環保許可與稽查・Knowledge
補正通知（許可審查補正與補正期限）
補正通知是主管機關審查許可申請時，發現文件缺漏、內容不符或需補充說明，要求申請人在一定期限內補齊的公文；屆期未補正，機關得駁回申請，審查時鐘也會因此重排。
關鍵事實
- 公文性質：程序性通知，不是處分；但屆期未補正而遭駁回或不予許可，後者才是可以提起救濟的處分
- 常見類型：文件缺漏、數據或圖說不一致、法規適用需說明三類，處理深度與所需時間完全不同
- 期限起算：以公文載明的期限為準，自送達起算；期限內可依個案向機關申請延長，但要有具體理由
- 與審查期限的關係：補正期間通常不計入機關的審查期限，補正輪數越多，整體取得許可的時間越長
- 後續救濟：補正後仍被駁回或不予許可，可自處分書送達之次日起三十日內依《訴願法》提起訴願
白話解釋
送出水污、空污、廢清書或其他許可申請後，承辦人看完文件常會寄來一張公文，列出哪幾項要補、什麼時候以前補到。這張就是補正通知。它本身不是罰你，而是審查暫停、球回到你手上：補得好，審查繼續；補不齊或拖過期限，申請可能被駁回，前面排的審查時間全部歸零。
多數許可卡很久，不是機關審得慢，而是補正來回三、四輪。看懂補正通知的第一步是分類：缺文件的幾天內補，數據不一致的要回頭核對製程資料，法規適用有爭議的要寫說明甚至調整設計。
你什麼時候會遇到它
申請水污染防治措施計畫、固定污染源操作許可、事業廢棄物清理計畫書或許可展延、變更時，送件後收到環保局公文要求限期補件；工廠登記、建管、地政案件也會收到同類通知。
常見情境與對策
- 廢清書送件後收到補正通知，列了八項，期限兩週——先把八項分成文件缺漏、數據不一致、法規說明三類，前一類當天補，第二類回頭對設備清單與製程資料，第三類寫書面說明；一次補齊全部，不要分批回。
- 水污與空污分開送件，兩邊的補正要求互相矛盾——矛盾多半來自兩份文件描述同一批設備卻數字不同。以同一份設備清冊與製程資料為準修正兩邊文件，必要時向兩個承辦說明已統一版本，整合送審能避免這類問題。
- 補正期限到了還差一份檢測報告，檢測公司排不出時間——在期限屆滿前以書面向機關申請延長補正期限，附上檢測排程佐證；不要等到期限過了才解釋，屆期未補正機關有駁回的依據。
LINE 諮詢
把環保許可的資料傳過來，先免費書面初判。
- 傳什麼
- 地號或地籍謄本手機拍照即可
- 現場照片或位置圖看得出現況就好
- 公文、裁處書或既有文件若有
- 多久回
- 週一至週五 09:00–18:00 依序回覆；LINE 全天可傳資料
- 下一步
- 免費書面初判
- 約時間細談
- 委任代辦
先傳資料做初判，需要時再約時間細談
程序怎麼走
- 確認送達日與期限：記下公文送達日期與載明的補正期限，連同信封或簽收紀錄一起留存，期限寫進行事曆。
- 逐項分類：把每一項補正事項歸入文件缺漏、數據不一致或法規說明三類，估算各類所需時間與要找的人。
- 回頭核對來源資料：數據不一致的項目要回到製程、設備清單與檢測報告核對，修正時所有文件用同一版本。
- 一次完整回覆：以補正回覆函逐項對應機關要求，附修正後文件與說明，期限內送達；來不及的項目先申請延長。
- 追蹤結果：補正後確認審查是否恢復，若收到駁回或不予許可處分，立刻計算自送達之次日起三十日的訴願期限。
先看清楚
補正通知不是處分，不能對它提訴願；真正可以救濟的是補正後的駁回或不予許可處分，期限自處分書送達之次日起三十日。另外，補正回覆裡不要寫下與事實不符的承諾或自認違規的字句，這些內容日後會成為審查或裁罰的依據。本所協助判讀公文、撰擬補正回覆與訴願書，不承辦訴訟事件，實際結果依事實與證據而定。
