出進口廠商登記與貿易物流證照 20 問快答：資格、流程、文件、時程與稽查

出進口廠商登記、海運與航空貨運承攬業許可證、保稅倉庫與物流中心登記，四張證分屬四個機關，門檻與期限互鎖。本文把最常被問的 20 個問題分成八類，每題一段快答，最後整理判斷順序。

出進口廠商登記是公司或商號取得經營出進口業務資格的第一張證，依《出進口廠商登記辦法》第2條向經濟部國際貿易署申請，現在全程在出進口廠商登記系統線上完成。很多人搜「貿易商登記怎麼辦」，答案通常只到這一步；一旦要自己攬貨、簽發提單或做保稅倉儲，後面還有航政機關、民航機關與海關的證照要接上。

這篇不走完整流程寫法，而是把諮詢時最常被丟出的 20 個問題，依資格、機關、文件、期限、裁罰、變更、委託與特殊情境分成八類，每題一段快答直接給結論與依據；想看逐步流程，本站另有出進口廠商登記、承攬運送業許可證與保稅倉儲登記三篇指南可對照。

偉騰開發興業有限公司（前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持）承辦全台各縣市出進口廠商登記、海運與航空貨運承攬業許可證、保稅倉庫與物流中心登記的統籌送件，長年在審查端與申請端之間來回，知道每一題的答案會隨公司型態、資本額與場地位置改變；以下 20 問就是這些經驗的對照版。

資格與門檻：誰能辦出進口廠商登記、資本額多少、保證金怎麼選

問：誰可以申請出進口廠商登記？答：依《出進口廠商登記辦法》第2條，公司或商號向經濟部國際貿易署申請登記後就能經營出進口業務；法人團體要另附立案證書，常被漏掉。問：海運承攬運送業資本額要多少？答：《海運承攬運送業管理規則》第5條要求實收資本額不得低於新臺幣七百五十萬元；航空貨運承攬業依《航空貨運承攬業管理規則》第6條為新臺幣五百萬元，且《民用航空法》第66條之1限定公司組織，獨資或合夥不能申請。問：海運承攬保證金一定要繳新臺幣三百萬元嗎？答：《海運承攬運送業管理規則》第11條給了替代路：投保承攬運送責任保險，每一意外事故不低於新臺幣二百萬元、期間內總額不低於新臺幣五百萬元，可申請減為新臺幣六十萬元，分公司加繳額也從新臺幣三十萬元降為六萬元；保險期間須一年以上且不得中斷。

流程與機關：四張證找誰、海運承攬運送業申請流程分幾段

問：出進口廠商登記、承攬運送許可證、保稅倉儲登記各找哪個機關？答：出進口廠商登記在經濟部國際貿易署；海運承攬運送業許可證在交通部航港局；航空貨運承攬業許可證在交通部民用航空局；保稅倉庫登記與物流中心登記在場地所在地海關。前三張證由中央機關受理，只有海關依場地分流。問：海運承攬運送業申請流程分幾段？答：依《航業法》第39條先取得籌設許可，再辦公司登記或增加營業項目，最後申請許可證，三段不能跳；航空貨運承攬業申請依《民用航空法》第66條走同樣三段。出進口廠商登記則相反，公司或商號登記完成後才能送件。問：出進口廠商登記可以線上辦嗎？答：自民國110年8月4日起，出進口廠商英文名稱預查與廠商登記在出進口廠商登記系統辦理，送件前先在系統查擬用英文名稱，再查有無著名註冊商標同名。

文件與圖說：增加營業項目、保稅場地要附什麼

問：報關行或既有公司想增加海運承攬營業項目，要附哪些文件？答：依《海運承攬運送業管理規則》第3條附章程修正草案、公司登記證明，以及董事會議事錄或股東同意書申請籌設許可；營業計畫書要寫清楚承攬的航線與客群，審查端會拿它判斷有沒有實質經營能力。到申請許可證階段再附經理人名冊，並確認保證金或責任保險已經選定。報關業登記歸海關，海運承攬歸航政機關，兩條線的文件不能互相取代。問：物流中心登記的場地文件有哪些坑？答：租賃場地要附所有權人承諾書，載明廢止登記時保稅貨物可繼續存放至少六個月，房東不簽這一份，海關就不會收件；設在鄰近地區或專案核准地點的，還要先請海關勘查並取得建管機關同意。另備使用權證明與平面圖，圖上要看得出與外界的明顯區隔、門禁與車輛動線。

