出進口廠商登記與承攬運送業許可證應備文件：每份怎麼取得、退件原因與補正方法

出進口廠商登記、海運與航空貨運承攬業許可證、保稅倉庫與物流中心登記，四個機關各有一套文件群組。本文逐份說明由誰取得、審查看什麼、最常見的退件原因與補正方法，送件前先把文件對齊，補正一次到位。

出進口廠商登記是公司或商號依《出進口廠商登記辦法》第2條向經濟部國際貿易署辦理、取得經營出進口業務資格的登記。它只是貿易物流證照鏈的第一環：要自己簽發提單，還得向交通部航港局申請海運承攬運送業許可證，或向交通部民用航空局申請航空貨運承攬業許可證；要做保稅倉儲，則要向所在地海關辦理保稅倉庫登記或物流中心登記。

四個機關各有一套文件群組，退件理由卻高度重複：英文名稱撞名、資本額還沒到位、保證金或責任保險方案沒有選定、租來的場地少了所有權人承諾書。本文只談應備文件與退件補正，逐份說明由誰取得、審查看什麼、退了怎麼補；流程時程與罰則另見本站其他指南。

偉騰開發興業有限公司（前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持）承辦全台各縣市出進口廠商登記、承攬運送業許可證與保稅倉儲登記的文件整備與補正回覆。我們習慣先把四個機關要看的文件對成一張表，再依存順序送件，讀完本文就能判斷手上哪一份還缺、哪一份要改。

文件為什麼是四個機關審查的第一關

出進口廠商登記系統自民國110年8月4日起全面線上受理，海運承攬運送業申請流程則從籌設許可、公司登記到領證分三段，航空貨運承攬業與保稅倉儲又各有主管機關；四條線的共同點是承辦人先核文件，文件不齊就不會進到實體審查。經濟部國際貿易署核的是名稱與主體資格，交通部航港局與交通部民用航空局核的是資本額、經理人與營業計畫書，海關核的是場地控管與保證金。文件被退不只是重送一次：海運承攬運送業的籌設許可有六個月倒數，每一次補正都在消耗這段期限；出進口廠商登記的英文名稱一旦撞名，章程、名片與合約都要跟著改。把文件當成第一關而不是最後一步，是四張證能不能接續辦下去的分水嶺。

公司登記與出進口廠商英文名稱預查文件

新設公司的第一份文件是公司登記證明或預查名稱申請表：出進口廠商登記要等公司或商號登記完成後才能申請，設立階段先以預查名稱申請表確認中文名稱，同時在出進口廠商登記系統查詢擬用的英文名稱。承辦人核的是《出進口廠商登記辦法》第5條：英文名稱不得與現有出進口廠商相同，也不得與被註銷、撤銷或廢止登記未滿二年者相同；民國114年4月8日起，名稱中含可區別業務種類的文字、符號或空格就視為不同名稱，但著名註冊商標仍要另外查。法人團體送件最常漏附立案證書，是英文名稱之外另一個常見的退件原因。補正方法：撞名就換名稱重新預查，缺立案證書就向原核准立案的主管機關補印，不要等經濟部國際貿易署來函才動作。登記核准後接著做輸出入規定查詢，確認貨品沒有另外的限制。

資本額證明文件：海運承攬運送業資本額怎麼備齊

資本額文件分兩層：籌設階段附公司章程草案或章程修正草案，把預定實收資本額寫進去；領證階段則要證明資本額已經到位，由會計師出具驗資文件，並更新公司登記證明。交通部航港局依《海運承攬運送業管理規則》第5條核海運承攬運送業資本額，實收資本額不得低於新臺幣七百五十萬元；航空貨運承攬業申請依《航空貨運承攬業管理規則》第6條，門檻是新臺幣五百萬元。物流中心登記門檻最高：《物流中心貨物通關辦法》第5條要求實收資本額新臺幣一億五千萬元以上的股份有限公司，營業資金也不得低於同一金額。常見退件是章程寫的資本額、驗資金額與公司登記證明三者不一致，或籌設許可核准後增資排程太慢，六個月期限被吃掉一半。補正方法是三份文件用同一個數字，並在籌設送件當天就啟動增資與驗資。

