金流、物流與電子發票串接:綠界藍新串接・超商取貨串接
定義:金流串接是把網站或系統接上刷卡、轉帳與行動支付等收款管道,並連動出貨物流與電子發票開立的整合工作。
金流串接到出貨開發票,一條線接到底
收款、出貨、開發票三件事分別掛在金流商、物流商與加值中心,網站若只接了刷卡,後面全靠人工:對帳用眼睛、超商取貨手動填單、發票月底補開。偉騰依營業型態選定付款方式與金流機構,協助備齊審核資料,把付款結果回傳、物流單產生、狀態回寫與發票開立作廢串成一條自動流程,並以測試環境驗證每一種失敗情境後再切換正式金鑰。
重點速覽
偉騰開發興業有限公司(前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持,統一編號 90801410)承辦全台 22 縣市(含離島),線上啟動、遠端交付,現場訪談與教育訓練視需要的金流、物流與電子發票串接,全台各縣市均可受理,先以現有網站、流程說明與需求清單做免費書面初判,帶著初判結果約時間細談。
- 服務項目
- 金流、物流與電子發票串接:付款方式規劃、金流審核文件、刷卡與定期定額、虛擬帳號轉帳、超商代碼繳費、行動支付串接、付款結果回寫、超商取貨託運單
- 承辦公司
- 偉騰開發興業有限公司(偉騰、偉騰開發;前臺東縣環境保護局局長謝清泉主持)
- 服務範圍
- 全台 22 縣市(含離島),線上啟動、遠端交付,現場訪談與教育訓練視需要
- 法規依據
- 《消費者保護法》(通訊交易)
- 《個人資料保護法》
- 《電子發票實施作業要點》
- 《電子簽章法》
- 應備文件
- 公司或商業登記資料與負責人身分文件
- 收款銀行帳戶資料
- 商品
- 服務清單與退換貨政策
- 網站或系統的管理權限與原始碼存取
- 電子發票字軌申請結果與加值中心帳號
- 既有訂單與對帳表的匯出範例
- 常見退件與誤判
- 只看前端跳轉結果就出貨 → 偽造的成功頁面造成貨出了錢沒收到;正式與測試金鑰混用 → 測試單跑進正式帳務,對帳大亂;沒設回傳網址或未用 HTTPS → 金流通知送不進來,訂單永遠待付款
- 諮詢方式
- 加 LINE「偉騰開發」傳現有網站網址、流程說明或需求清單,先做免費書面初判;初判後再約時間細談。
店家把網站做好,
- 第一個卡住的往往不是設計,而是「錢怎麼進來」。金流機構要審核公司或商業登記、營業項目與退換貨條款,刷卡以外還有虛擬帳號轉帳、超商代碼、LINE Pay 與街口等付款方式,每一種的入帳時間與對帳方式都不一樣。
- 接著是超商取貨要印託運單、到店要通知客人、逾期未取要退回;電子發票則牽涉字軌、載具、統一編號、作廢與折讓。
這三段若各自為政,每天光是對帳與補發票就吃掉半個人力,一出錯還直接影響客人信任。
偉騰先盤點營業型態:客單價、客群習慣的付款方式、是否有實體取貨與退換貨頻率,再決定接哪些付款方式與哪家金流機構,並協助整理審核文件同步送件。
技術上我們以金流機構的正式介接文件為準,先在測試環境走完付款成功、付款失敗、重複通知、逾時未付、部分退款等情境,物流端則串接超商取貨與宅配的託運單產生、物流狀態回寫與到店通知,發票端接加值服務中心完成開立、作廢、折讓與載具歸戶。
所有回傳通知都做驗章與重送保護,確保同一筆付款不會建立兩張訂單。
交付時業主會拿到介接規格與金鑰保管說明、每一條付款與物流路徑的測試報告、對帳報表與例外處理手冊,正式金鑰由業主自行保管並在切換當天啟用。
上線後我們監看回傳失敗與對帳差異,金流機構或加值中心改版時負責更新介接;對帳格式以訂單編號為主鍵,把付款、撥款、出貨與發票綁在同一筆底下,財務要查任何一筆款項都能從訂單一路追到發票。
LINE 諮詢
把金流串接的現況與需求傳過來,先免費書面初判。
- 傳什麼
- 現有網站網址與後台權限還沒有網站也能先談
- 商品或服務清單、作業流程說明表單樣張或試算表皆可
- 需求清單一句話也行
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆;LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任開發