常見錯誤
- 分批補件：補了三項又收到新的補正通知，每一輪都重排審查，整體時間拉長一倍以上
- 只補文件不改數據：兩份文件描述同一設備卻數字不同，下一輪補正又被退同一項
- 期限過了才申請延長：機關已有駁回依據，延長申請通常不被接受，只能重新送件
行動前自查清單
- 公文送達日與補正期限已記錄，佐證（信封或簽收紀錄）已留存
- 每一項補正事項已分類為文件缺漏、數據不一致或法規說明
- 修正後的設備清單、製程資料與各份申請文件已統一為同一版本
- 補正回覆函逐項對應機關要求，期限內一次送達
- 若補正後遭駁回，訴願期限已自處分書送達之次日起算並寫進行事曆
常見問題
補正通知（許可審查補正與補正期限）是什麼？
補正通知是主管機關審查許可申請時，發現文件缺漏、內容不符或需補充說明，要求申請人在一定期限內補齊的公文；屆期未補正，機關得駁回申請，審查時鐘也會因此重排。送出水污、空污、廢清書或其他許可申請後，承辦人看完文件常會寄來一張公文，列出哪幾項要補、什麼時候以前補到。這張就是補正通知。
它本身不是罰你，而是審查暫停、球回到你手上：補得好，審查繼續；補不齊或拖過期限，申請可能被駁回，前面排的審查時間全部歸零。多數許可卡很久，不是機關審得慢，而是補正來回三、四輪。看懂補正通知的第一步是分類：缺文件的幾天內補，數據不一致的要回頭核對製程資料，法規適用有爭議的要寫說明甚至調整設計。
什麼時候會遇到補正通知（許可審查補正與補正期限）？遇到了該怎麼辦？
申請水污染防治措施計畫、固定污染源操作許可、事業廢棄物清理計畫書或許可展延、變更時，送件後收到環保局公文要求限期補件；工廠登記、建管、地政案件也會收到同類通知。提醒：補正通知不是處分，不能對它提訴願；真正可以救濟的是補正後的駁回或不予許可處分，期限自處分書送達之次日起三十日。
另外，補正回覆裡不要寫下與事實不符的承諾或自認違規的字句，這些內容日後會成為審查或裁罰的依據。本所協助判讀公文、撰擬補正回覆與訴願書，不承辦訴訟事件，實際結果依事實與證據而定。如需協助，可將文件交由偉騰開發興業免費書面初判（加 LINE「偉騰開發」傳文件即可）。
法源出處
對應的偉騰服務
相關名詞
- 限期改善:機關命你在期限內排除違規的止血窗口——屆期未完成得按次處罰，改善完成還要報請複查才算數。
- 陳述意見:行政機關作成處分前依《行政程序法》給你的法定發言權——放棄這一步，裁量階段就沒有你的聲音。
- 訴願:對行政處分的第一層法定救濟——自處分書送達之次日起 30 日內，經由原處分機關向其上級機關遞訴願書。
- 裁處書:行政機關開罰的正式處分書——違反事實、裁處依據與金額、救濟教示三段，每一段都可能藏著翻案的施力點。
- 行政處分:行政機關對特定人作成、直接發生法律效果的單方決定——裁處書、駁回函、廢止函都是，送達那天就是救濟時鐘的起點。
- 許可展延:固定污染源許可證效期5年，展延只收屆滿前3至6個月內的申請——晚了期滿即不得操作，完全沒送證直接失效。
- 廢清書（事業廢棄物清理計畫書）:指定事業開工前必須經核准的廢棄物總帳——種類、數量、貯存、清除、處理與流向，一本交代完才能營運。
延伸閱讀:更多「環保許可與稽查」與常查名詞
免費工具
別逐字研究了,把文件傳過來。
公文、謄本、稽查紀錄整份交給偉騰,前臺東縣環保局長團隊 24 小時內免費書面初判:狀況多嚴重、期限剩多少、下一步做什麼。LINE 傳文件免費判讀