海運承攬保證金與承攬運送責任保險文件

海運承攬保證金是領證前必須選定的一份文件，而非事後補的附件。《海運承攬運送業管理規則》第11條給了兩條路：一是繳納保證金新臺幣三百萬元，每增一處分公司加繳新臺幣三十萬元；二是投保承攬運送責任保險，每一意外事故保額不低於新臺幣二百萬元、保險期間內總額不低於新臺幣五百萬元，可申請將保證金減為新臺幣六十萬元，保險期間要一年以上且不得中斷。繳納憑證或保單由申請人向金融機構或保險公司取得，承辦人核金額、期間與被保險人名稱是否和申請人一致。航空貨運承攬業許可證則不同，現行《航空貨運承攬業管理規則》沒有保證金或責任保險的規定，不必準備這一組文件。最常見的退件是保單期間不足一年、保額不足，或申請書勾選保證金卻附了保單；補正時先把方案定下來，再把憑證換成對應的那一份。

經理人名冊與專責人員文件

申請海運承攬運送業許可證時要附經理人名冊，這是籌設許可階段不需要、領證階段一定要的文件；航空貨運承攬業的經理人資格由《民用航空法》規範，交通部民用航空局會核名冊上的人是否符合。名冊由公司自行造具，內容要對得上公司登記證明所載的經理人，人名、身分證明文件與到職情形一致。物流中心登記則是另一種人員文件：《物流中心貨物通關辦法》第15條要求置專責人員實施自主管理，海關核的是專責人員名單與自主管理制度是否搭得起來。最常見的退件有三種：經理人名冊上的人與公司登記不符、專責人員只有名字沒有職掌說明、身分證明文件影本模糊或過期。補正方法是先辦妥公司登記變更再送名冊，專責人員名單附上職掌與自主管理分工，身分證明文件重印清晰版並在送件當天核對效期。

營業場所文件：保稅倉庫登記與物流中心登記的場地證明

倉儲場地使用權證明與平面圖是海關這條線的核心文件，由申請人自備：自有附所有權證明、租賃附租約，平面圖要標出保稅區界線。物流中心登記多一份關鍵文件：依《物流中心貨物通關辦法》第5條，租賃場地必須附所有權人承諾書，載明登記被廢止時保稅貨物可繼續存放至少六個月；鄰近地區或專案核准地點還要先請海關勘查並取得建管機關同意。海關核的是外界區隔、與海關電腦連線、門禁電腦控管，不是面積；同辦法第7條的物流中心保證金每一處新臺幣二千萬元，繳納憑證也在這一組。保稅倉庫登記依《保稅倉庫設立及管理辦法》辦理，保稅倉庫申請流程門檻較低但邏輯相同。常見退件是房東不願簽承諾書、鄰近地區場地沒先勘查就送件、平面圖與現場不符。補正方法是把承諾書條款談進租約、選址前先問海關、平面圖依現況重繪。

營業計畫書與提單樣本：航政機關真正在看什麼

營業計畫書初稿是海運承攬運送業籌設許可的主文件，由申請人撰寫。交通部航港局要在裡面看到承攬的航線與客群，不是公司簡介；同時會比對公司中英文名稱有沒有和船舶運送業、船務代理業或其他海運承攬運送業相同。航空貨運承攬業申請的計畫書邏輯相同，交通部民用航空局另核公司組織與經理人資格。想同時經營海運與航空承攬的公司，可依《海運承攬運送業管理規則》第8條申請海空承攬合一許可證，計畫書就要把兩種業務的航線與客群分開寫清楚。領證後還有提單樣本與費率報備，提單上的公司名稱與地址要和許可證一致。常見退件是計畫書用模板填空、航線客群空白、名稱與既有業者相近，或提單樣本與許可證名稱不符。補正方法是把已談定的客戶與合作船公司或航空公司寫進計畫，送件前先查同業名稱，提單樣本以核准名稱重排後再報。

