出進口廠商登記是什麼？
公司或商號要經營出進口業務，依《出進口廠商登記辦法》向經濟部國際貿易署線上預查英文名稱並完成登記的資格程序。
關鍵事實
- 法源：《出進口廠商登記辦法》，依《貿易法》第9條第5項訂定
- 主管機關：經濟部國際貿易署；民國110年8月4日起全面線上辦理
- 誰能登記：公司或商號；法人、團體另附立案證書申請
- 英文名稱：須載明主體名稱與組織種類，不得逾營業項目
- 同名限制：不得與現有廠商及註銷、撤銷、廢止未滿2年者相同
- 變更登記：基本資料由貿易署逕予變更，僅英文名稱須申請
白話解釋
出進口廠商登記是貿易端的資格登記：公司或商號要經營出進口業務，先依《出進口廠商登記辦法》向經濟部國際貿易署預查英文名稱並完成登記，要件只有公司或商號、經營出進口業務，除法令另有禁止或限制外即得申請。最常與公司、商業登記搞混：把「國際貿易業」寫進營業項目，走的是經濟部商業發展署與縣市經發局處，不等於已登記為出進口廠商；貿易署這張要另外申請，審的是英文名稱與主體資格。它也不是報關、承攬資格，那是財政部關務署、交通部航港局的目的事業線。
你什麼時候會遇到它
三個時點最常撞上它：第一次接海外訂單或要向國外下單，承攬業者或報關行問「你們有出進口廠商登記嗎」；公司登記剛辦好、營業項目也有國際貿易業，卻在報關時發現貿易署系統查不到自己；公司改了英文名稱、換了代表人或搬了地址，不確定哪些要向貿易署申請變更、哪些會自動更新。
常見情境與對策
- 新公司剛拿到公司登記，第一批進口貨已在海上，報關行說要先有出進口廠商登記才能報——立即登入出進口廠商登記系統，先用「查詢擬用英文名稱」自查名稱能否使用，再線上申請英文名稱預查與廠商登記；名稱要載明主體名稱與組織種類，別用逾營業項目的字眼。
- 英文名稱預查被退，理由是與現有出進口廠商相同——依《出進口廠商登記辦法》第5條之1的審查標準調整：加入可區別業務種類的文字、符號或空格（民國114年4月8日起放寬），或改主體名稱；同時避開經貿易署註銷、撤銷或廢止登記未滿2年者的名稱，改好再重新預查。
- 公司換了負責人與登記地址，會計問要不要向貿易署辦變更——統一編號、中文名稱、組織、代表人、負責人、登記所在地由貿易署依公司、商業登記主管機關資料逕予變更，不必另申請；只有英文名稱變更要自行線上申請，且辦妥後才能繼續經營出進口業務。
- 公司決定不再做貿易，想把出進口廠商身分收掉——向貿易署申請廢止登記即可；現行辦法只有「廢止登記」，沒有另一套註銷程序。若只是變更經營項目，但繼續經營出進口業務會違反法令禁止或限制規定時，貿易署也會廢止登記。
程序怎麼走
- 確認主體資格：申請人確認自己是公司或商號，且經營出進口業務無法令禁止或限制；法人、團體依《貿易法》第10條第2項申請者，另備法人登記證書、合作社登記證或目的事業主管機關核發的立案證書。
- 自查英文名稱：負責人或受託人在出進口廠商登記系統「查詢擬用英文名稱」比對現有出進口廠商與未滿2年的註銷、撤銷、廢止名稱，並先查有無他人著名註冊商標。
- 線上預查與登記：登入出進口廠商登記系統，以電子資料傳輸方式向經濟部國際貿易署申請英文名稱預查及出進口廠商登記；系統故障時才得以書面、傳真或電子郵件辦理。
- 取得證明：需要書面憑證時，依《出進口廠商登記辦法》第9條向貿易署申請核發出進口廠商登記證明書，供承攬、報關端核對。
- 後續維護：基本資料變更由貿易署逕予更新；英文名稱變更要線上重新申請，辦妥後才可繼續經營出進口業務；不再做貿易時向貿易署申請廢止登記。
先看清楚
最常踩雷的是把「營業項目有國際貿易業」當成已完成出進口廠商登記，貨到港才發現貿易署系統查不到自己，報關端不收件。其次是英文名稱：與現有出進口廠商、或註銷、撤銷、廢止登記未滿2年者相同會被退件，侵害他人著名註冊商標更會被迫改名並另辦變更登記；名稱變更沒辦妥就繼續出進口，直接違反《出進口廠商登記辦法》第8條。
常見錯誤
- 以為公司登記營業項目寫了「國際貿易業」就能出進口，沒向貿易署登記——報關時查無出進口廠商資料，貨在港口等。
- 英文名稱隨手取，沒先用「查詢擬用英文名稱」自查，撞上現有廠商或未滿2年的廢止名稱被退件，預查重跑一輪。
- 換代表人、搬地址後另外跑貿易署辦變更，白忙一場——這些項目貿易署會依公司、商業登記資料逕予變更，真正要另外申請的只有英文名稱。
- 聽信「連續幾年沒實績會被註銷」的舊說法，急著刷實績或重辦——現行《出進口廠商登記辦法》沒有這條，第6條、第7條已刪除。
行動前自查清單
- 申請主體是公司或商號；法人、團體已備妥法人登記證書、合作社登記證或立案證書
- 擬用英文名稱已在出進口廠商登記系統自查，載明主體名稱與組織種類，未逾營業項目
- 英文名稱未與現有出進口廠商、或註銷、撤銷、廢止登記未滿2年者相同，且已查過著名註冊商標
- 英文名稱預查與出進口廠商登記均已線上送件，貿易署核准結果留存
- 需要書面憑證時，已依第9條申請出進口廠商登記證明書
- 英文名稱變更已線上辦妥再繼續出進口；停止貿易時向貿易署申請廢止登記
法源出處
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