宜蘭縣地政登記代辦實務:地政事務所轄區、跨所收辦與常見退補
宜蘭縣只有宜蘭、羅東兩個地政事務所,卻要收 12 個鄉鎮市的登記案。本文整理宜蘭縣政府地政處的科室分工、溪北溪南轄區、線上書表與跨縣市收辦、逾期未辦繼承列管、不動產糾紛調處委員會與完稅路線,讓宜蘭地主一次送對。
宜蘭縣的土地登記只有兩個收件所,卻要服務 12 個鄉鎮市:溪北五個鄉鎮市歸宜蘭市泰山路的宜蘭地政事務所,溪南七個鄉鎮歸羅東鎮中興路的羅東地政事務所。同一筆繼承或買賣,送錯所就是白跑一趟,這是宜蘭代辦的第一課。
這篇只談宜蘭:宜蘭縣政府地政處五科各管什麼、線上書表與跨縣市收辦怎麼用、逾期未辦繼承被公告列管後會發生什麼、共有物分割爭議如何走宜蘭縣不動產糾紛調處委員會,以及財政稅務局與北區國稅局宜蘭分局、羅東稽徵所的完稅路線。全國規則另有專文,這裡只講宜蘭怎麼做。
偉騰開發興業由具地政士與不動產經紀人雙證照的謝清泉領軍,並有前臺東縣環保局長參與把關行政程序;東部原保地、共有地與繼承登記是我們最熟的題型,宜蘭案件同樣依兩所轄區、跨縣市收辦與線上書表先把文件備齊。讀完這篇,可以先自我檢查,再帶著問題來談。
宜蘭縣地政處與溪北溪南兩所:先認轄區再送件
宜蘭縣的土地登記由宜蘭縣政府地政處主管,設在宜蘭市縣政北路 1 號縣政中心,下分地籍科、用地科、地權科、重劃科、土地開發科五科;地籍科管地政士開業執照、逾期未辦繼承列管與不動產糾紛調處。實際收件的是兩個地政事務所:宜蘭地政事務所在宜蘭市泰山路 66 號,收溪北的宜蘭市、頭城鎮、礁溪鄉、壯圍鄉、員山鄉;羅東地政事務所在羅東鎮中興路 5 號,收溪南的羅東鎮、五結鄉、冬山鄉、蘇澳鎮、三星鄉、大同鄉、南澳鄉。另有縣府與各鄉鎮 12 站便民工作站,週一至週五 8:00 到 17:00 就近服務。兩所綜合櫃臺的謄本核發、登記收件與實價登錄申報中午不打烊,送件前先確認標的座落在哪一所轄區,溪北溪南送錯所只會拖慢時程。
宜蘭案型熱點:逾期未辦繼承、共有地處分與原保地
宜蘭縣登記案型有三個在地重心。最常見的是繼承:地政處地籍科依《土地法》第 73 條之 1 用財稅資料勾稽逾 1 年未辦繼承的土地與建物,每年 4 月 1 日公告 3 個月,期滿未辦就移列冊管理,列管滿 15 年再移請國有財產署標售,地政處網站公開 101 至 114 年移請標售一覽表。其次是共有土地處分與分割:依《土地法》第 34 條之 1 處分時的異議走宜蘭縣不動產糾紛調處委員會,兩所 115 年 8 月也轉知內政部釋示,他公同共有人之一無須經全體同意即可單獨行使優先購買權。另一個溪南特有的題型是原住民保留地:大同鄉、南澳鄉屬羅東地政事務所轄區,該所也設有原住民保留地專區與新住民專區。
宜蘭送件動線:線上書表、抵押線上申辦與跨縣市收辦
在宜蘭送登記案,紙本與線上可以並行。地政處首頁掛著內政部「地政線上申辦」、本縣「線上書表填寫系統」與「宜蘭縣政府 e 櫃檯」,申請書可先在線上填好列印再帶到宜蘭或羅東地政事務所綜合櫃臺;兩所另提供網路申領電子謄本、電子產權憑證、網路自動櫃員機繳納地政規費與「土地登記線上聲明服務」。抵押權案件走內政部「抵押權線上申辦系統」,「金融機構抵押權登記線上申請試辦計畫」延長到 115 年 12 月 31 日,兩所 115 年 7 月 15 日並公告儲蓄互助社的抵押權設定案比照金融機構跨縣市代收。人在外縣市的宜蘭地主,可用宜蘭地政事務所的跨縣市收辦、跨縣市代收代寄與跨縣市核發人工登記謄本服務。