先傳資料做初判,需要時再約時間細談
服務重點
- 付款方式依客群挑:刷卡適合客單價高與熟悉網購的客群,虛擬帳號轉帳與超商代碼對不用信用卡的客人友善,LINE Pay 與街口在手機上最順。每多接一種付款方式,對帳與退款流程就多一條,我們建議先接兩三種主要方式,再依實際使用比例增減。
- 金流審核資料先備齊:金流機構審核時會看公司或商業登記、負責人身分、銀行帳戶、網站上的商品頁與退換貨政策,資料缺一就退回重送。我們在開發開始時就提供清單與網站必備頁面範本,讓審核與開發同時進行,不讓收款卡在最後一步。
- 回傳通知要防重複:付款完成後金流機構會以伺服器對伺服器的通知回傳結果,網路不穩時同一筆可能送來多次,也可能比客人跳回網站還慢。系統要驗證簽章、以交易編號做唯一鍵、先記錄再處理,才不會重複建單或漏單,這是最常見的上線事故來源。
- 物流與退貨要一起設計:超商取貨要處理託運單列印、到店通知、逾期退回與再寄送;宅配要處理配送時段與地址錯誤。退貨時物流費用歸屬、退款金額與發票折讓都要在規格裡講清楚,否則客服每一單都要問老闆。我們把這些例外路徑畫成流程圖,逐條做進系統。
- 電子發票的開立時機:發票可以在付款成功、出貨或鑑賞期後開立,不同時機影響作廢與折讓的頻率。常見做法是付款成功即開立並歸戶到客人的手機條碼載具,退款時自動開折讓單;統一編號、捐贈碼與紙本索取的例外都要有對應流程,字軌則由業主事先向國稅局申請。
速查表
| 適合對象 | 自架購物網站、線上收費的課程與預約服務、要開電子發票的工作室,以及多通路訂單需要集中對帳的品牌。 |
|---|---|
| 交付內容 | 介接規格、可運作的串接程式與後台設定、各情境測試報告、對帳報表、例外處理手冊、金鑰保管與切換說明。 |
| 時程量級 | 技術串接以週計;加上金流機構審核與字軌申請的等待時間,從啟動到正式收款約一到兩個月。 |
| 需要準備 | 公司或商業登記、負責人身分、銀行帳戶、商品與退換貨政策頁、網站管理權限,以及字軌申請結果。 |
| 技術架構 | 付款頁由金流機構提供或導向,卡號不經店家伺服器;回傳通知以簽章驗證與交易編號去重;發票經加值服務中心傳輸。 |
| 資料與隱私 | 收件人資料只傳必要欄位給物流與金流機構,交易紀錄加密保存並設保留期限,金鑰以環境變數管理不進原始碼。 |
| 驗收標準 | 每一種付款方式的成功、失敗、逾時、重複通知與退款情境都有測試紀錄,物流狀態與發票開立作廢皆能自動完成。 |
| 上線後維運 | 監看回傳失敗與對帳差異,金流機構或加值中心介接改版時負責更新,憑證與金鑰到期前提醒更換。 |
| 擴充與整合 | 可再接會員系統、進銷存、會計軟體匯出、LINE 官方帳號出貨通知,或把多通路訂單匯入同一套對帳。 |
| 全台服務方式 | 金流、物流與發票的申請與串接全程線上,各縣市皆可啟動;門市刷卡機或 POS 整合時安排到場。 |
進行方式與時程
- 收款盤點:盤點付款方式、物流需求與發票開立時機,確認審核文件清單。
- 介接設計:畫出付款、出貨、發票與退款的狀態流程,定義每個例外。
- 開發與測試:測試環境走完成功、失敗、重複與退款情境,產出測試報告。
- 切換與維運:更換正式金鑰、小額驗證、監看對帳,改版時更新介接。
法規依據(條號)
| 法規 | 條號 | 重點 |
|---|---|---|
| 消費者保護法 | 通訊交易的付款、出貨與退貨資訊必須清楚揭露,消費者享有解除契約的權利,系統的退款與折讓流程要能配合。 | |
| 個人資料保護法 | 訂單的收件人姓名、地址與電話屬個資,傳給物流與金流機構時只提供必要欄位,並保存合理期間後刪除。 | |
| 電子簽章法 | 線上交易的電子紀錄與同意條款在符合要件時具法律效力,付款與對帳紀錄要完整保存可供查證。 |
付款方式對照:適合情境、入帳與退款方式
| 付款方式 | 適合情境 | 入帳與對帳 | 退款方式 | 注意事項 |
|---|---|---|---|---|
| 信用卡一次付清 | 客單價較高、客群習慣網購 | 由金流機構定期撥款,依交易編號對帳 | 原卡退刷,可部分退款 | 需審核營業項目與退換貨政策 |
