環保申報與排放紀錄系統：環保紀錄系統・廢棄物申報輔助

定義:環保申報系統是把事業單位的廢棄物、空污、水污等申報資料與日常操作紀錄集中管理，到期提醒並自動產出申報用報表的系統。

環保申報系統讓紀錄平時就備齊，申報前不再翻箱倒櫃

工廠、畜牧場、醫院與營建業每月、每季都有廢棄物、空污費、水污染檢測等申報，資料卻散在磅單、化驗報告、Excel 與承辦人的腦中，許可證哪一張快到期沒人盯。偉騰以本所承辦環保許可的經驗，依各廠的許可內容設計紀錄欄位與申報週期，把磅秤、流量計、檢測報告的資料集中，申報前自動檢核並產出對應格式，到期日自動提醒，交付可運作的系統與教育訓練。

環保申報的痛不在填表，而在填表前找資料。事業廢棄物的產出量要對聯單與磅單、空污費要原物料用量與操作時數、水污染要定期檢測報告與放流水量，資料分別在磅秤、化驗室、採購與現場日誌裡，申報前一週承辦人開始到處要數字。

更大的風險是對不上：

• 申報的數字與現場操作紀錄不一致，稽查時被要求解釋；
• 許可證載明的設備、製程或排放量與實際不同，卻沒人發現；
• 多張許可證的展延日期各自不同，一張漏了就是停工風險。

承辦人一離職，這些細節全部重來。

承辦環保許可是本所的核心業務之一，廢棄物清理計畫書、空污與水污許可、工廠登記的申請與變更都是日常工作，我們熟悉每一張許可背後要留什麼紀錄、申報時機關看什麼。系統設計因此從許可內容出發：把每張許可的設備、製程、原物料、排放口與許可量建成主檔，據此定義每日或每批要記錄的欄位，再對應各類申報的週期與格式。

資料來源能自動的就自動：磅秤、流量計與電表透過閘道器或匯出檔進系統，檢測報告上傳後擷取數值，其餘由現場人員以手機表單填寫。申報前系統先檢核：總量有沒有超過許可量、各來源數字是否一致、必填紀錄有沒有缺漏，過了才產出申報用報表。

交付包含許可與排放主檔、紀錄表單與自動取數設定、申報行事曆與提醒規則、檢核規則、申報用報表範本、操作手冊與教育訓練，資料庫與原始碼歸業主。上線後依維運計畫處理法規格式變動、新增許可與廠區，並在每個申報週期前確認檢核結果。

兩個原則貫穿整套系統：

• 資料來源要能對回官方數值，磅單、化驗報告與許可量都保留原始出處；
• 申報前一定先檢核，沒過的報表不會產出，承辦人不必在送件前夕才發現數字對不上。

服務重點

• 從許可內容反推紀錄欄位：每張許可證載明的製程、設備、原物料與許可量，決定了平時要記什麼。我們先把許可內容建成主檔，再定義紀錄欄位與頻率，現場只記必要的項目；許可變更時改主檔，紀錄表單與檢核規則跟著更新，不會出現記了一堆卻缺關鍵欄位的情況。
• 申報行事曆與到期提醒：廢棄物申報、空污費、水污染檢測申報、許可證展延、定期檢測、技術人員異動，各有週期與截止日。系統把全部整理成一份行事曆，依角色在截止前分段提醒，逾期未完成升級通知主管；多廠區企業能在同一畫面看到所有廠的申報狀態。
• 資料來源盡量自動取數：磅秤、流量計、電表與原物料採購紀錄能自動進系統的就自動，檢測報告上傳後擷取數值並與前期比較，手填的部分以手機表單加照片佐證。每筆資料都記來源與時間，申報數字能一路追回原始磅單或報告，稽查時拿得出來。
• 申報前的自動檢核：系統在產出申報用報表前比對：產出量是否超過許可量、聯單與磅單是否一致、操作時數與產量是否合理、必填紀錄是否缺漏，不通過就列出待處理清單。這一步把以往被稽查發現的問題，變成申報前自己發現並修正。
• 與本所許可業務的銜接：系統不代替申報義務，也不代替環保顧問或代辦的判斷，但能讓資料隨時備齊。本所同時承辦廢棄物清理計畫、空污與水污許可及工廠登記，許可申請或變更時可直接從系統取得所需紀錄，業主不必為了申請再整理一次資料。