時程與期限：籌設許可六個月倒數怎麼算

問：拿到籌設許可後多久要領證？答：《航業法》第39條與《海運承攬運送業管理規則》第6條：自許可籌設之日起六個月內辦妥公司登記並申請許可證，逾期籌設許可就被廢止，只能重送。有正當理由可以展延，但要在期間屆滿三十日前提出，每次六個月、以二次為限；航空貨運承攬業的籌設期展延依《航空貨運承攬業管理規則》辦理。問：從籌設到領到海運承攬運送業許可證，實務上最花時間的是什麼？答：不是機關審查，而是把實收資本額增資到新臺幣七百五十萬元的驗資，以及保證金或責任保險的備妥。這兩件事要在籌設送件當天同步啟動，否則會計師驗資排隊就吃掉半個期限。領證開業後一個月內還要加入海運承攬運送業公會，別把它當成可有可無的後續。

稽查與裁罰：承攬運送業沒許可證罰多少、公文怎麼回

問：承攬運送業沒許可證罰多少？答：未經許可經營海運承攬運送業，《航業法》第51條處新臺幣十萬元以上五十萬元以下罰鍰並令限期改善，屆期未改善按次處罰；未經許可做航空貨運承攬，《民用航空法》第112條第3項處新臺幣六十萬元以上三百萬元以下罰鍰。只有出進口廠商登記就替客戶簽發提單，踩到的就是這一條。問：已經領證，保證金沒繳足或提單樣本沒報備會怎樣？答：《航業法》第57條處新臺幣一萬二千元以上十二萬元以下罰鍰並限期改善；變更登記後三十日內沒有報備，也是同一條。問：航政機關寄來限期改善或裁處書，該怎麼回應？答：先把公文引用的條文和公司實際狀況逐項對照，在期限內書面回覆並附改善證明；對認定的事實或金額有意見，先提出陳述意見，仍不服則在法定期間內提起訴願，期限都從公文送達日起算。

變更、展延與註銷：搬家換負責人、英文名稱撞名、沒實績會被註銷嗎

問：出進口廠商登記後公司搬家或換負責人，要自己去貿易署辦變更嗎？答：多數不必。《出進口廠商登記辦法》第8條讓經濟部國際貿易署依公司或商業登記主管機關資料逕行變更統一編號、中文名稱、組織、代表人、負責人與登記所在地。要主動申請的是英文名稱變更，準用同辦法第3條以電子方式送件，辦妥後才能繼續經營。問：英文名稱被說跟別家太像，一定要改嗎？答：《出進口廠商登記辦法》第5條不准與現有出進口廠商，或被註銷、撤銷、廢止登記未滿二年者同名；不過民國114年4月8日起放寬，名稱中含可區別業務種類的文字、符號或空格就視為不同名稱，先走這條路。問：連續幾年沒有進出口實績，登記會被註銷嗎？答：現行辦法沒有這種條文。要留意的是被註銷或廢止登記的廠商，英文名稱在未滿二年內別人也不能拿去登記。

委託辦理：貿易物流證照代辦能做什麼、第一次諮詢傳什麼

問：委託貿易物流證照代辦，實際上是誰做哪些事？答：分工建議：公司決定經營項目、股東結構與場地，會計師負責增資驗資；統籌方把四張證的依存關係畫成一張圖，試算資本額、保證金與專責人員缺口，撰寫營業計畫書與申請書全套，代收各機關補正意見並擬回覆稿，領證後交換證與備查提醒表。出進口廠商登記代辦本身不難，價值在於把它和承攬運送業許可證、保稅倉儲登記的順序排對，避免公司登記完成後才發現英文名稱不能用。問：第一次諮詢要準備什麼？答：加 LINE「偉騰開發」傳三件事：公司登記資料或預查名稱、打算做出進口買賣、海運或航空承攬還是保稅倉庫與物流中心、預定的實收資本額與場地位置。收到後先回書面初判，指出哪一張證先送、哪一個門檻還差多少；籌設期限倒數的急件優先處理，初判後再約時間細談。