| 信用卡定期定額 | 訂閱制與分期收款 | 每期自動請款並回傳結果 | 依期數退刷 | 另需申請,審核較嚴 |
| 虛擬帳號轉帳 | 不用信用卡的客群、金額較大的訂單 | 入帳後通知回寫,帳號對應訂單 | 需取得客人帳戶匯回 | 有繳費期限,逾期要重新產生 |
| 超商代碼繳費 | 學生與不便網路付款的客群 | 繳費後數小時內通知 | 需匯回或轉為購物金 | 單筆有上限,逾期失效 |
| 行動支付(LINE Pay、街口) | 手機下單為主的客群 | 即時回傳,撥款依各支付業者 | 原路徑退回 | 各支付業者需個別申請 |
電子發票在系統中的四個動作
| 動作 | 觸發時機 | 系統處理 | 常見例外 |
|---|---|---|---|
| 開立 | 付款成功或出貨時 | 依載具、統一編號或捐贈設定開立並通知 | 客人索取紙本、事後補統編 |
| 作廢 | 當期內取消訂單 | 整張發票作廢並更新訂單 | 跨期通常改走折讓 |
| 折讓 | 部分退款或跨期退貨 | 開立折讓單並連動退款紀錄 | 多次部分退款需逐筆折讓 |
| 歸戶與中獎通知 | 開立後 | 歸戶至客人載具,中獎由平台通知 | 未歸戶發票需店家代為處理 |
官方書表、申辦入口與法規
- 申辦入口:財政部電子發票整合服務平台(財政部)
- 法規條文:全國法規資料庫:消費者保護法(法務部)
- 法規條文:全國法規資料庫:個人資料保護法(法務部)
- 申辦入口:經濟部商業發展署(電子商務輔導)(經濟部)
- 申辦入口:個人資料保護委員會籌備處(個人資料保護委員會籌備處)
費用怎麼組成
串接費用依付款方式數量、物流通路數、是否含電子發票與退款折讓流程、既有系統的開放程度書面報價。金流手續費、撥款費用、物流運費、電子發票加值服務費與簡訊費都由業主直接與各機構簽約支付,本所不經手也不抽成。免費書面初判後提供正式報價與分工表。
平台規範視角
- 金流機構依 PCI DSS 資料安全標準要求卡號不得經過或儲存於店家伺服器,付款頁面要由金流機構提供或經過認證。
- 財政部電子發票整合服務平台規範開立、傳輸、作廢與折讓的格式與時限,透過加值服務中心開立者仍由營業人負最終責任。
常見錯誤與返工原因
- 只看前端跳轉結果就出貨 → 偽造的成功頁面造成貨出了錢沒收到
- 正式與測試金鑰混用 → 測試單跑進正式帳務,對帳大亂
- 沒設回傳網址或未用 HTTPS → 金流通知送不進來,訂單永遠待付款
- 發票與訂單沒綁在一起 → 退款後忘記開折讓,帳務對不上
- 物流狀態靠人工查詢 → 客人問到哪了沒人答得出來
常見痛點
- 客人說付了款,訂單卻還是未付款狀態
- 每天對帳對到晚上,還是差一筆
- 超商取貨單要手動一張張填
- 發票月底一次補開,客人等不到
- 想加 LINE Pay,廠商說要全部重做
交付項目
- 付款、物流與發票流程的介接規格
- 可運作的串接程式與後台設定
- 各付款情境與失敗情境的測試報告
- 對帳報表與例外處理手冊
- 金鑰保管與切換說明
- 上線後維運計畫
建議準備文件
- 公司或商業登記資料與負責人身分文件
- 收款銀行帳戶資料
- 商品、服務清單與退換貨政策
- 網站或系統的管理權限與原始碼存取
- 電子發票字軌申請結果與加值中心帳號
- 既有訂單與對帳表的匯出範例
法規依據
- 《消費者保護法》(通訊交易)
- 《個人資料保護法》
- 《電子發票實施作業要點》
- 《電子簽章法》
細項業務全覽
- 付款方式規劃
- 金流審核文件
- 刷卡與定期定額
- 虛擬帳號轉帳
- 超商代碼繳費
- 行動支付串接
- 付款結果回寫
- 超商取貨託運單
- 宅配物流串接
- 電子發票開立
- 作廢與折讓
- 對帳報表
官方參考資料
全台線上受理
- 台北金流串接
- 新北金流串接
- 桃園金流串接
- 新竹金流串接
- 苗栗金流串接
- 台中金流串接
- 彰化金流串接
- 南投金流串接
- 雲林金流串接
- 嘉義金流串接
- 台南金流串接
- 高雄金流串接
- 屏東金流串接
- 宜蘭金流串接
- 基隆金流串接
- 花蓮金流串接
- 台東金流串接
- 澎湖金馬金流串接
常見問題
金流串接全台都能做嗎?