章程、董事會議事錄、股東同意書與委託文件

既有公司增加海運承攬營業項目，文件組合和新設公司不同：依《海運承攬運送業管理規則》第3條，籌設許可申請要附章程修正草案、公司登記證明，以及董事會議事錄或股東同意書；新設公司則附公司章程草案與股東或發起人身分證明文件。這組文件由公司內部產生，承辦人核決議是否寫到新增營業項目與資本額、簽名人是否與公司登記一致、章程營業項目文字是否對得上申請業別。航空貨運承攬業另有主體限制：《民用航空法》第66條之1要求必須是公司組織，商號不能辦。委託代辦時再加一份委託文件，載明受託人與委託事項。常見退件是議事錄日期晚於申請日、股東同意書缺了部分股東、章程修正草案漏改資本額，或委託文件沒寫到補正回覆。補正方法是補開會議或補簽同意書、章程草案與申請書同步修訂、委託文件一次寫足申請、補正與領證。

四個機關最常見的退件原因總整理

把四條線的退件公文攤開來看，原因可以歸成五類。第一類是名稱：出進口廠商登記的英文名稱與現有廠商或著名註冊商標相同，海運承攬運送業的中英文名稱與船舶運送業、船務代理業或同業相同，這類最傷，章程與合約都要重印。第二類是錢：實收資本額未達門檻、驗資文件與章程金額不符、保證金與責任保險方案沒選定。第三類是人：經理人名冊與公司登記對不上，物流中心專責人員只有名單沒有自主管理制度。第四類是場地：租賃場地缺所有權人承諾書、鄰近地區沒先請海關勘查、平面圖與現場不符。第五類是漏件：法人團體漏附立案證書、既有公司漏附董事會議事錄或股東同意書、申請書勾選與附件不一致。五類裡只有第二類需要時間解決，其餘四類送件前多比對一次就能避開，補正時也要照著這五類逐項回覆，不要只重送一疊文件。

補正通知的期限與回覆方式：六個月倒數怎麼算

補正通知上的回覆期限以公文所載為準，真正要盯的是背後那條法定期限。海運承攬運送業依《航業法》第39條與《海運承攬運送業管理規則》第6條，自許可籌設之日起六個月內要辦妥公司登記並申請許可證，逾期籌設許可就被廢止；有正當理由的，要在期間屆滿三十日前申請展延，每次六個月、以二次為限；補正拖過這條線，籌設就要從頭再送。回覆方式建議用補正意見回覆稿，不要只把新文件塞回去：每一點意見對應一份修正文件，標出修改處，並附一致性核對表。出進口廠商登記在線上系統補正，改名要先重新預查。領證後仍有期限型義務：開業後一個月內加入海運承攬運送業公會，變更登記後三十日內報備，漏掉會被處罰並限期改善。對補正意見有不同看法，先在回覆稿中陳述意見；機關作成不利處分時，救濟途徑是訴願，不是硬送同一份文件。

文件一致性檢查：名稱、金額、地址、人名四條線對齊

退件單上最常出現的字不是「缺」而是「不符」，送件前把文件攤開沿四條線比對。名稱線：預查名稱申請表、公司章程草案、公司登記證明、出進口廠商登記系統的英文名稱、營業計畫書、提單樣本，中英文一字不差，大小寫與空格也要一致。金額線：章程資本額、驗資文件、公司登記證明、保證金繳納憑證或保單金額，數字要互相推得出來。地址線：公司登記證明、倉儲場地使用權證明、平面圖、所有權人承諾書上的地址與門牌要相同，海關勘查時會拿平面圖對現場。人名線：股東或發起人身分證明文件、董事會議事錄或股東同意書簽名人、經理人名冊、專責人員名單、委託文件委託人，每個名字都要在公司登記上對得到。四條線各做一張核對表附在補正回覆稿後面，承辦人不必自己翻，補正過關快很多。