跨縣市與特殊情境：海空承攬合一許可證、保稅倉庫還是物流中心

問：海運和航空承攬都要做，能申請海空承攬合一許可證嗎？答：可以。《海運承攬運送業管理規則》第8條允許申請海運承攬運送業及航空貨運承攬業合一許可證，但資本額、公司組織與經理人資格須分別符合海運與航空規定，海運的保證金或責任保險也不能省；實務上先把兩個機關的籌設要件一次備齊，再排送件順序。問：小型倉儲公司想做保稅，該選保稅倉庫登記還是物流中心登記？答：兩者都向所在地海關登記並繳保證金，法源分別是《關稅法》第58條與第60條。物流中心保證金每處新臺幣二千萬元，加上《物流中心貨物通關辦法》第5條的股份有限公司與新臺幣一億五千萬元實收資本額門檻，通常不是小型公司的起點；先評估保稅倉庫登記，依《保稅倉庫設立及管理辦法》辦理。自由港區事業申請是另一套入區許可，門檻依港區主管機關公告。

判斷順序總整理：從公司型態到期限倒數的六個步驟

20 個問題收攏後只有六步。第一步看主體：只做出進口買賣，公司或商號都可以；航空貨運承攬須為公司組織，物流中心須為股份有限公司。第二步查名稱：英文名稱先在出進口廠商登記系統預查，再查著名註冊商標，章程與名片等預查過再印。第三步算門檻：海運承攬新臺幣七百五十萬元、航空承攬新臺幣五百萬元、物流中心新臺幣一億五千萬元的實收資本額，加上海運保證金或責任保險、物流中心每處保證金，缺口決定是否先增資。第四步排依存：公司登記完成才送出進口廠商登記；籌設許可核准才辦公司登記或增項、再領許可證；場地文件齊了才向海關送保稅登記。第五步盯期限：籌設許可六個月、展延要在屆滿三十日前、開業後一個月內加入公會、變更後三十日內報備。第六步管後續：提單樣本與費率報備、許可證換發與備查，每年盤點一次。

對申請人與業者的意義：先排順序，再送第一件

這 20 問背後其實是同一件事：貿易物流證照不是四張獨立的證，而是一條互鎖的鏈，任何一張的資本額、名稱、場地或期限沒對齊，卡住的都是整條鏈。對新設公司，意義是把英文名稱預查與資本額規劃放在公司登記之前，而不是登記完才回頭改章程；對要增加承攬項目的既有公司，意義是籌設許可核准那一天就是六個月倒數的起點，增資驗資與保證金方案要同步啟動；對倉儲業者，意義是先拿到房東的承諾書與海關勘查結果，再談租約與裝修。偉騰開發興業有限公司承辦全台各縣市出進口廠商登記、海運與航空貨運承攬業許可證、保稅倉庫與物流中心登記的統籌送件，下一步很簡單：加 LINE「偉騰開發」傳公司登記資料、經營項目與場地位置，或填寫官網線上表單，先收書面初判，確認哪一張證先送、哪一個門檻還差多少，初判後再約時間細談。

自我檢查清單

• 英文名稱已在出進口廠商登記系統預查，並另查著名註冊商標，章程與名片尚未印製。
• 公司型態符合目標證照：航空貨運承攬業為公司組織，物流中心為股份有限公司。
• 實收資本額試算完成，海運承攬新臺幣七百五十萬元、航空承攬新臺幣五百萬元的缺口已排定增資與驗資時程。
• 海運承攬保證金已在新臺幣三百萬元現金與責任保險減繳之間選定，保險期間一年以上且不中斷。
• 既有公司增項所需的章程修正草案、董事會議事錄或股東同意書、營業計畫書與經理人名冊備齊。
• 保稅場地的所有權人承諾書載明廢止登記後保稅貨物可續存至少六個月，鄰近地區場地已請海關勘查並取得建管機關同意。
• 籌設許可核准日、六個月屆滿日與展延申請截止日（屆滿前三十日）已登入行事曆。
• 領證後一個月內加入海運承攬運送業公會，提單樣本與費率報備、變更後三十日內報備列入年度盤點。

