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公司與商業一站式線上申請

經濟部商業發展署主辦的線上平台,讓名稱預查、公司或商業設立登記、稅籍登記與成立勞健保投保單位一次填表送件、由系統分送各機關。

關鍵事實

  • 主辦機關:經濟部商業發展署(原商業司,112-09-26 改制)
  • 四大程序:名稱預查→設立登記→稅籍登記→成立勞健保投保單位
  • 稅籍免跑:登記資料介接後視為已申請稅籍登記;網路銷售者15日內補辦
  • 勞健保門檻:僅限已僱用員工者;未僱員工只能成立健保投保單位
  • 資本額簽證:設立登記時或登記後30日內檢送會計師查核簽證文件
  • 工商憑證:每張工本費新臺幣420元,設立登記核准後寄發

白話解釋

一站式線上申請是經濟部商業發展署主辦的平台,一張線上表單填完,系統把名稱預查、設立登記、稅籍登記與成立勞健保投保單位分送登記機關、國稅局、勞保局與健保署,不必逐一跑機關。

最容易跟它搞混的是「一人公司設立快速申辦」:那只服務一人股東組成的本國有限公司,須先取得預查編號,且不能併案辦勞健保;股東兩人以上或要一起成立投保單位,就走一般申請模式。也別以為一站式等於開業手續全辦完:它只管登記、稅籍與勞健保這幾條線,目的事業許可與食品業者登錄仍要另向各主管機關申辦。

你什麼時候會遇到它

最常在三個時點碰到它:

  • 剛談妥店面、準備成立公司或行號,代辦或會計師問你要不要走一站式併案稅籍與勞健保;
  • 公司已設立、第一次僱人,要成立勞健保投保單位,發現一站式也能辦;
  • 或是想改名、遷址辦變更登記,才知道變更案目前無法併案送稅籍登記機關,國稅局那一段得自己補。

審查端看的是每個併案項目資料是否齊備、能不能同步送得出去。

常見情境與對策

  • 兩位朋友合資開有限公司,代辦問要不要走一站式併案——股東兩人以上不能用一人公司快速申辦,改走一般申請模式:從名稱預查起點一次勾選設立登記、併案稅籍登記與成立勞健保投保單位(已僱人才勾勞保),並併案申請工商憑證,日後線上變更登記與董監經理人股東資料電子申報都用得到。
  • 獨資行號老闆一個人做、還沒請員工,想順便把勞健保辦好——一站式只能為未僱用員工者成立健保投保單位,勞保投保單位不得成立;先勾健保,等實際僱用員工時再向勞保局另辦新投保手續,別為了省事把勞保也勾起來。
  • 公司已設立半年,要遷址並改名,想在一站式一次改完——公司變更登記可在一站式線上辦,但變更案目前無法併案送件至稅籍登記機關;辦妥公司變更登記之日起15日內,另依《稅籍登記規則》第8條向遷入地稽徵機關申請稅籍變更登記。
  • 新公司要進口設備、之後也想外銷,問一站式能不能一起辦——可以:從名稱預查或設立登記起點就能接續英文名稱預查;已設立者用第八種流程起點,先辦英文名稱預查再辦出進口廠商登記,細節以經濟部國際貿易署的規定為準。

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程序怎麼走

  1. 選流程起點:申請人或代理人登入一站式系統,從八種流程起點選定:從名稱預查開始、由簽證會計師先上傳資本額查核報告,或已有預查編號者直接從設立登記開始。
  2. 填表與勾併案:填寫案件基本資料與各項業務申請資料,決定是否併案稅籍登記(含網路銷售業者資料)、成立勞健保投保單位與報備工作規則(僱用勞工30人以上);未僱人者只選健保投保單位。
  3. 簽章上傳與繳費:以自然人憑證或工商憑證加簽上傳應附書件,未上傳者須親送承辦機關;規費用金融帳戶、晶片金融卡、信用卡或全家、萊爾富超商繳納,扣款人須與申請人或代理人一致。
  4. 系統分送各機關:案件傳送至公司或商業登記機關審查;核准設立後,登記資料介接稽徵機關視為已申請稅籍登記,勞健保新投保手續同步完成,不需另寄投保申請書表給勞保局。
  5. 補件與後續:資本額查核簽證文件於設立登記時或登記後30日內檢送;勞保局若通知補寄加保表,接獲通知翌日起10日內寄達;工商憑證由中華電信寄發繳費通知單,設立登記核准後寄卡。
  6. 接收結果:電子公文於5日內下載,逾期改郵寄送達;稽徵機關辦妥稅籍登記後書面通知營業人;目的事業許可與登錄另向各目的事業主管機關辦理。

