先後順序排成一條線,讓籌備會在第一次送件前就知道每一步該找誰。
臺南市的許可與立案機關:社會局窗口與兩個市政中心
組織區域限於臺南市的社會團體與職業團體,主管機關是臺南市政府,實際承辦是社會局人民團體科;只有組織區域跨越本市的全國性團體才向內政部合作及人民團體司申請,並使用其人民團體數位櫃檯。臺南市政府採永華、民治雙市政中心運作,永華市政中心在安平區永華路二段6號,民治市政中心在新營區民治路36號,洽公時間為上午八時至十二時、下午一時三十分至五時三十分,送件前先向人民團體科確認實際收件地點,不要理所當然往永華跑。市府洽公服務窗口總表把社會局列為一級機關,各科聯絡方式可由該表子頁取得。臺南市沒有名為「聯合服務中心」的實體窗口,跨局處問題統一走「1999臺南市民服務平台」與市民信箱,外縣市發起人撥打06-6326303即可接通。
臺南市的協會案型熱點:商圈組織、同業社團與地方基金會
臺南市協會案型最鮮明的一條線是商圈組織。經濟發展局商業科統計,全市已立案的人民團體型商圈組織達四十個,從關子嶺、鹽水到安平、孔廟,近年新增安平五期、鹽埕、康橋、歸仁。臺南市商圈輔導辦法與商圈專案輔導計畫審查要點下的輔導與補助,實務上多由已立案的商圈團體承接,店家要拿市府資源,第一步是向社會局把促進會或發展協會立案。另一條線是同業聯誼會與產業發展協會:全市商業登記近八萬家、公司登記逾四萬七千家,批發零售與住宿餐飲占大宗,永康、安南、東區店家最密,這些業別在本市另組社會團體的需求穩定。再一條線是地方性基金會,受益範圍限於臺南市的財團法人由臺南市政府許可,名稱必須冠「臺南市」,宮廟與家族企業常走這條路。
臺南市的申辦動線:一站式平台查項目、社會局收件、三份文件先備齊
臺南市跨局處線上申辦統一收在「臺南市一站式整合服務平台」,分類可依單位機關、業務性質、身份角色與生命地圖切入,籌備會先在單位機關分類下找社會局項目,確認人民團體許可與立案是否開放線上送件,沒有開放就臨櫃或郵寄向人民團體科遞件。平台會員採「臺南市政服務單一會員中心」,只接受一般帳號、行動自然人憑證與健保卡認證,另可用「Google」帳號續登,沒有工商憑證與LINE登入,籌備會代表要先以個人身分註冊。送件內容依《人民團體法》第8條為申請書、章程草案、發起人名冊三件,發起人須成年且三十人以上並無四種消極資格;名冊有一人資格出問題,社會局就會要求補正,先多留備位發起人再送件。
臺南市審查重點:名稱撞名、會址落點、理監事名額與基金會的地方性判定
臺南市社會局審件最先看名稱。現行《人民團體法》第7條允許同一區域組二個以上同級同類團體,但名稱不得與已許可團體相同,也不得讓人誤認與政府機關、政府捐助財團法人或營利團體有關;本市商圈組織已有四十個,東山、安平等地名重疊的協會名稱很容易撞名。會址依法設於主管機關所在地區,要設在市外需報經社會局核准。理監事部分,臺南市級團體理事不得超過二十五人,監事不得超過理事三分之一,成立大會前十五日要通知會員並報請社會局派員列席。基金會則先判定地方性或全國性:捐助章程寫明主要業務或受益範圍只在臺南市,就由臺南市政府許可、名稱冠「臺南市」;一旦受益範圍跨出本市,就改由中央目的事業主管機關許可並套用其公告的捐助財產最低總額。
不服社會局處分:臺南市的陳述意見與訴願路徑
臺南市政府社會局是市府一級機關,對其不予許可、限期補正或撤銷立案的處分不服,救濟對象是臺南市政府,由法制處行政救濟科收件與審議,窗口設在永華市政中心十四樓。臺南市另訂有訴願案件陳述意見作業要點與訴願文書閱卷要點,籌備會可先申請陳述意見或調閱案卷,把許可爭點講清楚。法制處官網雖有線上「聲明訴願」,但市府明示不同意以電子方式提出訴願文書,線上登錄只有聲明效果,仍須自登錄日起三十日內向原處分機關補送簽章訴願書,逾期會收到不受理決定。訴願期間為處分達到或公告期滿次日起三十日,決定原則三個月內作成、必要時延長二個月。書表頁備有訴願書、陳述意見申請書與訴願委任書,皆為「ODT」檔。
許可、成立大會、立案到法院登記:臺南市的先後順序
在臺南市設協會,會址落在全市三十七個行政區任何一區,許可與立案機關都是臺南市政府社會局,屬直轄市級團體,理事名額上限二十五人、監事不得超過理事的三分之一。順序是先取得許可函,再召開成立大會選出理監事,會後三十日內把章程、會員名冊與職員簡歷冊送社會局核准立案;立案證書只證明團體資格,要以社團法人名義開立帳戶、承接財產或發起勸募,還得持立案文件向會址所在地的地方法院登記處聲請設立登記,登記後三十日內把證書影本送社會局備查。基金會則倒過來,先取得目的事業主管機關許可,再向法院登記。若協會日後附設銷售貨物或勞務的事業,稅籍要向財政部南區國稅局臺南分局、新營分局或安南、新化、佳里稽徵所辦理,這一步在法院登記完成後才進行。