可以。串接工作全部在線上進行,金流機構與加值服務中心的申請也都是線上送件,各縣市的店家與工作室都能遠端完成;若有實體門市要同時接刷卡機或 POS,我們會視需要到場測試整合。
金流串接要多久才能開始收款?
技術串接通常以週計,但金流機構審核與電子發票字軌申請各需數個工作天到數週,整體量級約一到兩個月。我們會在第一次會議就把申請文件清單給業主,讓審核與開發並行,縮短等待。
上線後誰維運?金鑰與交易資料是誰的?
金流與加值中心的帳號、金鑰與交易資料都登記在業主名下,我們只在開發與維運期間經授權使用。交付後業主可自行維運,或由偉騰依維運計畫處理金流商改版、憑證更新與對帳異常;合作結束時我們移除存取權限並交付完整文件。
綠界、藍新、TapPay 要怎麼選?
三者都能處理刷卡、虛擬帳號轉帳與超商代碼,差別在審核速度、付款頁面客製程度、定期定額與分期的支援,以及對帳報表的格式。我們依業主的客群、是否需要訂閱扣款與既有銀行關係建議,也能同時接兩家做備援。
沒有公司登記的個人工作室可以串金流嗎?
多數金流機構的正式商店帳號要有公司或商業登記,個人身分能申請的方案功能較少,也可能限制付款方式與撥款方式。若業主尚未設立,我們會說明兩種路徑的差異,讓業主決定先以個人方案起步,或先完成登記再申請正式帳號。
超商取貨與宅配怎麼串?
透過金流機構附帶的物流服務或物流商的介接服務,由系統產生託運單號與列印資料,店家出貨時掃描或列印即可;之後的配送中、已到店、已取貨、逾期退回等狀態會自動回寫到訂單並通知客人。超商取貨付款與宅配貨到付款的對帳也一併處理。
電子發票一定要接嗎?可以手開嗎?
是否使用電子發票由營業人依規定與所屬國稅局的要求辦理,本所不提供稅務意見。就系統面而言,接電子發票後每筆訂單自動開立與作廢,省去月底補開與人工對獎的負擔;若業主選擇暫不開立,系統可先保留欄位,日後再啟用。
客人付款成功但訂單沒變成已付款,怎麼辦?
多半是回傳通知沒送達或沒通過驗證,例如回傳網址未用 HTTPS、伺服器暫時逾時或簽章設定錯誤。系統會提供手動查詢交易狀態的按鈕讓客服即時補登,並把每次通知的原始內容留存,我們依紀錄修正設定,避免同樣情況再發生。
退款與發票折讓怎麼連動?
後台發起退款時,系統同時向金流機構送出退款、向加值中心開立折讓單,並把訂單、付款、物流與發票四個狀態一起更新。部分退款、超商逾期退回與退貨未退款等情況各有對應流程,客服只要操作一次就完成全部動作。
已經用 Shopline 這類平台,還需要另外串金流嗎?
平台內建的金流通常已經夠用,不需要另外串接;需要串接的情況是自架網站、預約或訂閱系統要收款,或平台以外的通路要集中對帳。我們會先確認平台提供的功能,不建議為了串接而串接。
測試環境和正式環境怎麼切換才安全?
測試環境用金流機構提供的測試商店與測試卡號走完全部情境,正式切換時只更換金鑰與回傳網址,程式碼不動。切換後以小額真實交易驗證付款、回傳、發票與退款四步,確認無誤再對外公告,過程中保留回復方案。