速查表

進行方式與時程

1. 許可盤點：盤點各廠許可內容與現行紀錄，建主檔並定義欄位。
2. 表單原型：做出現場紀錄表單與申報行事曆原型，承辦人試填。
3. 建置與取數：建置系統、接現場設備與報告擷取，以上一期資料試算檢核。
4. 上線與維運：教育訓練、首個週期陪跑，格式變動時更新規則。

法規依據(條號)

常見環保申報類別與紀錄來源對照

三種做法對照：Excel 手工／套裝環安衛系統／客製申報紀錄系統

官方書表、申辦入口與法規

• 法規條文:全國法規資料庫：廢棄物清理法(法務部)
• 法規條文:全國法規資料庫：空氣污染防制法(法務部)
• 法規條文:全國法規資料庫：水污染防治法(法務部)
• 法規條文:全國法規資料庫：個人資料保護法(法務部)
• 申辦入口:個人資料保護委員會籌備處(個人資料保護委員會籌備處)

費用怎麼組成

費用依廠區數、許可類別數、紀錄欄位與表單數量、要接的現場設備與檢測報告類型、申報報表範本數與到場次數書面報價。閘道器、感測器與網路設備由業主自行採購，雲端或主機費用由業主直接支付；環保機關的規費與顧問費不在本系統報價內。免費書面初判後提供正式報價。

平台規範視角

• 環保主管機關的申報系統要求事業依許可內容與法定週期申報，數字須有操作紀錄與聯單佐證，稽查時會比對申報值與現場紀錄。
• 電子化的操作紀錄與檢測報告在符合電子簽章與保存規範時可作為申報佐證，系統需保留原始檔案、時間與操作者資訊。

常見錯誤與返工原因

• 紀錄欄位沒對照許可內容 → 記了很多，稽查要的卻沒有
• 只在申報前補紀錄 → 數字湊出來的，與聯單磅單對不上
• 許可到期靠承辦人記 → 人一離職就錯過展延
• 檢測報告只存紙本 → 要比較前期數值時翻不出來
• 各廠區各自用 Excel → 總部不知道哪個廠有問題

常見痛點

• 申報前一週到處要磅單和檢測報告
• 許可證哪一張快到期，沒人說得出來
• 申報數字和現場紀錄對不上，被稽查問
• 承辦人離職，申報方法沒人接得起來
• 三個廠區三套 Excel，總部看不到全貌

交付項目

• 許可與排放主檔、紀錄欄位規格
• 可運作的紀錄系統與手機表單
• 申報行事曆、提醒與檢核規則
• 申報用報表範本與匯出功能
• 操作手冊與教育訓練
• 原始碼、部署文件與維運計畫

建議準備文件

• 各廠區現有許可證、廢棄物清理計畫書與申報紀錄
• 設備、製程、原物料與排放口清單
• 現行紀錄方式：日誌、Excel、磅單與檢測報告範例
• 磅秤、流量計等設備的型號與資料輸出方式
• 承辦人、現場人員與主管的角色分工
• 既有環保顧問或代辦的協作方式

法規依據

• 《廢棄物清理法》
• 《空氣污染防制法》
• 《水污染防治法》
• 《個人資料保護法》
• 《電子簽章法》

細項業務全覽

• 許可內容盤點
• 許可與排放主檔
• 紀錄欄位設計
• 手機紀錄表單
• 磅秤流量計取數
• 檢測報告擷取
• 申報行事曆
• 到期分段提醒
• 申報前檢核
• 申報報表產出
• 多廠區集中管理
• 許可變更銜接

