Question 1

陳述意見是什麼？

Accepted Answer

行政機關作成處分前依《行政程序法》給你的法定發言權——放棄這一步，裁量階段就沒有你的聲音。陳述意見是處分作成前的程序參與：機關把查獲事實攤開，你依《行政程序法》在裁處前提出說明，還來得及影響要不要罰、罰多重。它跟訴願最容易搞混——訴願是處分作成後的救濟，要推翻一張已經生效的處分書；陳述意見則在草稿階段介入，成本低、槓桿大。書面寫得好，能在裁量階段換到減輕、分期或以輔導代替處罰；寫成求情書，機關只能當作沒有具體意見，照原案裁處。

Question 2

什麼時候會遇到陳述意見？遇到了該怎麼辦？

Accepted Answer

收到主旨載明「限期陳述意見」的函文那一刻——常見 7 至 10 日內提出，扣掉送達與假日，實際能用的天數更少。被稽查的工廠負責人、剛收到告發通知的工地主任、替公司回文的行政人員，都得在這個短窗口內決定：交白卷、寫求情書，還是把事實與裁量逐點打開。提醒：代價最高的動作是把函文晾著不回：逾期未提出，機關依現有卷證逕行裁處，你在裁量階段的籌碼歸零，之後想在訴願翻案，得花數倍力氣對抗已定型的事實認定。次高的是寫成情緒文——承辦人要的是事實、依據與裁量理由，不是道歉的長度。如需協助，可將文件交由偉騰開發興業免費書面初判（電話 0965-855-538）。