對申請人的意義與下一步：貿易物流證照代辦怎麼分工

先判斷案子卡在哪一類文件。只辦出進口廠商登記、公司已設立、英文名稱預查過的，文件風險最低，線上送件即可；要領海運承攬運送業許可證或航空貨運承攬業許可證的，風險集中在資本額到位時程與保證金方案，排錯順序會吃掉六個月籌設期；要做保稅倉庫登記或物流中心登記的，風險在場地文件與海關勘查，簽租約前就要決定。分工建議：公司內部產生章程、決議、身分證明與租約，會計師驗資，保險或金融機構出保證金與保單，代辦方整理四個機關的文件對照表、營業計畫書與補正回覆稿，並做送件前一致性檢查。自由港區事業申請另有文件組，本篇不展開。偉騰開發興業有限公司承辦全台各縣市貿易物流證照代辦，加 LINE「偉騰開發」傳公司登記資料、預定經營項目與場地位置，或填官網線上表單，先收書面初判，初判後再約時間細談。

自我檢查清單

• 公司登記證明或預查名稱申請表：新設公司先以預查名稱申請表確認中文名稱，既有公司附最新的公司登記證明。
• 出進口廠商英文名稱預查結果：在出進口廠商登記系統查過擬用英文名稱，並另查著名註冊商標。
• 立案證書：以法人團體名義申請出進口廠商登記時必附，缺件是常見退件原因。
• 公司章程草案或章程修正草案：資本額與營業項目文字要和申請書、驗資文件一致。
• 股東或發起人身分證明文件：影本清晰、效期有效，人名與章程及決議簽名人相符。
• 董事會議事錄或股東同意書：既有公司增加海運或航空承攬營業項目時附，決議日期早於申請日。
• 營業計畫書初稿與經理人名冊：計畫書寫明航線與客群，名冊於申請許可證時附並與公司登記相符。
• 會計師驗資文件：證明實收資本額達到海運新臺幣七百五十萬元或航空新臺幣五百萬元門檻。
• 保證金繳納憑證或承攬運送責任保險保單：海運承攬運送業領證前二擇一，保單期間一年以上且不中斷。
• 倉儲場地使用權證明與平面圖：保稅倉庫或物流中心登記用，租賃場地加附所有權人承諾書。

常見錯誤

• 沒先在出進口廠商登記系統預查英文名稱就送件，撞名後章程、名片與合約全部重印。
• 章程草案、驗資文件與公司登記證明三處資本額數字不一致，被要求全部重附。
• 拿到籌設許可才排增資與驗資，六個月期限過半文件還沒齊，只能申請展延。
• 航空貨運承攬業申請硬附保證金文件，海運承攬運送業卻沒選定保證金或責任保險方案。
• 營業計畫書只有公司簡介，沒有承攬航線與客群，被航政機關退回補寫。
• 物流中心租賃場地沒取得所有權人承諾書，鄰近地區場地也沒先請海關勘查。
• 補正只回一段文字說明，沒有逐點對應修正文件與一致性核對表，第二次又被退。

官方參考資料

• 出進口廠商登記辦法（全國法規資料庫）
• 海運承攬運送業管理規則（全國法規資料庫）
• 航空貨運承攬業管理規則（全國法規資料庫）
• 關稅法（全國法規資料庫）
• 經濟部國際貿易署出進口廠商登記系統

常見問題

出進口廠商登記要準備哪些文件？公司剛設立可以馬上辦嗎？

公司或商號登記完成後就能申請，文件很精簡：公司登記證明、擬用英文名稱的預查結果，法人團體另附立案證書。自民國110年8月4日起全部在出進口廠商登記系統線上辦理，不必跑經濟部國際貿易署。送件前先在系統查英文名稱有沒有和現有廠商或著名註冊商標相同，這是唯一會真的卡住的環節。