先看清楚

最大的坑是「勾了不等於送到」:不併案稅籍登記,系統不會把應備文件傳給稅籍登記機關,開業前得自行洽營業所在地稽徵機關補辦;漏辦稅籍登記,依《加值型及非加值型營業稅法》第45條除限期補辦外可處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰,屆期未補辦得按次處罰。

勞健保線也有時限:若系統通知須補寄加保表,加蓋單位及負責人印章並附負責人身分證影本,接獲通知翌日起10日內寄達勞保局才算完成,逾期改自郵寄翌日生效。

常見錯誤

  • 只有負責人一人、還沒僱人就勾選成立勞保投保單位——勞保局不受理負責人單獨成立投保單位,勾了也不會成立,須等實際僱用員工時另向勞保局辦理。
  • 以為在一站式辦完公司變更登記,稅籍也跟著改了——變更案目前無法併案送件至稅籍登記機關,未依《稅籍登記規則》第8條於辦妥變更登記之日起15日內向稽徵機關申請,依《加值型及非加值型營業稅法》第46條可處新臺幣一千五百元以上一萬五千元以下罰鍰。
  • 先自己到國稅局辦了稅籍登記,再回頭送設立登記——設立登記案件就不會派案給稅籍單位,稅籍那一段的資料與後續事項都得自己向稽徵機關處理。
  • 資本額簽證文件拖過設立登記後三十日才檢送,或以為系統會永久保存——會計師資本額查核報告在系統只保存半年,逾期未送,設立登記程序就卡住。

行動前自查清單

  • 已在一站式八種流程起點中選對起點:從名稱預查、由簽證會計師上傳資本額查核報告,或直接從設立登記開始
  • 「是否併案稅籍登記」已勾選並填妥網路銷售業者資料;不併案者已排定開業前洽營業所在地稽徵機關
  • 已僱用員工才勾選成立勞保投保單位;未僱人只選健保投保單位;外籍員工改以書面向健保署分區業務組申請
  • 應附書件已用自然人憑證或工商憑證加簽上傳;選無大小印章之網路傳輸版登記表者已併案申請工商憑證
  • 會計師資本額查核簽證文件已於申請時或設立登記後30日內檢送,未依賴系統半年保存期
  • 電子公文已在5日內下載;目的事業許可與食品業者登錄另列清單,不當作一站式已辦完

常見問題

公司與商業一站式線上申請是什麼?

經濟部商業發展署主辦的線上平台,讓名稱預查、公司或商業設立登記、稅籍登記與成立勞健保投保單位一次填表送件、由系統分送各機關。一站式線上申請是經濟部商業發展署主辦的平台,一張線上表單填完,系統把名稱預查、設立登記、稅籍登記與成立勞健保投保單位分送登記機關、國稅局、勞保局與健保署,不必逐一跑機關。

最容易跟它搞混的是「一人公司設立快速申辦」:那只服務一人股東組成的本國有限公司,須先取得預查編號,且不能併案辦勞健保;股東兩人以上或要一起成立投保單位,就走一般申請模式。也別以為一站式等於開業手續全辦完:它只管登記、稅籍與勞健保這幾條線,目的事業許可與食品業者登錄仍要另向各主管機關申辦。

什麼時候會遇到公司與商業一站式線上申請?遇到了該怎麼辦?

最常在三個時點碰到它:剛談妥店面、準備成立公司或行號,代辦或會計師問你要不要走一站式併案稅籍與勞健保;公司已設立、第一次僱人,要成立勞健保投保單位,發現一站式也能辦;或是想改名、遷址辦變更登記,才知道變更案目前無法併案送稅籍登記機關,國稅局那一段得自己補。

審查端看的是每個併案項目資料是否齊備、能不能同步送得出去。

提醒:最大的坑是「勾了不等於送到」:不併案稅籍登記,系統不會把應備文件傳給稅籍登記機關,開業前得自行洽營業所在地稽徵機關補辦;漏辦稅籍登記,依《加值型及非加值型營業稅法》第45條除限期補辦外可處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰,屆期未補辦得按次處罰。

勞健保線也有時限:若系統通知須補寄加保表,加蓋單位及負責人印章並附負責人身分證影本,接獲通知翌日起10日內寄達勞保局才算完成,逾期改自郵寄翌日生效。如需協助,可將文件交由偉騰開發興業免費書面初判(加 LINE「偉騰開發」傳文件即可)。

法源出處

對應的偉騰服務

相關名詞

  • 公司登記與商業登記:做生意的兩條登記路:公司依《公司法》登記、有獨立法人格;行號依《商業登記法》登記、出資人負無限清償責任——責任與稅務從此分岔。
  • 稅籍登記:開始營業前向國稅局辦的登記,是營業稅申報與統一發票的入口——跟公司、商業登記分屬兩道程序,辦了一個不等於辦了另一個。

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