宜蘭審查重點:實價登錄檢核、逾期登記免罰基準與地政士裁罰
宜蘭縣在登記審查之外,另有幾套自訂基準會直接影響代辦結果。買賣案件在兩所綜合櫃臺收件時一併受理實價登錄申報,資料交由地政處用地科檢核、篩除異常再揭露;違反平均地權條例的申報與炒作行為,縣府依 113 年 1 月 3 日訂定的「宜蘭縣政府執行平均地權條例第八十一條之二及第八十一條之三裁罰基準」裁處,地政處另設「違反平均地權條例裁罰專區」。繼承或買賣拖過期限才送件會碰到《土地法》第 73 條的逾期罰鍰,宜蘭縣訂有「宜蘭縣政府處理違反土地法第七十三條事件免裁罰基準」,符合情形可免罰,送件前先對照。對地政士本身,縣府訂有「宜蘭縣政府處理違反地政士法事件統一裁罰基準」,委託前可到內政部「不動產地政士資訊系統」查開業執照是否有效。
宜蘭補正與救濟動線:進度查詢、防冒辦、調處委員會與訴願
宜蘭的登記案送出後,補正不用等公文。宜蘭地政事務所有案件辦理情形即時顯示與電話語音查詢,本縣線上查詢頁能直接看補正與駁回內容。怕產權被冒辦,兩所 115 年 8 月 6 日起的地籍異動即時通可用健保卡線上申辦並開放全臺跨所臨櫃受理。登記結果有爭議,單純登載錯誤申請更正登記即可;屬《土地法》第 34 條之 1 第 6 項共有物分割、《土地法》第 46 條之 2 重測界址等 26 類情形,向地政處地籍科承辦的宜蘭縣不動產糾紛調處委員會申請調處,備妥申請書、切結書、身分證明與謄本、持分計算表等佐證,原則 30 日內辦理,通知後 15 日內無人表示不服即依調處結果登記;駁回處分則向宜蘭縣政府訴願審議委員會提起訴願。
宜蘭過戶先後順序:財政稅務局與國稅局完稅在前,登記在後
宜蘭的買賣、贈與、繼承登記都卡在同一個先後順序:稅先清,登記才收。土地增值稅與契稅由宜蘭縣政府財政稅務局稽徵,總局在宜蘭市中山路二段 165 號、羅東分局在羅東鎮興東路 32 號,櫃臺中午不休息,4、5、11 月開徵月延長到 18:00。贈與稅、遺產稅與房地合一稅屬財政部北區國稅局,溪北由宜蘭分局受理,地址宜蘭市泰山路 65 號,與泰山路 66 號的宜蘭地政事務所門牌相鄰;溪南歸羅東稽徵所,在羅東鎮興東路 16 號與 32 號 2 樓,後者與財政稅務局羅東分局同一門牌。公告土地現值每年 1 月 1 日公告,跨年度過戶的稅額要以新公告現值重算,是宜蘭年底送件常被忽略的節點。
宜蘭在地事實對申請人與地主的意義
宜蘭事實收攏後,申請人與地主有四個判斷。一、先看標的在溪北還是溪南:宜蘭市、頭城、礁溪、壯圍、員山送宜蘭地政事務所,羅東、五結、冬山、蘇澳、三星、大同、南澳送羅東地政事務所。二、繼承案不要拖:地政處每年 4 月 1 日公告逾期未辦繼承名單,列管滿 15 年就移請標售,宜蘭又訂有《土地法》第 73 條逾期免裁罰基準,早送件既保產權也可能免罰。三、共有地與原保地先問調處與資格:共有物分割爭議可走宜蘭縣不動產糾紛調處委員會,大同、南澳的原保地案件先向羅東所原住民保留地專區詢問。四、稅與登記的路線先排好:溪北國稅局宜蘭分局與宜蘭地政事務所門牌相鄰,溪南稽徵所與財政稅務局羅東分局同一門牌,一天內完稅送件做得到。
自我檢查清單
- 確認標的座落:溪北五個鄉鎮市送宜蘭地政事務所,溪南七個鄉鎮送羅東地政事務所,外縣市地主改用跨縣市收辦。