出進口廠商登記被退件怎麼補？最常見是英文名稱的問題嗎？

是，英文名稱撞名是第一名。《出進口廠商登記辦法》第5條不准與現有出進口廠商相同，也不准與被註銷、撤銷或廢止登記未滿二年者相同；民國114年4月8日起放寬，名稱中含可區別業務種類的文字、符號或空格就算不同名稱。補正方法是重新預查後換名再送，若堅持原名，就用加字或符號做出區別，再確認沒有踩到著名註冊商標。

貿易商登記怎麼辦？出進口廠商登記和海運承攬運送業許可證的文件差在哪？

貿易商登記就是出進口廠商登記，公司登記完成後線上申請，文件以登記證明與英文名稱為主。海運承攬運送業許可證則是三段式：先向交通部航港局申請籌設許可，附營業計畫書初稿與章程草案；再辦公司登記與增資驗資；最後領證時附經理人名冊、保證金或責任保險文件。差別在後者多了資本額、人員與錢的證明，且有六個月籌設期限。

海運承攬保證金和承攬運送責任保險的文件，要在哪個階段附？

在申請許可證的階段，不是籌設階段。依《海運承攬運送業管理規則》第11條，要先在兩個方案中選定：繳保證金新臺幣三百萬元，或投保每一事故不低於新臺幣二百萬元、期間內總額不低於新臺幣五百萬元的責任保險，把保證金減為新臺幣六十萬元。選保險的，保單期間要一年以上且不能中斷，承辦人會核被保險人名稱與申請人是否一致。

貨代公司怎麼設立才不會文件一直被退？順序要怎麼排？

順序是關鍵。先在出進口廠商登記系統預查英文名稱並查商標，再向交通部航港局或交通部民用航空局送籌設許可，核准當天啟動增資驗資與公司登記或增加營業項目；公司登記完成就可以同步辦出進口廠商登記；接著選定保證金或責任保險方案、造具經理人名冊去領證，領證後再報備提單樣本與費率。每一步的名稱、金額、人名都沿用前一步的文件，退件自然少。

承攬運送業沒許可證罰多少？文件補正期間可以先攬貨嗎？

不行，補正期間仍屬未經許可。《航業法》第51條對未經許可經營海運承攬運送業處新臺幣十萬元以上五十萬元以下罰鍰，限期改善不改按次處罰；航空貨運承攬依《民用航空法》第112條第3項處新臺幣六十萬元以上三百萬元以下罰鍰。已領證但保證金未繳足或提單樣本未報備，依《航業法》第57條處新臺幣一萬二千元以上十二萬元以下罰鍰。

出進口廠商登記代辦找誰？物流中心登記的場地文件也能一起整理嗎？

偉騰開發興業有限公司承辦全台各縣市出進口廠商登記代辦，並統籌海運與航空承攬許可證、保稅倉庫登記與物流中心登記的文件整備。物流中心的倉儲場地使用權證明、平面圖與所有權人承諾書會和其他三個機關的文件一起放進對照表，避免地址與名稱不符。加 LINE「偉騰開發」傳公司登記資料、預定經營項目與場地位置，或填官網線上表單，先收書面初判。

物流中心登記房東不肯簽所有權人承諾書怎麼辦？保稅倉庫申請流程也要嗎？

沒有承諾書，海關對物流中心不予登記：《物流中心貨物通關辦法》第5條要求租賃場地附所有權人承諾書，載明登記廢止時保稅貨物可繼續存放至少六個月。解法有兩條：把承諾條款寫進租約請房東一併簽署，或換願意配合的場地；鄰近地區場地還要先請海關勘查並取得建管機關同意。保稅倉庫申請流程的場地文件依《保稅倉庫設立及管理辦法》辦理，門檻不同但邏輯一樣。

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