常見錯誤

• 章程、名片與客戶合約先印好英文名稱才送出進口廠商登記，撞到現有廠商或著名註冊商標後全部重印。
• 把籌設許可當成已經拿到證，增資驗資慢慢排，六個月一過籌設許可廢止，前面的營業計畫書白寫。
• 以為航空貨運承攬業也要繳保證金而多備一筆資金，或反過來以為海運承攬不用繳，領證前才被航政機關擋下。
• 只有出進口廠商登記就替客戶簽發提單，被依《航業法》第51條處罰並限期改善，屆期未改善還會按次處罰。
• 港區旁租倉庫做物流中心，租約簽了才發現房東不願出具承諾書，海關不予登記，租金照付。
• 公司地址或負責人變更後跑去貿易署重辦，卻漏了承攬運送業變更後三十日內向航政機關報備。
• 同時要海運與航空承攬證卻分開送、分開算期限，其中一張籌設期先到期，合一許可證反而拖得更久。

官方參考資料

• 出進口廠商登記辦法（全國法規資料庫）
• 航業法（全國法規資料庫）
• 海運承攬運送業管理規則（全國法規資料庫）
• 經濟部國際貿易署 出進口廠商登記系統
• 財政部關務署 保稅服務平台

常見問題

出進口廠商登記要多久才會核准？

現行辦法沒有寫死審查天數，全程在出進口廠商登記系統線上辦理，名稱預查通過、文件齊全的案件不會卡在機關端。真正拖時間的是英文名稱與現有廠商或著名註冊商標相似而要重擬，以及法人團體漏附立案證書被退回補件；把這兩件事在送件前處理掉，時程就不會失控。

出進口廠商登記找誰辦比較穩？

只做出進口買賣的公司，分工上可由內部行政人員在出進口廠商登記系統送件，統籌方負責事前的英文名稱與商標查核；若同一年還要辦承攬運送業許可證或保稅倉儲登記，就把四個機關的順序交給同一個統籌方排，避免登記完成後才發現名稱、資本額或公司型態不符合下一張證的要求。

出進口廠商登記沒辦就先接單出貨會怎樣？

依《出進口廠商登記辦法》第2條，公司或商號要先向經濟部國際貿易署完成登記，才能經營出進口業務；沒有登記，就無法以自己名義經營出進口，報關與後續的實績、退稅都會受影響。補救方式是立刻在出進口廠商登記系統線上登記，同時做輸出入規定查詢，確認貨品沒有另外的許可或簽審要求。

出進口廠商登記被退件，怎麼補？

先分清退件理由是名稱還是文件。英文名稱與現有出進口廠商相同的，可依民國114年4月8日起的放寬規定，加入可區別業務種類的文字、符號或空格後重送；與著名註冊商標同名的，就要另擬名稱。法人團體漏附立案證書、代表人資料與公司登記不一致的，補齊後在系統重送，不必重新走預查。

貨代公司怎麼設立？要先有出進口廠商登記嗎？

貨代公司的核心證照是海運承攬運送業許可證或航空貨運承攬業許可證，出進口廠商登記不是前提，只有公司自己也要以買賣身分進出口貨物時才需要。設立順序是先向交通部航港局或交通部民用航空局取得籌設許可，六個月內辦妥公司登記並申請許可證；資本額、保證金或責任保險在籌設送件時就要規劃好。

保稅倉庫申請流程怎麼走？

保稅倉庫登記向場地所在地海關申請，法源是《關稅法》第58條，資格、文件與保證金依《保稅倉庫設立及管理辦法》辦理，財政部關務署保稅服務平台是後續申報與帳務的入口。流程上先確認場地使用權與所有權人承諾，備妥平面圖與門禁、帳務控管說明，再送海關審查並繳納保證金；門檻低於物流中心登記，是多數倉儲公司進入保稅業務的第一步。

海運承攬運送業許可證領到後，還有哪些每年要做的事？

領證只是開始。開業後一個月內加入海運承攬運送業公會，提單樣本與費率要向航政機關報備，公司登記事項變更後三十日內也要報備，否則依《航業法》第57條處罰；選擇責任保險減繳保證金的公司，保險期間要一年以上且不得中斷，續保日就是每年最重要的日期。經營滿三年並提高投保金額，還可以申請無息退還保證金。

傳資料取得證照初判

出進口廠商登記要不要先預查名稱、承攬運送許可證的資本額與保證金缺口在哪、保稅場地過不過得了海關，加 LINE「偉騰開發」傳公司登記資料、場地地號、公文或現況照片，偉騰開發興業免費書面初判，初判後再約時間細談。

全台各縣市受理｜專業團隊承接辦理｜親臨現場指導｜統籌包辦到好

聯絡偉騰開發興業

取得案件初步判讀｜服務總覽｜案例解析｜法規知識庫