官方參考資料

• 全國法規資料庫（廢棄物清理法、空氣污染防制法、水污染防治法）
• 個人資料保護委員會籌備處

全台線上受理

• 台北環保申報系統
• 新北環保申報系統
• 桃園環保申報系統
• 新竹環保申報系統
• 苗栗環保申報系統
• 台中環保申報系統
• 彰化環保申報系統
• 南投環保申報系統
• 雲林環保申報系統
• 嘉義環保申報系統
• 台南環保申報系統
• 高雄環保申報系統
• 屏東環保申報系統
• 宜蘭環保申報系統
• 基隆環保申報系統
• 花蓮環保申報系統
• 台東環保申報系統
• 澎湖金馬環保申報系統

常見問題

環保申報系統全台的事業單位都能導入嗎？

可以。許可盤點與系統建置以線上進行，各縣市的工廠、畜牧場與事業單位都能啟動；磅秤、流量計等現場設備要接進系統，或要了解現場紀錄動線時，我們會到廠區一次，教育訓練也可在現場進行。

導入要多久？能趕上下一次申報嗎？

單一廠區、以紀錄與提醒為主的基本版約一到兩個月；多廠區、多類許可並要接現場設備自動取數的，約兩到四個月。我們通常以下一個申報週期為目標，先把紀錄欄位與行事曆上線，自動取數與檢核分階段加入。

系統做好後誰維運？資料與紀錄歸誰？

資料庫、原始碼與所有紀錄都歸業主，部署在業主的主機或雲端帳號，隨時可匯出成檔案保存。日常由廠內承辦人維護紀錄與主檔；偉騰依維運計畫處理申報格式變動、新增許可或廠區，並在每個週期前確認檢核結果。

系統會幫我們申報嗎？

系統不代替業主或顧問在環保機關的系統上申報，而是把申報需要的數字與佐證平時就備齊、申報前自動檢核並產出對應格式的報表，承辦人核對後再登打或上傳。申報義務與責任仍在事業單位，我們負責讓資料隨時拿得出來、對得起來。

已經有環保顧問或代辦了，還需要系統嗎？

需要的是分工：顧問負責判斷與送件，系統負責讓顧問拿到正確、完整、可追溯的紀錄。多數顧問最花時間的就是向廠方要資料與對數字，系統把這段縮短。本所自己也承辦環保許可，很清楚顧問端希望廠方提供什麼格式的資料。

磅秤、流量計的數據可以自動進系統嗎？

多數電子磅秤與流量計有輸出介面或可匯出紀錄，透過閘道器或定時匯入即可自動取數；老舊設備則由現場人員拍照與手填，系統保留照片佐證。若安排到場盤點，會把每台設備的介面分成自動、半自動與手填三類處理。

多個廠區、多張許可證可以集中管理嗎？

可以。每個廠區與每張許可各自建主檔，紀錄與申報狀態在總部畫面集中呈現，哪個廠哪項申報快到期、哪個廠的檢核沒過一眼可見；廠區人員只看到自己的廠，總部與環安主管看全部。

申報數字和現場紀錄對不上怎麼辦？

這正是系統要在申報前抓出來的事。檢核規則會比對聯單、磅單、操作時數與產量之間的合理性，列出差異清單讓承辦人逐筆確認原因並補正；每次修正都留紀錄，日後稽查時能說明數字怎麼來的。

許可證要展延或變更時，系統幫得上忙嗎？

幫得上。展延日期在行事曆提前提醒；變更時所需的操作紀錄、設備清單與排放數據都能從系統匯出。許可申請與變更本身是本所長期承辦的業務，若業主需要，可以由同一個窗口接續辦理，不必重新整理資料。

法規或申報格式改了，系統要重做嗎？

不用。申報格式與檢核規則以設定方式管理，格式變動時更新範本與規則即可，紀錄資料不受影響；新增的紀錄項目則擴充主檔與表單。這些調整屬維運計畫範圍，我們會在機關公告後主動通知業主並安排更新。

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