- 到宜蘭縣政府地政處「未辦繼承查詢」查標的是否已被列管,並對照每年 4 月 1 日公告的逾期未辦繼承名單。
- 先向宜蘭縣政府財政稅務局完納土地增值稅或契稅,遺產稅、贈與稅與房地合一稅則找北區國稅局宜蘭分局或羅東稽徵所。
- 用本縣「線上書表填寫系統」預先填妥申請書,抵押權案件改走內政部「抵押權線上申辦系統」。
- 在內政部「不動產地政士資訊系統」核對受託地政士的開業執照是否有效。
- 登記完成後到兩所申辦地籍異動即時通,115 年 8 月 6 日起可用健保卡線上辦理。
- 共有地案件先備妥持分計算表與分配概略圖,爭議時才能直接向宜蘭縣不動產糾紛調處委員會申請調處。
常見錯誤
- 把冬山鄉的土地送到宜蘭地政事務所——溪南案件不在該所轄區,得改送羅東地政事務所或改走跨所收辦,時程往後推。
- 繼承拖過一年沒送件——被地政處地籍科勾稽公告,列管滿 15 年即移請國有財產署標售,還可能多一筆逾期罰鍰。
- 買賣價金隨便填實價登錄——申報資料由地政處用地科逐件檢核篩除異常,申報不實會落入宜蘭縣府的平均地權條例裁罰基準。
- 以為稅單和登記可以同一個櫃臺辦——宜蘭的土增稅、契稅在財政稅務局,遺產稅在國稅局,完稅證明沒到手地政事務所不會收件。
- 共有人談不攏就直接送分割登記——《土地法》第 34 條之 1 要件不足會被駁回,應先向宜蘭縣不動產糾紛調處委員會申請調處。
- 收到補正通知才開始找文件——宜蘭所的即時顯示與線上查詢頁早就把補正內容公開,錯過期限案件被駁回就得重送。
官方參考資料
常見問題
宜蘭土地過戶要送宜蘭地政還是羅東地政?
看土地座落。宜蘭市、頭城鎮、礁溪鄉、壯圍鄉、員山鄉的案件送宜蘭市泰山路 66 號的宜蘭地政事務所;羅東鎮、五結鄉、冬山鄉、蘇澳鎮、三星鄉、大同鄉、南澳鄉送羅東鎮中興路 5 號的羅東地政事務所。兩所綜合櫃臺登記收件與謄本核發中午不打烊,人在外縣市可用宜蘭所的跨縣市收辦與代收代寄,不必專程跑一趟。
宜蘭爸媽留下的土地一直沒辦繼承會怎樣?
宜蘭縣政府地政處地籍科每年 4 月 1 日公告逾 1 年未辦繼承的土地與建物,公告 3 個月仍未辦就列冊管理,列管滿 15 年移請國有財產署標售,價款依應繼分領取。地政處網站有「未辦繼承查詢」,分列管未滿 15 年與已滿 15 年兩個入口,先查再送件;逾期送件的罰鍰可對照宜蘭縣的《土地法》第 73 條免裁罰基準。
宜蘭共有土地要分割,其他共有人不同意怎麼辦?
先確認能不能依《土地法》第 34 條之 1 由多數共有人處分;談不成的分割爭議,可向宜蘭縣政府地政處地籍科承辦的宜蘭縣不動產糾紛調處委員會申請調處,附調處申請書、切結書、身分證明、謄本、地籍圖與持分計算表,原則 30 日內辦理,另訂有「宜蘭縣政府受理共有不動產分割糾紛調處案件作業注意事項」可先查閱。
宜蘭案件先傳謄本
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創辦人謝清泉為前臺東縣環境保護局局長、前臺東地檢署檢察事務官、前臺東縣政府消費者保護官,中央警察大學法律學研究所畢業,具地政士與不動產經紀人國家證照。服務臺東全縣 16 鄉鎮及全台各縣市——任何業務直接聯絡偉騰,全台各地均有配合團隊,可安排專人親臨現場指導。
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