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工廠合法化・Knowledge

工廠公示資料查詢

經濟部產業發展署建置的線上查詢系統,輸入廠名或登記編號即可看到工廠登記狀態,但查詢畫面不是《工廠管理輔導法》第19條的正式證明。

關鍵事實

  • 建置機關:經濟部產業發展署
  • 入口:全國商工行政服務入口網
  • 可查欄位:編號、廠名、負責人、產品、登記狀態
  • 查無三因:未登記、已廢止、資料未更新
  • 法律效力:參考用,非正式證明文件
  • 正式證明:依《工廠管理輔導法》第19條申請

白話解釋

打開工廠公示資料查詢系統,看到的是經濟部產業發展署上網公開的核准登記資料,輸入廠名或登記編號,就能查到廠址、負責人、產業類別、主要產品與登記狀態。

它常跟兩件事搞混:

  1. 其一是商工登記公示資料,那查的是公司或商號,公司有登記不等於廠房有工廠登記;
  2. 其二是主管機關核發的登記事項證明書,公示畫面只供參考,銀行、標案、移工申請仍要依《工廠管理輔導法》第19條申請正式證明。

查不到有三種可能:從未登記、已被廢止、剛核准尚未更新,處理方式不同。

你什麼時候會遇到它

你會在三個時點打開這個系統:

  • 買廠房或承租前,想確認房東或賣方說的「有工廠登記」是不是真的;
  • 跟新供應商或代工廠合作前,採購或法務要查對方登記狀態與產業類別;
  • 以及自己送完登記、變更或歇業申請後,想確認主管機關是否已核准、資料是否已更新。

接到主管機關通知或被檢舉時,也常是先上系統確認自家登記狀態。

常見情境與對策

  • 看中一間廠房,賣方說有工廠登記,開價也因此比隔壁高。——先在公示系統用廠名查登記狀態、產業類別與廠址門牌是否吻合,再要求賣方以負責人身分申請抄錄本;登記不會因買賣自動改名,成交後負責人、廠名等變動要依《工廠管理輔導法》第16條辦變更登記,若要改做別的產業類別,依同條須重新辦理登記。
  • 採購部門要新增一家金屬加工代工廠,對方只給了公司名稱。——用公司名稱在公示系統查是否有對應工廠,比對主要產品是否涵蓋你要外包的加工項目;若只有公司登記而查無工廠登記,代工廠可能是未登記工廠,依《工廠管理輔導法》第30條可被令停工,交期風險要納入評估。
  • 變更登記送出去一段時間,通路稽核下週就到,想知道有沒有核准。——先在全國商工行政服務入口網查工廠登記案件辦理進度,再到公示系統看負責人或產業類別欄位是否已更新;若已核准但稽核要書面,另依《工廠管理輔導法》第19條申請登記事項證明書。
  • 查自己的工廠,登記狀態顯示已廢止,但廠內明明還在生產。——立刻向所在地直轄市、縣(市)主管機關查明廢止原因,常見有未申報歇業被逕為廢止、被認定自行停工超過一年視同歇業(《工廠管理輔導法》第20條),或《工廠管理輔導法》第25條所列情形;經廢止登記仍製造加工屬《工廠管理輔導法》第30條情形,會被令停工並限期完成登記,應停止對外宣稱有登記並著手重新申請。

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程序怎麼走

  1. 進入系統:從全國商工行政服務入口網進入產業發展署工廠公示資料查詢系統,以廠名或工廠登記編號查詢。
  2. 逐欄核對:核對工廠登記編號、廠名、地址、負責人、產業類別、主要產品與登記狀態,並與對方提供的合約、名片、租約或使用執照上的門牌互相比對。
  3. 判讀查無:查不到時分三線處理:對方從未登記,請對方說明,並評估是否屬《工廠管理輔導法》第30條的未登記製造加工;顯示已廢止或歇業,向所在地主管機關查明原因;剛核准或剛變更,等資料更新後再查或請對方出示核准函。
  4. 取得正式證明:需要交給銀行、標案機關或稽核單位時,由負責人或陳明理由的利害關係人依《工廠管理輔導法》第19條向所在地直轄市、縣(市)政府申請登記事項證明書或抄錄本,公示畫面不能替代。

