每年都要申報的三件事,一個窗口全包。
公共安全檢查申報、消防設備檢修申報、昇降設備定期檢查——每一棟營業建物的年度法定三部曲,漏一項就是罰單與停業風險。偉騰做成行事曆代管,到期主動執行,全台受理。
營業建物每年的法定體檢有三張考卷:建築物公共安全檢查簽證及申報查防火避難設施與建築設備、消防安全設備檢修申報查滅火警報等消防設備、昇降設備定期檢查管電梯的使用許可證效期。分流的第一步是判定用途類組——類組決定申報項目與頻率,旅宿與供公眾使用場所最密,行事曆排對了,義務才管得住。
最危險的直覺是「辦過一項等於全辦」:公安申報送建築管理單位、消防檢修申報送消防機關,法源、簽證人資格與受理窗口互不相通,誰也不能代替誰。漏辦的代價分三級——公安未申報可連續處罰並公告、消防檢修缺漏在火災發生時引爆保險理賠與刑民責任、電梯使用許可證逾期直接停用,每一級都比代辦成本貴。
偉騰把三項義務做成代管系統:先盤點建物身分、用途類組與義務人歸屬,再建置全年度到期行事曆,簽證與檢修交由合格專業機構執行,送件、歸檔、缺失改善一條線收尾。創辦人以前臺東縣環保局長的機關端歷練,把「稽查會翻什麼」寫進查核表——連鎖品牌用一張總表管全台據點,每個到期日都有人盯。
服務重點
- 三項申報走三個窗口:公安申報依《建築法》送建築管理單位,消防檢修申報依《消防法》送消防機關,昇降設備定檢依《建築物昇降設備設置及檢查管理辦法》繫於使用許可證效期——簽證人資格互不相通,辦了一項不等於辦了三項。
- 用途類組決定你的頻率:公安申報的項目與週期依《建築物公共安全檢查簽證及申報辦法》的用途類組與規模劃分,旅宿與供公眾使用場所最密——先調使用執照確認類組再排申報月份,拿同業的週期套自己的建物,是漏報的最快路徑。
- 義務人歸屬要寫進租約:申報義務依法落在所有權人或使用人,機關裁罰時房東房客兩邊都可能收到處分——租約明定辦理方、費用分攤與紀錄交付方式,每年申報完成後把證明同步給對方,是成本最低的爭議預防。
- 缺失改善是申報的下半場:定檢報告列出的缺失須限期改善並完成複查,年年原樣照列的建物在稽查與事故調查時全數翻出——把缺失分級、排進年度預算,改善紀錄與申報紀錄一併歸檔,這本安全帳才算閉環。
- 稽查翻的是紀錄連續性:機關抽查與事故調查的第一個動作是調歷年申報紀錄:連續申報、缺失有改善的建物,與紀錄斷線的建物在處理上是兩種待遇——承辦人異動造成的斷層審查端一眼看穿,代管制度的價值正在於此。
常見痛點
- 三種申報的週期、窗口、廠商各一套,我連現在缺哪一項都說不清楚
- 承辦人一離職,歷年申報紀錄跟著消失,新人完全接不上
- 據點一間一間開,總部根本不知道哪一站的定檢已經過期
- 檢查報告列了一長串缺失,我分不出哪些會被罰、該先改哪個
- 房東說申報是我的事,網路查到的說法又不一樣,不知道聽誰的
交付項目
- 建物義務盤點報告
- 年度定檢行事曆
- 申報完成紀錄檔
- 缺失改善方案書
建議準備文件
- 建物地址與使用執照資料
- 營業型態與樓層配置
- 歷次申報紀錄(如有)
- 據點清單(連鎖品牌)
法規依據
- 《建築法》第 77 條
- 《建築物公共安全檢查簽證及申報辦法》
- 《消防法》第 9 條
- 《消防安全設備檢修及申報作業基準》
- 《建築物昇降設備設置及檢查管理辦法》
細項業務全覽
- 建築物公共安全檢查申報
- 消防安全設備檢修申報
- 昇降設備定期檢查
- 電梯使用許可證換發
- 防火避難設施改善
- 消防設備缺失改善
- 防焰物品合規確認
- 類組義務判定
- 租賃申報義務釐清
- 連鎖據點定檢總管
- 使用執照調閱確認
- 機械停車設備定檢
全台在地辦理
常見問題
我租的是二樓小補習班,這種場所也要申報嗎?
補教屬供公眾使用性質,多數情形在公安申報範圍內,頻率依用途類組與規模認定;消防檢修申報則看場所設置的消防安全設備而定。把地址、樓層、使用執照用途與營業型態給本所,一次判定三項義務的有無與頻率,不必自己對辦法附表用猜的。
委託代管之後,我自己還要做什麼?
只剩決策與配合:到期前本所主動通知並安排合格專業機構進場檢查,完成後送件申報、紀錄歸檔;出現缺失時提供分級改善建議與發包選項,改善完成安排複查結案。你要準備的只有一件事——場地開放進場的時間窗口。
代管一年的費用怎麼算?
取決於建物規模、用途類組、申報項目數與據點數量,本所了解建物條件後個別報價說明,不公開於網站——同樣一棟樓,類組與設備差異會讓簽證與檢修成本差很多,公版定價對雙方都不精確。法定規費部分依機關公告收取,逐案列明。
現在委託,多久能把漏掉的申報補齊?
分三段看:義務盤點與類組判定最快,簽證與檢修的安排取決於專業機構檔期與建物規模,送件申報本身不長——若已收到限期公文,公文期限優先於一切,本所依期限倒排工序、急件插單處理,先把最貴的風險關掉。
已經收到未申報的裁罰,還有得處理嗎?
有,而且要兩線並進:一線補齊申報義務,切斷連續處罰的根源;另一線檢視處分本身的事實與程序,陳述意見與救濟各有法定期限。先把公文、建物與使用資料給本所,判定補辦與救濟的先後順序,實際結果依事實與證據而定。
大樓有管委會,公安申報是管委會辦還是我辦?
集合建物常見雙層義務:整棟公共部分與各營業單元的申報範圍、義務人可能不同,管委會辦了整棟不代表你的店面義務歸零——本所先調使用執照與歷年申報紀錄,把整棟與單元的義務切分清楚,再定誰辦哪一段、費用怎麼分。
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創辦人謝清泉為前臺東縣環境保護局局長、前臺東地檢署檢察事務官、前臺東縣政府消費者保護官,中央警察大學法律學研究所畢業,具地政士與不動產經紀人國家證照。服務臺東全縣 16 鄉鎮及全台各縣市——任何業務直接聯絡偉騰,全台各地均有配合團隊,可安排專人親臨現場指導。
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