臺南在地事實對申請人的意義:先定型態、再排窗口與時程
把臺南在地事實收攏,申請人先做三個判斷。一是型態:商圈店家、同業或社區要的是會員制的長期組織,走社會團體向社會局申請許可;宮廟或企業要把一筆錢專款專用、不靠會員,走地方性財團法人,受益範圍限在臺南市就由市政府許可,名稱一律冠「臺南市」。二是時程:臺南市三十七區都歸同一個社會局,但市府分永華與民治兩個市政中心,送件前先確認人民團體科收件地點,並上一站式平台查是否開放線上送件,成立大會後三十日與法院登記後三十日兩個備查期限要一起排進日曆。三是風險:立案證書不能開法人帳戶也不能對外勸募,要先完成法院登記;社會局要求補正時先補件,真的不服再在三十日內走陳述意見與訴願,法制處的線上聲明不算送件,訴願書仍要簽章遞送。
自我檢查清單
- 先定型態:會員制長期組織走社會團體向臺南市社會局申請;專款專用不靠會員走地方性財團法人,受益範圍只在臺南市就由市政府許可。
- 名稱查核:對照已許可團體名單,避開與本市四十個商圈組織及既有協會相同或相近的名稱,基金會名稱冠「臺南市」。
- 發起人名冊:三十人以上、皆成年、無四種消極資格,備位發起人一併準備,身分證明依社會局要求排版。
- 會址證明:會址落在臺南市境內並備妥使用證明;要設在市外先報社會局核准。
- 線上帳號:籌備會代表先在臺南市政服務單一會員中心註冊,用一般帳號、行動自然人憑證或健保卡登入一站式平台查社會局項目。
- 成立大會:理事不超過二十五人、監事不超過理事三分之一,會前十五日通知會員並報請社會局派員列席,會後三十日內送立案。
- 法院登記:立案後持文件向會址所在地的地方法院登記處聲請設立登記,完成後三十日內把登記證書影本送社會局備查,再辦銀行帳戶與勸募事宜。
常見錯誤
- 以為臺南市同類協會只能有一個就放棄籌組——現行規定允許同一區域組二個以上同級同類團體,只有名稱相同或易誤認才退件,白白錯過商圈輔導與補助的入場券。
- 拿社會局立案證書就去銀行開法人帳戶或對外募款——立案只是團體資格,沒有法院登記不是法人,銀行不受理,未取得勸募許可的對外募款另有處罰規定。
- 受益範圍其實跨出臺南卻向市政府申請基金會許可——地方性與全國性判定錯誤,市府不予受理,捐助章程與財產目錄都要照中央部會公告重擬。
- 用網路上各部會舊的設立許可及監督準則規劃捐助財產——舊準則已全部廢止,套舊門檻送件會被要求重擬捐助章程與財產目錄。
- 在法制處官網線上聲明訴願後就等結果——線上聲明只有聲明效果,未在三十日內補送簽章訴願書會收到不受理決定。
- 成立大會開完才慢慢整理章程與名冊——成立大會後三十日內未送社會局立案就會被要求補正,選舉瑕疵嚴重時還要重開會議。
官方參考資料
常見問題
臺南 成立 協會 要 找 社會局 哪個 科 怎麼 送件
組織區域限於臺南市的協會,向臺南市政府社會局人民團體科申請許可與立案;市府有永華、民治兩個市政中心,送件前先向該科確認收件地點。線上部分先到臺南市一站式整合服務平台,用單一會員中心的一般帳號、行動自然人憑證或健保卡登入,在單位機關分類下找社會局項目,看許可與立案是否開放線上送件,沒有就臨櫃或郵寄。
臺南 基金會 設立 要 多少 錢 找 市政府 還是 部會
看捐助章程寫的受益範圍。主要業務或受益範圍只在臺南市,就是地方性財團法人,由臺南市政府許可、名稱要冠「臺南市」;受益範圍跨出本市,就是全國性,改向主要業務的中央目的事業主管機關申請,套用該部會公告的捐助財產最低總額與現金比率。臺南地方性基金會的財產門檻以市政府現行公告為準,各部會舊準則已廢止,別拿舊數字規劃。
臺南 協會 立案 被 社會局 退件 補正 不服 怎麼 辦
先照補正通知補齊發起人名冊、章程或會議紀錄,常見退件原因是名稱相似、發起人資格疑義或決議門檻不足,補件通常比爭執快。若收到不予許可或撤銷處分而不服,可先申請陳述意見,並自處分達到次日起三十日內向臺南市政府提起訴願,由法制處行政救濟科審議;官網線上聲明只有聲明效果,仍要在三十日內補送簽章訴願書。
臺南協會案先初判
臺南市的協會或基金會案,先把預定名稱、宗旨、發起人或捐助人狀況與會址區位用LINE傳給我們,偉騰會判斷該走社會局或中央部會、要補哪些文件,再回覆書面初判;急件請撥 0965-855-538。
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創辦人謝清泉為前臺東縣環境保護局局長、前臺東地檢署檢察事務官、前臺東縣政府消費者保護官,中央警察大學法律學研究所畢業,具地政士與不動產經紀人國家證照。服務臺東全縣 16 鄉鎮及全台各縣市——任何業務直接聯絡偉騰,全台各地均有配合團隊,可安排專人親臨現場指導。
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