先看清楚

公示資料反映的是主管機關核准當時的登記事項,不會告訴你廠房是否違建、環保許可是否到期、實際生產是否超出登記的產業類別;審查端看件時會拿公示資料與現場核對,落差就是被要求補正或罰鍰的起點。

把公示畫面當成法律證明去簽約或核貸,發生爭議時舉證責任在你自己。

常見錯誤

  • 只查公司登記就以為對方有工廠,簽了代工合約後才發現是未登記工廠,被主管機關令停工,交期跟著斷。
  • 查到自家登記狀態異常卻沒追原因,等到接到限期辦理登記或停工通知才處理,全程被動。
  • 看到公示資料顯示登記中就放心承租,沒發現登記的產業類別與自己要做的製程不同,進駐後才知須重新辦理登記。
  • 查無資料就認定對方違法而終止合作,其實是剛核准尚未更新,白白錯失供應商。

行動前自查清單

  • 我已用廠名與登記編號兩種方式在公示系統查過,避免同名或別廠混淆。
  • 公示資料的廠址門牌與租約、使用執照上的門牌一致。
  • 公示資料的產業類別與主要產品,涵蓋我要委託或承接的製程。
  • 公示查無資料時,我已區分是未登記、已廢止還是尚未更新,並向主管機關或對方求證。
  • 需要對外提出的場合,我改用主管機關核發的登記事項證明,不用公示畫面。

常見問題

工廠公示資料查詢是什麼?

經濟部產業發展署建置的線上查詢系統,輸入廠名或登記編號即可看到工廠登記狀態,但查詢畫面不是《工廠管理輔導法》第19條的正式證明。打開工廠公示資料查詢系統,看到的是經濟部產業發展署上網公開的核准登記資料,輸入廠名或登記編號,就能查到廠址、負責人、產業類別、主要產品與登記狀態。

它常跟兩件事搞混:其一是商工登記公示資料,那查的是公司或商號,公司有登記不等於廠房有工廠登記;其二是主管機關核發的登記事項證明書,公示畫面只供參考,銀行、標案、移工申請仍要依《工廠管理輔導法》第19條申請正式證明。

查不到有三種可能:從未登記、已被廢止、剛核准尚未更新,處理方式不同。

什麼時候會遇到工廠公示資料查詢?遇到了該怎麼辦?

你會在三個時點打開這個系統:買廠房或承租前,想確認房東或賣方說的「有工廠登記」是不是真的;跟新供應商或代工廠合作前,採購或法務要查對方登記狀態與產業類別;以及自己送完登記、變更或歇業申請後,想確認主管機關是否已核准、資料是否已更新。

接到主管機關通知或被檢舉時,也常是先上系統確認自家登記狀態。

提醒:公示資料反映的是主管機關核准當時的登記事項,不會告訴你廠房是否違建、環保許可是否到期、實際生產是否超出登記的產業類別;審查端看件時會拿公示資料與現場核對,落差就是被要求補正或罰鍰的起點。

把公示畫面當成法律證明去簽約或核貸,發生爭議時舉證責任在你自己。如需協助,可將文件交由偉騰開發興業免費書面初判(加 LINE「偉騰開發」傳文件即可)。

法源出處

  • 《工廠管理輔導法》(第19條正式抄錄與證明;第20條視同歇業與廢止;第30條未登記或經廢止仍製造加工之罰則)

對應的偉騰服務

相關名詞

  • 工廠登記證明文件(工廠登記證):工廠核准登記後發給的登記事項證明,俗稱工廠登記證,依《工廠管理輔導法》第19條由負責人或利害關係人申請。
  • 未登記工廠:應辦工廠登記而始終沒辦的營運中工廠,多蓋在農地上——2016 年 5 月 19 日前後既存與否,決定出路。
  • 工廠登記(一般工廠登記):從事製造加工達廠房 150 平方公尺或電力熱能合計 75 千瓦門檻者,開工前應向縣市政府辦妥的法定生產身分。

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